TRABAJO SEGURO

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HOJA DE APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

PERSONAL DIRECTIVO

GERENTE GENERAL

FECHA: MARZO DE 2013

PERSONAL ADMINISTRATIVO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FECHA: MARZO DE 2013

PERSONAL DE OPERACIONES

COORDINADOR DE OPERACIONES

COORDINADOR HSEQ

FECHA: MARZO DE 2013

FECHA: MARZO DE 2013

1. OBJETO

Establecer las directrices y actividades a seguir para la realización de análisis de trabajos seguros (ATS y/o 3Qués) con el fin de determinar los peligros, riesgos y controles que permitan minimizar los incidentes durante la realización de los trabajos.

Objetivos específicos.

Definir cuándo debe hacerse un ATS o 3Qués.

Definir el método para desarrollar un ATS.

Identificar los niveles de responsabilidad para la realización de ATS y 3Qués.

2. ALCANCE.

Aplica a todas las actividades o trabajos realizados por CETPETROL, incluyendo las actividades desarrolladas por los Contratistas.

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS.

Accidente: Incidente con consecuencias reales.

Análisis de Trabajo Seguro: (ATS) - Procedimiento formalizado mediante el cual las personas involucradas en una tarea se unen para evaluar el trabajo, identificar los riesgos asociados y recomendar prácticas de trabajo seguro y medidas preventivas.

Caso HSE.: Es la aplicación del proceso de gestión de peligros y efectos (corbatín) para aquellas instalaciones y operaciones críticas que complementa una demostración formal de que los riesgos han sido reducidos a un nivel tan bajo como sea razonablemente posible.

Contratista. Son aquellas personas que realizan labores dentro de la empresa, pero dependen laboralmente de un ente externo a la empresa.

EPP. Elementos de protección personal.

Incidente. Evento o cadena de eventos no planeados que causaron (accidente) o que pudieron haber causado (casi-accidente) lesiones, enfermedades, daño (o muerte) a las personas, a los bienes, al medio ambiente y/o a la imagen de la Empresa y/o la satisfacción del cliente.

Matriz para evaluación de riesgos RAM: – Herramienta que estandariza la evaluación cualitativa y cuantitativa de los riesgos, facilitando su valoración y clasificación

Peligro: Fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión, enfermedad, daño a la propiedad, el ambiente de trabajo o una combinación de éstas.

Riesgo. Combinación de Probabilidad y consecuencia, que se materialice un riesgo.

3 QUÉS?: Metodología para la evaluación de riesgos previa a la realización de un trabajo. (Qué puede salir mal/falle?, Qué puede causar que algo salga mal/falle?, Qué podemos hacer para evitar que algo salga mal/falle?).

4. DOCUMENTOS APLICABLES.

Manual del Sistema de Permisos de trabajo

Registro de peligros significantes de salud ocupacionales e higiene.

Análisis de peligros de seguridad ocupacional.

5. CONDICIONES GENERALES

Se deben utilizar las normas, procedimientos e instructivos existentes como complemento al ATS o 3 Qués.

Para los mantenimientos programados con parada de planta o proyectos se debe garantizar que durante la planeación de las actividades a realizar se elaboren los ATS ó 3Qués requeridos de acuerdo a la valoración de la matriz de evaluación de riesgo.

En los trabajos programados para el día a día (incluidos en el listado de la semana y del fin de semana), se debe incluir la valoración de riesgo según la Matriz de Evaluación de Riesgos, en la orden de trabajo respectiva.

La valoración de los riesgos según la Matriz de Evaluación de Riesgos (RAM) para cada uno de los trabajos se hace de acuerdo a lo definido en la Estructura de Control de Gestión.

La revisión de los ATS y los 3Qués se debe hacer antes de realizar un trabajo.

Si un trabajo es realizado sin ATS o 3Qués, de acuerdo a su valoración de riesgo, éste debe ser suspendido hasta que se cuente con los controles adecuados.

El ATS o el 3 Qués debe estar anexo al permiso de trabajo y a los certificados requeridos.

Los ATS o 3Qués deben ser realizados por lo menos un día antes de la realización de los trabajos.

La determinación de la necesidad de realización de ATS a un trabajo se define de acuerdo a la aplicación de la Matriz de evaluación de riesgos (RAM). Los trabajos evaluados como de riesgo muy alto (VH), alto (H) y medio (M) requieren ATS y los evaluados como de riesgo bajo (L) y despreciable (N) requieren 3Qués.

5.1. EQUIPO QUE DESARROLLA UN ANÁLISIS DE RIESGO

Un ATS o un 3Qué debe ser realizado por un equipo conformado entre 3 y 5 personas nombradas por un superior. El supervisor, coordinador o jefe de departamento, ya sea de operaciones, mantenimiento o contratista designan las personas que conformaran el equipo.

El equipo debe estar conformado por personal entrenado en el Procedimiento de Evaluación y Análisis de Riesgos de Trabajo y de él hacen parte: personal del área a donde se va a realizar la actividad, personal (propio o de contratistas) que conozca la labor a realizar, personal del área de Apoyo Técnico, personal de control de emergencias o personal externo en los casos que se requiera.

6. DESCRIPCIÓN DEL EQUIPO

No aplica.

7. DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

Gerente

Validar la clasificación de riesgos de los trabajos de riesgo muy alto (VH) y aprobar el equipo que realizará el ATS.

Informar a su superior sobre la realización de trabajos de muy alto riesgo (VH).

Coordinador.

Participar en los equipos de trabajo para elaboración de los ATS, donde es necesaria su participación.

Validar la evaluación de riesgos de los trabajos valorados en la RAM (VH, H, M) y aprobar el equipo que realizará el ATS para los trabajos de riesgo medio (M).

Informar al Jefe respectivo sobre la realización de trabajos con riesgo medio (M).

Validar los ATS de los trabajos o actividades evaluados en la RAM como de riesgo medio

(M).

Verificar que se alimente una base de datos y/o archivo de ATS, con el propósito de que sirva en la transmisión de conocimientos, así como también para futuros ATS.

7.1. DESARROLLO DE EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE RIESGOS DE TRABAJO

7.1.1. Generalidades.

La Evaluación y Análisis de riesgos de trabajo es la aplicación del proceso de gestión de peligros y efectos al nivel de la tarea, identificando y evaluando los riesgos de cada elemento de la tarea y definiendo controles, medidas de recuperación apropiada y el responsable.

La evaluación y análisis de riesgos de trabajo está concebida para:

Analizar los pasos individuales o actividades que conforman un trabajo o la designación de trabajo específico.

Detectar algunos peligros potenciales o actuales que se pueden presentar.

Identificar, en menor grado, peligros potenciales obvios que pueden estar implícitos durante las reuniones de inicio de turno y las que se hace previo a la realización de un trabajo o en la preparación de permisos de trabajo seguro.

Determinar cómo los peligros potenciales o actuales pueden ser controlados. Revelar movimientos, posturas, actividades o prácticas de trabajo peligrosas. Instruir como hacer operaciones en la mejor y más segura manera o forma. Mejorar la eficiencia por la identificación de procedimientos incorrectos. Aumentar el compromiso del empleado en el proceso de seguridad.

Mejorar las comunicaciones entre los varios grupos de trabajo funcionales y los niveles relativos a la seguridad.

Contribuir a la productividad de un trabajo por la eliminación o reducción de incidentes potenciales o lesiones.

A continuación se describen las instrucciones para la aplicación del análisis de trabajo seguro

(ATS) y de los 3Qués:

I. INSTRUCCIONES PARA EL ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS).

Inicialmente se ha definido la necesidad de realizar un ATS y el nombramiento del equipo de trabajo, de acuerdo a la valoración realizada con la matriz de evaluación de riesgos muy alto (VH), alto (H) y riesgo medio (M). Los pasos claves para desarrollar un ATS son:

Paso 1: Definir el trabajo a ser analizado.

Paso 2: Dividir el

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