Sistemas Empresariales

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

1. ELABORE UN MAPA MENTAL DEL TEMA SISTEMAS EMPRESARIALES

MAPA MENTAL

2. INDIQUE LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE USAR SISTEMAS EMPRESARIALES

• Ventajas:

o Los sistemas de empresariales se adaptan a las necesidades reales de una empresa como un todo.

o Crean ventajas competitivas, aportan con procesos y mejoran relaciones.

o Permite la integración de un grupo multidisciplinario en la cual se analicen las necesidades en cada área, a fin de que el sistema empresarial abarque todos los aspectos administrativos, operativos y técnicos de una organización.

o Permite que todo trabajador migre su información al sistema empresarial de manera que permitirá controlar las acciones que se realizan en cada proceso.

o Permite controlar los tiempos de trabajo en cada área operativa.

o Permite mejorar continuamente el sistema mediante el análisis de datos obtenidos en el día a día.

o Permite obtener información en tiempo real; facilitando el análisis del comportamiento diario, semana, mensual y anual de la empresa.

o Permite manejar una base de datos de los clientes identificando sus preferencias con la cual se puede realizar una estrategia comercial.

o Especialización de las personas en el sistema empresarial.

• Desventajas:

o Exceso de confiabilidad en los datos entregados por el sistema cuando no se realiza un mejora continua al sistema, el mismo que puede incidir directamente en una mala decisión.

o Al ser un sistema está expuesto a las vulnerabilidades propias de la informática, se puede generar fuga de información especialmente de la base de datos de la empresa, como de sus clientes.

o Si no cuenta con protocolos de seguridad específicos la empresa puede ser víctima de hackers.

o El personal operativo puede caer en la zona de confort, pues se dedica solamente a una actividad específica enfocada en el uso del sistema empresaria.

o Todo sistema puede ser alimentado con información inadecuada, por lo que cuando no se chequea la información de entrada la consecuencia sería resultados inservibles o sesgados que afectaría a la organización.

o Cuando existe errores en el sistema empresarial la afectación se da a varias áreas del negocio.

3. INVESTIGUE OTROS DOS SISTEMAS EMPRESARIALES

a. B2B - Business to Business B2B: El sistema empresarial B2B está diseñado para que exista una comunicación directa entre empresa y empresa, a través de los medios electrónicos disponibles en la actualidad. Es decir dos negocios se comunican de forma virtual en un ambiente informático.

Esta conexión o interrelación con otras empresas tanto nacionales como internacionales, tiene como finalidad la de generar operaciones ya sea de compra, ventas o prestación de servicios de manera mucho más directa que en la forma convencional. El resultado es minimizar el tiempo de contacto, así como la de acceder a las bases de datos de las demás empresas para verificar si tienen en existencias- inventarios, solicitudes de pedidos y su seguimiento, despersonalización del trato con el otro negocio, puede producir también baja de costos de operación, agiliza las transacción, entre otros.

b. BI - Business Intelligence BI: Este sistema empresarial está diseñado para la toma de decisiones de empresas, basadas en el análisis detallado de la información estratégica que se encuentran en las diferentes bases de datos.

Su funcionalidad radica en transformar los datos que se obtienen diariamente, en grupos de producción o procesos definidos de acuerdo a la empresa en la que se aplica y luego traducirlo a información altamente confiable; que

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