Sistema Contable

Sistema contable

Un sistema contable, son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí, con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno

Elementos que componen un sistema contable

1. Personas:

Las personas tienen la misión en un sistema contable de recabar la información del medio y analizarla, para su posterior registro.

2. Procedimientos:

Son formas estandarizadas y secuenciales de llevar a cabo alguna actividad.

3. Herramientas:

Son apoyos al trabajo del que registra en el sistema contable.

4. Registros:

Corresponden a las anotaciones varias que se hacen en un sistema contable.

Un sistema contable tiene las siguientes funciones:

1. Interpretar y registrar los efectos de las transacciones que realiza la empresa.

2. Clasificar los efectos de transacciones similares de modo que permita determinar los distintos subtotales y totales que son útiles para los usuarios de información para la toma de decisiones.

3. Resumir y comunicar a las personas que toman decisiones la información contenida en el sistema.

Objetivo de sistema contable

La información contable debe servir fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

• Predecir flujos de efectivo.

• Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

• Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

• Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

• Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad

Característica de un sistema contable

Un sistema de información contable facilita el establecimiento de controles internos.

Entre dichos controles internos están las diversas decisiones de inventario que resultan de los datos de ventas.

Un buen sistema de información contable ayuda a detectar fraudes, robos y otros actos administrativos inadecuados.

La información registrada y procesada por tu sistema de información contable produce informes que ayudan a los administradores y propietarios en el proceso de toma de decisiones.

Entre estas decisiones de negocios se encuentran la cantidad de inventario que debería estar disponible y la cantidad de dinero que se debería gastar.

Esta información se puede analizar más profundamente para tomar decisiones respecto a las ventas, los costos de los artículos vendidos y la eficiencia.

Una de las características más importantes de un sistema de información contable es su capacidad para producir información que ayuda a generar los estados financieros anuales.

A partir del sistema de información contable puedes crear el balance, el estado de ingresos, el patrimonio de los accionistas o propietarios y el estado de flujos de efectivo de tu empresa. Muchos sistemas

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