AUDITORIA DE INVENTARIOS FISICOS

AUDITORIA DE INVENTARIOS FISICOS

Los inventarios son una serie de bienes que una empresa posee ya sea para su transformación, venta o para poder desarrollar su proceso, en la mayoría de las organizaciones estos son los que ocupan más importancia en la parte de los activos ya que son una parte fundamental para poder conocer el costo de venta y una sección importante en los estados financieros, la Auditoria de estos trata de conocer las cifras que representan e identificar que si se encuentren bien registrados, que lo que se muestra físico si concuerde con la realidad del negocio y  para lograr esto se determinan una serie de objetivos que son:

Integridad: Que todo lo que se muestra en la cuenta de inventarios este correctamente registrada.

Existencia: Que los valores registrados en las cuentas de inventarios existan el cierre del periodo.

Exactitud: Que la revisión de los valores no presenten diferencias.

Propiedad: que los inventarios sea realmente de la compañía auditada

Valuación: Que las cuentas estén realmente llevadas al valor que el mercado económico en la actualidad.

Con esta auditoria se busca establecer si es necesario que el cliente cree reservas por inventarios obsoletos o deteriorados y si estas ya existen determinar si las mismas ya son suficientes para cubrir las posibles pérdidas.

El auditor que realiza la verificación debe los inventarios debe tener una serie de responsabilidades para crear una concreta imagen de lo que está manejando, inicialmente deberá revisar los controles que se tienen en las áreas que impactan directamente con este como son las compras, fabricación, almacenaje y contabilidad y evaluar cada una de las personas que intervienen en el proceso.

Además deberá realizar una comprobación física y verificar que el procedimiento seguido por la empresa al realizar el inventario físico si garantice una correcta determinación de las cantidades, que la fecha inicial y final de todo los registros facturados y contabilizados estén en el periodo que le corresponde, y revisar que si se requieren ajustes después de esta verificación estén debidamente soportadas las diferencias y aclaradas para su mayor transparencia.

También deberá revisar que todos los inventarios que se posean estén registrados en el balance general.

La administración de la compañía tiene la responsabilidad de establecer procedimientos para realizar un inventario físico preciso y efectuar y registrar los ajustes que surjan del conteo. La responsabilidad del auditor es evaluar y observar los procedimientos físicos del cliente y llegar a conclusiones acerca de la efectividad del inventario físico.

Al momento de la revisión física, el Auditor deberá estar presente observando y realizando pruebas y consultando cuando no se encuentre satisfecho de la prueba que se está realizado por la  compañía porque sobre esta información el deberá dar su opinión para los estados financieros que se emitirán al finalizar el año.

El auditor deberá contar con unos procedimientos previos al momento de la auditoria de los inventarios que le servirán de guía para el para expresar una concreta opinión

1. Deberá revisar si se tiene un instructivo del procedimiento de los inventarios físicos  y determinar si en  este se encuentra clara la información, resaltando debilidades y fortalezas que presente.

1. Preguntar a los encargados de los inventarios si conocen de este instructivo del procedimiento antes de haber realizado su conteo, de no ser así tenerlo en cuenta para comunicarlo en su informe

1. Realización de un recorrido por las instalaciones de la compañía para determinar lo adecuado del alistamiento de las existencias en las diferentes ubicaciones previa iniciación del conteo.

1. Verificar que el inventario obsoleto, dañado, discontinuado o de lenta rotación, se encuentra debidamente identificado y separado.

1. Organizar equipos trabajo para realizar el conteo, este deberá tener personal que conozco el proceso pero no lo tenga a cargo para una adecuada validación.

Además de los puntos anteriormente mencionados el auditor también deberá tener unos procedimientos durante la ejecución de los inventarios.

1. Identificar que los inventarios se están elaborando de acuerdo con las instrucciones.

1. Estar atento a la supervisión del equipo que realiza el coteo del inventario.

1. Cuando el inventario está empacado, el Auditor puede solicitar la apertura de algunos ítems (los más valiosos) para confirmar que dentro del empaque se encuentra el ítem referenciado.

1. Seleccionar lo más representativo encontrado en el conteo y de acuerdo a este establecer el riesgo que presente ya que a mayor riesgo mayor deberá ser el tamaño de la muestra.

1. Con el fin de verificar la integridad del inventario, el auditor, dentro de su conteo, puede incluir una muestra de inventario que se encuentra en la bodega y verificar que está registrado en el Kárdex.

1. Verificar que la seguridad del lugar donde se encuentre el inventario este de acuerdo a los protocolos establecidos.

1. Verificación de la existencia de equipos contra incendio vigentes.

Finalmente el Auditor para poder dar su informe deberá recolectar la información que obtuvo durante el primer y segundo conteo y que este si se haya realizado por el personal diferente en cada uno de ellos, que el conteo físico si coincida con lo que se encuentra reportado en los Kàrdex y de no ser así que se cuente con la explicación verídica del caso y así poder determinar la provisión que se generara para el final del año, teniendo en cuenta lo descontinuado, obsoleto y de lenta rotación.

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