Sistema Contable

1-Estudio y Comentarios sobre las Generalidades sobre Sistemas contables

1.1 Concepto de Sistema Contable

El Sistema Contable es la agrupación de una serie de principios y normas con las

Cuales se nos hace mucho más fácil conocer y representar de forma acertada al

Ente económico y las operaciones que efectúe.

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan

Conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos

Económicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de

Sistemas contables:

SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y sus

Variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos

Contables.

SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus

Variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables,

Destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad el software

Contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en

Empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas

cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de

Artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, Como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

1.2 Principales Objetivos del Sistema Contable

El principal de ellos es el conocimiento de los objetivos ya que mediante esto, los Sistemas de contabilidad podrán llevar a cabo el análisis que hace referencia a la Razón social, la actividad, la ubicación física, y los recursos totales que utilizará la empresa.

En segundo lugar tiene como tarea la elaboración de un informe preliminar

Acerca de la situación en la cual se encuentra la empresa, verificando la

Aplicación de las normas legales correspondientes e implementando diferentes

Metodologías para lograr una mejor y más eficiente recopilación

Información, buscando que la misma se acerque lo mas que le sea posible a la Realidad económica correspondiente a la empresa.

El tercer es por el cual las empresas emplean los diferentes sistemas de

Contabilidad en la preparación de los informes pertinentes, como por ejemplo:

Aquellos que registran todas las operaciones que se encuentran en los libros, Elaborando informes financieros. Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

Evaluar la gestión de los administradores Elaborando informes financieros. Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección

Del ente económico.

Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad

económica representa para la comunidad.

1.3 Elementos y Componentes de un Sistema Contable

Todo sistema contable, para su desarrollo debe contar de:

Un apego al conjunto de Principios Contables de aceptación general, detallados anteriormente. Hardware e equipos de procedimientos y Software o programas de cómputo.

Registros y formularios legales, Libros de registros contables, reportes

Plan de Cuentas o catalogo de cuenta, el cual es detalle de las diferentes

cuentas que se utilizarán para registrar las transacciones que efectúe la

empresa. Por tanto deberán existir un número suficiente de cuentas para

reflejar los Activos, Pasivos, Pérdidas y Ganancias que se vayan

presentando de acuerdo a las actividades que desarrolle la empresa.

Manual de Uso del Plan de Cuentas, el cual como su nombre lo indica,

deberá establecer claramente el tratamiento contable para cada una de las

cuentas que conforman el Plan de Cuentas.

Recursos humanos que llevaran a cabo la realización y el registro de las

operaciones de la empresa, se debe determinar el grado de capacidad que

deben tener cada uno d ellos integrantes del departamento y cuantas

personas compondrán el mismo.

Manual de políticas contables a usar en la compañía para llevar a cabo los

registros que contengan información acerca de la depreciación de los

activos fijos, inventarios y provisión de cuentas por cobrar y otros

registros de los cuales se deba saber las bases para determinarlos.

Control interno: se deben tomar las precauciones para salvaguardar los

activos e intereses de la empresa, por esto se debe considerar

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