Sistema De Contabilidad

INDICE

Portada 1V

Introducción V

Capitulo. 1

1.1. Historia de la empresa 1

1.2. Misión, Visión, Valores 2

1.3. Políticas, fundamentos legales, leyes, normas 3

1.4. Objetivos de la empresa 4

1.5. Organigrama 4

1.5.1. Tipos de organigramas 4

1.6. Descripción de puesto 5

Capitulo. 2

2. Medidas de control interno y contable 11

2.1. Control interno para la caja chica 11

2.2. Control interno para el efectivo 11

2.3. Control interno para las compras 12

2.4. Control interno para las ventas 12

2.5. Control interno para los gastos o desembolsos 13

2.6. Control interno para los activos fijos 13

2.7. Control interno para los inventarios 13

2.8. Control interno para las nominas de pago 13

2.9. Control interno para los libros contables 14 2.10. Control interno para el personal 142.11. Control interno para el almacén 14

Capitulo. 3

3.1. Catálogos de cuentas 15

3.2. Manual de procedimientos del catalogo de cuentas 19

3.3. Libros a usarse 34

3.3.1. Diario 34

3.3.1.1. Diario de egreso o desembolso de caja 35

3.3.1.2. Diario de ingreso de caja 36

3.3.2. Diario de compras 37

3.3.2.1. Diario de ventas 38

3.3.2.2. Diario de cuenta corriente 39

3.3.2.3. Mayor general 40

3.3.2.4. Mayor de cuentas por cobrar 41

3.3.2.5. Mayor de cuentas por pagar 42

3.3.2.6. Mayor de activos fijos 43

3.4. Formularios y documentos a usarse 44

3.4.1. Formulario de solicitud de caja chica 45

3.4.2. Volante de caja chica 4

3.4.3. Recibo de ingreso 47

3.4.4. Factura de ventas a crédito 48

3.4.5. Factura de ventas al contado 49

3.5.6. Formulario de cuadre de caja 50

3.5.7. Comprobante de egresos 51

3.5.8. Requisición de compras de mercancías y /o materiales 52

3.4.9. Orden de compras 53

3.4.10. Cotización 54

3.4.11. Reporte de recepción de compras 55

3.4.12. Conduce 56

3.4.13. Entrada de almacén 57

3.4.14. Salida de almacén 58

3.4.15. Tarjeta de activo fijo 59

3.4.16. Nota de entrega 60

3.4.17. Nota de crédito 61

3.4.18. Nota de debito 62

3.4.19. Nomina de pago 63

3.5. Estados financieros 64

3.5.2. Estado de situación 65

3.5.3. Estado de resultado 66

Conclusión 67

Recomendaciones 68

111

Introducción

Para toda empresa que se desenvuelve en el mundo de los negocios es muy importante la eficaz y eficiente instalación de un sistema de contabilidad, ya que permite el ordenamiento y el fácil manejo de los datos en todas las actividades que realiza la entidad

Al transcurrir el tiempo las empresas han tenido que adaptarse a los avances tecnológicos los cuales se han convertido en una gran herramienta para el manejo diario de las operaciones, puesto que, cada cambio o innovación en los sistemas de contabilidad es de vital importancia en la empresa para estar acorde con las necesidades y exigencias del mercado.

El sistema de información financiera es muy importante en la actualidad para todas las entidades, debido a que el fin de estas es la obtención de un resultado cuantificable para alcanzar este objetivo la entidad debe contar con un sistema de información financiera que le permita efectuar sus actividades con la seguridad de que cada recurso sea utilizado y registrado de una forma precisa y concisa. No basta con conocer la cantidad de recursos que posee la organización cuando no se tiene el conocimiento de la manera en que estos se usan y se administran.

Dicho sistema financiero agrupa todos los métodos y procedimientos interrelacionados para recopilar, clasificar, resumir y presentar la información financiera y operativa de la empresa

V

TIENDA KATTYSEL

RNC: 0470129003-5

Sabaneta La Vega #260

Tel: 829-598-4538

1.1. HISTORIA DE LA EMPRESA

Kattysel surgió de una joven emprendedora llamada Katty, oriunda de Sabaneta La vega, proveniente de una familia humilde. Desde muy joven le ha gustado el área de los negocios, donde se ha desarrollado en la venta de diversos productos desde sus 15 años.

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