“Toma de inventario físico de los equipos de transmisión y equipos de generación de la empresa ELECTROCENTRO S.A.”
Ivis01Informe16 de Agosto de 2021
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INFORME DEL PROYECTO
“Toma de inventario físico de los equipos de transmisión y equipos de generación de la empresa ELECTROCENTRO S.A.”
CURSO: FUNDAMENTOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
PROFESOR: Peter Yamakawa Tsuja
PROFESOR: Jhonnatan Horna Saldaña
PROFESOR: Leonardo Aadachi Kanashiro
INTEGRANTES:
Rossana Barreda Gutiérrez 1011381
Rosita Peña Zamudio 2103008
Ivis Pacheco Mejía 0700455
Richard Rojas Velásquez 1515970
Lima – Perú
202X
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
El presente informe se enfoca en los trabajos del proyecto “Toma de inventario físico de los equipos de transmisión y equipos de generación de la empresa ELECTROCENTRO S.A.”, perteneciente al Grupo Distriluz; y forma parte de las empresas que se encuentran bajo el ámbito del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado (FONAFE).
Entidad que brinda servicios de electricidad dentro de su zona de concesión (Región Centro del país) mediante la distribución y comercialización de energía eléctrica. Las operaciones de Electrocentro S.A. abarcan las regiones de Junín, Huánuco, Pasco, Huancavelica, Ayacucho, Lima (parte de las provincias de Yauyos y Huarochirí) y Cusco (parte de la provincia de La Convención - VRAEM).
Este proyecto tiene por objetivo realizar el inventario físico de los sistemas de Transmisión y de Generación de LA EMPRESA, para cumplir con la resolución N° 177-2014-OS/CD, que establece el procedimiento de presentar información georreferenciada de las instalaciones de Generación y Transmisión.
- PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
NOMBRE DEL PROYECTO “Toma de inventario físico de los equipos de transmisión y equipos de generación de la empresa ELECTROCENTRO S.A.” |
DESARROLLO DEL MODELO DE PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO: | ||
El desarrollo de la gestión de cronograma del proyecto se basará en la metodología de dirección de proyectos PMI, en la cual emplearemos la herramienta de estimación ascendente para desglosar las actividades a componentes de nivel inferior de la EDT y el software MS Project | ||
PERIODO DE LANZAMIENTO E ITERACIÓN | ||
El proyecto será ejecutado en un período de 9 meses en los territorios del Valle Mantaro, Huancayo, Tarma, Ayacucho, Selva Central, Huancavelica y Pasco. | ||
NIVEL DE EXACTITUD | ||
Es un nivel de exactitud preciso, teniendo en cuenta que se emplearan instrumentos de alta precisión y tecnología para el trabajo de campo. Así como personal idóneo y altamente capacitado para la recopilación de datos y empleo del GIS. | ||
UNIDADES DE MEDIDA | ||
RECURSO | Unidad de Medida | |
PERSONAL | HORAS HOMBRE | |
TIEMPO | DÍAS | |
ENLACES CON LOS PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN | ||
La modificación, reajuste o actualización de la ejecución desemboca una modificación en el cronograma, de tal manera que se controla el avance del proyecto. | ||
MANTENIMIENTO DEL MODELO DE PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO | ||
Se realizarán inspecciones y auditorias semanales en las que se verificarán el avance del proyecto y cumplimiento de los indicadores. | ||
UMBRALES DE CONTROL | ||
Desfase no mayor del 5% de lo planificado | ||
REGLAS PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO | ||
REGLAS PARA ESTABLECER EL % COMPLETADO. | TÉCNICAS PARA MEDIR EL VALOR GANADO. | MEDIDAS DE DESEMPEÑO DEL CRONOGRAMA. |
Cantidad de los recursos empleados. | Calcular el gasto y ahorro incurrido / el avance del proyecto | Cumplimiento del Índice de Desempeño de Programación (SPI) |
Cantidad del Proyecto avanzado | Medir el valor planificado | Cumplimiento del cronograma según fase |
FORMATOS DE LOS INFORMES | ||
INFORME | FRECUENCIA DE PRESENTACIÓN | |
Plan de dirección del proyecto, Acta de constitución, EDT, Gestión de cronograma, recursos, adquisiciones, calidad, riesgos, comunicaciones, interesados. | Planificación antes del proyecto. | |
Acta de inicio del proyecto. | Inicio | |
Ejecución de las fases del proyecto y control de calidad, gestión de riesgos y actualizaciones. | Ejecución, informe semana | |
Monitoreo del avance, retroalimentación y corrección de las estrategias de ejecución. | control y seguimiento semanal | |
EntrEgable final (informe integrador) | Cierre |
- DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO.
ACTIVIDADES DEL PROYECTO | |
CODIGO EDT | Paquete de Trabajo |
1.1 | Gestión de Proyectos |
1.2 | Toma de Inventarios de Subestaciones de Transmisión |
Responsable | Coordinador de Proyecto |
Descripción del Paquete de Trabajo | Comprende todo el proceso que permite en la verificación física y conteo de suministros, insumos, equipos, repuestos y otros bienes, que se encuentran en las subestaciones de Transmisión de Electrocentro con el fin de verificar y/o acreditar su existencia real |
1.2.1 | Entrenamiento del Equipo de Intervención |
Descripción del Paquete de Trabajo | Consiste en dar charlas de capacitación en seguridad eléctrica. Curso de Toma de inventarios en empresas del sector. |
Entregable | Certificado de participación de asistencia |
Criterios de Aceptación | Participación de los profesionales con una asistencia del 80% |
1.2.2 | Desplazamiento y realización de Tareas de campo |
Descripción del Paquete de Trabajo | Consiste en el traslado del personal hacia las zonas de trabajo y la realización de toma de inventarios que implica: Actualización del listado de todos los componentes. Captura de los bienes en la tarjeta lectora, otros especificados en el Manual de Inventarios |
Entregable | Reporte Diario de avance |
Criterios de Aceptación | correo diario enviado al Supervisor el mismo día que se termina la ejecución de la tarea. |
1.2.3 | Digitalización de los Formatos actualizados e impresión de las Tomas fotográficas |
Descripción del Paquete de Trabajo | Comprende el ingreso de toda la información de la infraestructura eléctrica en el sistema GIS. Ingresar la información inventariada al Sistema GIS. |
Entregable | Correo con el reporte de avance diario |
Criterios de Aceptación | Comunicación enviada por correo electrónico al supervisor |
1.2.4 | Elaboración y entrega de Informe Mensual |
Descripción del Paquete de Trabajo | Constituye el Informe del mes en el que se reporta todas las actividades realizadas en el mes así como la información – en formatos, plataformas reportes u otros- que se levantaron durante el mes |
Entregable | 1 Informe |
Criterios de Aceptación | El Informe debe contener el desarrollo de todos los ítems establecidos por Electrocentro |
1.3 | Toma de Inventario de Centrales Eléctricas |
Responsable | Coordinador de Proyecto |
Descripción del Paquete de Trabajo | Comprende todo el proceso que permite en la verificación física y conteo de suministros, insumos, equipos, repuestos y otros bienes, que se encuentran en las Centrales Eléctricas de Electrocentro con el fin de verificar y/o acreditar su existencia real y el estado de los activos. |
1.3.1 | Entrenamiento del Equipo de Intervención |
Descripción del Paquete de Trabajo | Consiste en dar charlas de capacitación en seguridad eléctrica. Curso de Toma de inventarios en empresas del sector. |
Entregable | Certificado de participación de asistencia |
Criterios de Aceptación | Participación de los profesionales con una asistencia del 80% |
1.3.2 | Desplazamiento y realización de Tareas de campo |
Descripción del Paquete de Trabajo | Consiste en el traslado del personal hacia las zonas de trabajo y la realización de toma de inventarios que implica: Actualización del listado de todos los componentes. Captura de los bienes en la tarjeta lectora, otros especificados en el Manual de Inventarios |
Entregable | Reporte Diario de avance |
Criterios de Aceptación | Correo diario enviado al Supervisor el mismo día que se termina la ejecución de la tarea. |
1.3.3 | Digitalización de los Formatos actualizados e impresión de las Tomas fotográficas |
Descripción del Paquete de Trabajo | Comprende el ingreso de toda la información de la infraestructura eléctrica en el sistema GIS. Ingresar la información inventariada al Sistema GIS. |
Entregable | Correo con el reporte de avance diario |
Criterios de Aceptación | Comunicación enviada por correo electrónico al Supervisor |
1.3.4 | Elaboración y entrega de Informe Mensual |
Descripción del Paquete de Trabajo | Constituye el Informe del mes en el que se reporta todas las actividades realizadas en el mes así como la información – en formatos, plataformas reportes u otros- que se levantaron durante el mes |
Entregable | 1 Informe |
Criterios de Aceptación | El Informe debe contener el desarrollo de todos los ítems establecidos por Electrocentro |
1.4 | Toma de Inventarios en Líneas de Transmisión |
Responsable | Coordinador de Proyecto |
Descripción del Paquete de Trabajo | Comprende todo el proceso que permite en la verificación física y conteo de suministros, insumos, equipos, repuestos y otros bienes, que se encuentran en las Líneas de Transmisión de Electrocentro con el fin de verificar y/o acreditar su existencia real y el estado de los activos. |
1.4.1 | Entrenamiento del Equipo de Intervención |
Descripción del Paquete de Trabajo | Consiste en dar charlas de capacitación en seguridad eléctrica. Curso de Toma de inventarios en empresas del sector. |
Entregable | Certificado de participación de asistencia |
Criterios de Aceptación | Participación de los profesionales con una asistencia del 80% |
1.4.2 | Desplazamiento y realización de Tareas de campo |
Descripción del Paquete de Trabajo | Consiste en el traslado del personal hacia las zonas de trabajo y la realización de toma de inventarios que implica: Actualización del listado de todos los componentes. Captura de los bienes en la tarjeta lectora, otros especificados en el Manual de Inventarios |
Entregable | Reporte Diario de avance |
Criterios de Aceptación | Correo diario enviado al Supervisor el mismo día que se termina la ejecución de la tarea. |
1.4.3 | Digitalización de los Formatos actualizados e impresión de las Tomas fotográficas |
Descripción del Paquete de Trabajo | Comprende el ingreso de toda la información de la infraestructura eléctrica en el sistema GIS. Ingresar la información inventariada al Sistema GIS. |
Entregable | Correo con el reporte de avance diario |
Criterios de Aceptación | Comunicación enviada por correo electrónico al Supervisor |
1.4.4 | Elaboración y entrega de Informe Mensual |
Descripción del Paquete de Trabajo | Constituye el Informe del mes en el que se reporta todas las actividades realizadas en el mes así como la información – en formatos, plataformas reportes u otros- que se levantaron durante el mes |
Entregable | 1 informe |
Criterios de Aceptación | El Informe debe contener el desarrollo de todos los ítems establecidos por Electrocentro |
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