Tipos de Organización . Conceptos de Organización

Tipos de Organización

1. La Organización:

Una pequeña introducción válida, sostiene:

La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de organización. (Aguirre et al. ,2008).

1. Conceptos de Organización:

La mejor definición -contextuada- para la mejora de las empresas “EFEX y WOODAMAS” es: “Sistema de actividades o fuerzas de dos o más personas conscientemente coordinadas” (Barnard, 1959).

Otra definición reflexiva es la siguiente:

Es el establecimiento de relaciones efectivas de comportamiento entre personas, de manera que puedan trabajar juntas con eficacia y puedan obtener una satisfacción personal al hacer tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales dadas para el propósito de alcanzar una meta u objetivo. (Katz y Khan, 1977).

Se rescata de ambas definiciones, dos ideales que deben ser enfatizados y concientizados en la parte estratégica de toda la empresa: “Conscientemente coordinadas y condiciones para el propósito de la meta”.

1. Importancia de la Organización:

Los siguientes puntos especifica claramente la importancia de establecer una organización y la creación de un organigrama que sea efectiva y eficiente:

1. Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos.
2. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzo
3. Evita lentitud e ineficiencia.
4. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y responsabilidades.
5. La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y el ambiente.

1. Tipos de Organización:

1. Organización Lineal o Militar:

1. Concepto:

Es aquella en que la autoridad y responsabilidad correlativa, se transmiten íntegramente por una sola línea para cada persona o grupo.

En este sistema cada individuo no tiene sino un solo jefe para todos los aspectos, ni recibe órdenes, consiguientemente más que de él, y a él solo reporta. (Reyes, 2002)

1. Ventajas:

1. Es muy sencillo y claro.
2. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
3. Se facilita la rapidez de la acción.
4. Se crea una firma disciplina, porque cada jefe adquiere toda autoridad.
5. Es más fácil y útil en la pequeña empresa.

(Reyes, 2002)

1. Desventajas:

1. Se carece casi totalmente de los beneficios de la especialización.
2. Se carece flexibilidad en los casos de crecimiento de la empresa (Reyes, 2002)
3. Está basado en la dirección única y directa; puede volverse autoritaria. (Ospina, 2013)

1. Organización Funcional:

1. Concepto:

“Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de las especialización  de las funciones para cada tarea”. (Ospina, 2013)

Es una autoridad sustentada en el conocimiento. Ningún superior tiene autoridad tiene total autoridad sobre los empleados, sino autoridad parcial y relativa; así mismo, las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados. Busca la especialización de todos los órganos a cargo.

1. Ventajas:

Según, Reyes (2002), las ventajas más sobresalientes son las siguientes:

1. Mayor capacidad de los jefes por razón de su especialización, y, por lo mismo, mayor eficiencia.
2. Descomposición  de un trabajo de dirección, complejo y difícil, en varios elementos más simples.
3. Posibilidades de rápida adaptación  en casos de cambios de proceso.
4. Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.

1. Desventajas:

1. Es muy difícil diferenciar y definir la autoridad y responsabilidad de cada jefe en los aspectos que son comunes a varios.
2. Se da mucha duplicidad de mando.
3. Fuga de responsabilidades.
4. Existen fácilmente quebrantamientos para la disciplina, y numerosos conflictos. (Reyes, 2002)

1. Organización Tipo Lineal-Staff:

1. Concepto:

Reyes (2002), refiere que este sistema trata de aprovechar las ventajas, y evitar las desventajas de los sistemas anteriores explicados. Para ello:

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