Sistemas contables

SISTEMAS CONTABLES.

RECURSOS: Las organizaciones usan distintos recursos para cumplir sus objetivos, algunos son de rápida movilidad (el efectivo, las colocaciones temporarias de fondos, los productos e insumos, etc.) y otros son más permanentes (activos fijos, bienes intangibles, inversiones permanentes, etc.). Los recursos pueden financiarse con aportes de los propietarios, tomando obligaciones con terceros o por reinversión de ganancias.

CONTABILIDAD:

La contabilidad de un ente, su sistema contable, es una fuente de información que utiliza para:

• La toma de decisiones.
• Actividad de control patrimonial donde se vigilan los recursos y las obligaciones.
• El cumplimiento de ciertas obligaciones a cargo de los directores administradores de una organización.

Para que la información sea útil tiene que ser relevante y oportuna además de que sus costos de preparación tienen que ser menores que el beneficio que producen.

La contabilidad realiza el procesamiento de datos referidos a: el patrimonio del ente y su evolución en el tiempo y los bienes físicos que se encuentran en su poder y que no integran el patrimonio.

⁕La contabilidad es un sistema porque intervienen conjuntos de elementos que se interrelacionan y a su vez, es un subsistema del sistema de información y comunicación de la organización.

⁕Teneduría de libros: transformación de datos en información, el aspecto mecánico del procesamiento contable.

⁕Normas contables: están destinadas a regular los estados contables sobre cuestiones de valuación y exposición. Las normas facilitan la interpretación de la información que contienen. Las normas contables profesionales sirven como un punto de e referencia para los auditores al elaborar sus informes y las normas contables legales son obligatorias para los entes emisores de los estados contables.

Las normas profesionales son sancionadas en cada jurisdicción por el consejo profesional de ciencias económicas y las normas legales por el estado nacional y provincial a través de las leyes.

ACTIVO

Son los recursos económicos del ente. Puede estar constituido por: dinero, otros bienes tangibles o intangibles, derechos que obligan a terceros a entregar dinero u otros bienes al ente o prestarle servicios.

Para considerarse activo de la empresa el bien debe tener utilidad económica para el ente (que brindara futuros beneficios), se debe tener control sobre los beneficios y el hecho que lo genero debe haber ocurrido antes.

⁕Bien: objeto material o inmaterial q tiene valor y tiene la característica de que para tenerlo se debe entregar dinero/ un bien, asumir una obligación o incrementar el capital.

El valor de un bien puede ser de uso, de cambio o ambas. El valor de uso es la posibilidad de canjearlo por efectivo o por otro activo, cancelar una obligación o distribuirlo a los propietarios del ente. El valor de uso es la posibilidad de usarlo en alguna actividad productiva.

+ No es un activo un bien por el simple hecho de que haya tenido un costo. (puede ser perdida)

+ Es activo un bien con valor, aunque no haya tenido un costo.

+No siempre la propiedad formal de un bien implica el control de sus beneficios.

+La propiedad de un bien es independiente de su tenencia.

+Salvo en casos concretos de copropiedad, ningún bien integra el activo de más de una entidad.

+Los bienes que son activos de la sociedad son de ella, no de los socios.

+ Los bienes de una sociedad no son activos de sus socios.
⁕ Los criterios de medición de un bien pueden ser según los valores de la fecha de los informes contables (valores corrientes) o los valores de los costos demandados para su incorporación (costos históricos).

⁕Activos contingentes: cuando no es seguro que un bien dé futuras entradas de dinero por el contexto de incertidumbre en el que actúa el ente.

CLASIFICACION DE ACTIVOS

1. Según su forma de adquisición:

• Bienes comprados
• Bienes producidos
• Bienes obtenidos por crecimiento natural
• Bienes extraídos
• Bienes obtenidos gracias a gerenciamientos exitosos
• Bienes adquiridos gratuitamente

1. Según su sustancia física: tangibles/ intangibles.
2. Según su destino final: bienes para la venta/ uso.
3. Según su posibilidad de venderlos por separado.
4. Según su plazo estimado de conversión en efectivo: si el plazo esperado es menor a un año es activo corriente, si es mayo activo no corriente.

PASIVO.

Están formados por las deudas que tiene la empresa con terceros estén o no formalizados o documentados.  Los criterios de medición deben coincidir con los utilizados por los activos.

⁎ Pasivos contingentes: la mayoría de las obligaciones son ciertas, pero algunas se encuentran condicionadas a la concreción o no de uno o más hechos contingentes.

Clasificación de los pasivos:

1. Según su forma de cancelación:

• Pasivos en moneda nacional
• Pasivos en moneda extranjera.
• Pasivos a ser cancelados mediante la prestación de servicios.
• Pasivos a ser cancelados mediante la entrega de bienes.

1. Según el pazo de cancelación: corrientes/ no corrientes.

PATRIMONI NETO

Se considera al PN como la diferencia entre los valores económicos del ente y las deudas y obligaciones contraídas, es decir, el activo menos el pasivo.

⁎ El PN se puede dividir en los aportes de los propietarios (capital) y los resultados acumulados (ganancias y pérdidas).

⁎ Igualdad contable básica:

ACTIVO= PASIVO + CAPITAL

⁎ Igualdad contable dinámica:

ACTIVO + GASTOS (RN)= PASIVO + CAPITAL + INGRESOS (RP)

+ Ingresos son los aumentos de activo y las disminuciones de pasivo por la producción o entrega de bienes, prestación de servicios o por otros hechos que hacen a la actividad principal de la entidad

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