Sistema Contable

SISTEMA CONTABLE DEFINICION: Un sistema contable es un conjunto completo y consistente de datos de contabilidad necesario para los informes legales y los estados financieros. Incluye un libro mayor y todos los libros auxiliares (Activos fijos, Inventarios, Deudores, Acreedores, Caja, Impuestos y Costes y Ventas).

TEORÍAS DE SISTEMAS: El objetivo básico de un sistema contable es satisfacer las necesidades de la empresa, en cuanto a información contable se refiere.

1. La Teoría General de Sistema:

Un sistema en general y un sistema contable en particular, tiene tres corrientes, una la corriente de entrada, luego la corriente de procesamiento y la tercera, la corriente de salida.

En la corriente de entrada, se capturan los hechos económicos del medio, que tienen relación con la empresa y son cuantificables.

En la corriente de procesamiento, la información es registrada, resumida y clasificada.

La tercera y última parte o etapa de un Sistema Contable es la Corriente de Salida, donde la información se va al medio para ser utilizada por los usuarios que la requieran.

2. La Teoría Clásica:

Un sistema contable consta de las siguientes partes: la primera dice relación al diseño y funcionamiento de los comprobantes internos, documentos o formularios tales como: comprobantes de ingreso y egreso, facturas y boletas de venta, talonarios de cheques, notas de crédito y débito, etc., que sirve para llevar a cabo una operación o para informar sobre la operación ya ejecutada.

A continuación, siguen los registros contables básicos en los que se traspasan estos comprobantes, analizándose las operaciones realizadas y incidencia en el Activo, Pasivo y Patrimonio de la empresa.

En tercer lugar, están los Mayores, registros que sirven para resumir por cuentas, la información presentada en el Libro Diario. Finalmente, y como consecuencia de estos registros, se llega a informes, diseñados de acuerdo a las necesidades de información de la empresa.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA CONTABLE: Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y funcional además de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en una fuente de información importante para conocer de la situación económica y financiera para nuestras organizaciones.

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS CONTABLES:

EN CUANTOS SU CONSTITUCION: los sistemas pueden ser físicos o abstractos:

a) Sistemas físicos o concretos. Se componen de equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. Se denominan hardware. Pueden describirse en términos cuantitativos de desempeño.

b) sistemas abstractos o conceptuales. Se componen de conceptos, filosofías, hipótesis e ideas. Aquí, los símbolos representan atributos y objetos, que muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Se denominan software.

EN CUANTO A LA ACTIVIDAD QUE REALIZA:

Industriales o Manufactureras: Cuando la transformación se realiza mediante procesos físicos o químicos.

Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:

Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.

Minoristas (detallistas): Venden al por menor.

Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.

TIPOS DE SISTEMAS CONTABLES.

SISTEMA INTEGRADO: Implica el compartir información entre dos o más sistemas para eliminar la repetición de la información, facilitar el acceso a los datos o información o facilitar la elaboración de informes.

SISTEMA NO INTEGRADO: no comparten información con otros sistemas, y la información es transferida al final de periodos previamente definidos.

SISTEMAS AUXILIARES: Sistema que maneja en forma operativa y detallada todas

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