Transito Comercial

DEFINICIÒN DE TRÀFICO

Tràfico se define como el conjunto de actividades que tienen por objeto la planeaciòn y el control del movimiento de inventarios, protecciòn y almacenamiento de materia prima, productos semi-manufacturados y terminados de una linea de fabricaciòn. Esto incluye transportaciòn, manejo de materiales, empaquetado industrial,almacenamiento, control de inventarios y la comunicaciòn adecuada para una administraciòn eficaz.

El concepto de tràfico se refiere al transporte externo de las mercancìas y materiales que se reciben y entregan.

Dentro del abastecimiento moderno, el tràfico representa una actividad especializada y definida que coadyuda al mantenimiento de un constante flujo de materiales hacia la empresa.

Por su àrea de desarrollo puede ser: tràfico nacional y tràfico internacional.

El primero se ocupa del transporte externo de las mercancìas que se reciben procedentes de proveedores nacionales; el segundo de proveedores extranjeros.

La actividad del tràfico requiere para su buen desempeño de un amplio conocimiento y relaciones con los principales medios de transporte los cuales son: aèreo, maritimo y terrestre (carretera y ferrocarril).

Una correcta selecciòn del medio de transporte se basa en la naturaleza del producto,urgencia, economìa, distancia, volumen, valor etc, esto permite un adecuado movimiento de la carga.

La actividad de tràfico se enfoca primordialmente hacia la identificaciòn, ubicaciòn de los embarques y su agilizaciòn o activaciòn durante su trayecto hacia la empresa.

El encargado del tràfico, deberà llevar un control preciso de los intinerarios del transporte respectivo con el objeto de detectar y evitar retrasos en la entrega de mercancìa.

La contribuciòn de la actividad del tràfico al abastecimiento adecuado, se identifica tambièn con la gestiòn de tarifas de fletes reducidas que permitan predeterminar y establecer con seguridad los costos de determinados materiales.

LA IMPORTANCIA

La administración del tráfico abarca las principales áreas de la distribución física del producto.Esta aparece con las nuevas formas de transportación como son los automotores, los aviones y los buques, que dieron a los negocios una mayor flexibilidad en el manejo de sus embarques y como consecuencia les permitieron mantenerse en el mercado.

La administración del tráfico es responsable de la planeación, organización, dirección, control,selección y compra de los servicios de transportación con el objeto de servir tanto a compañías comerciales, industriales o gubernamentales de la manera más eficiente posible.

Una buena gestión del tráfico implica:

• Rutas: conlleva desde la localización hasta la selección y contratación del transporte conveniente, para que ello sea eficiente se debe tener conocimiento de los servicios ofrecidos por las empresas transportadoras y determinar la ruta del embarque.

• Establecer el precio del flete detransportación, ello es asegurar la tarifa correcta del flete.

• Negociación de fletes; esta es una actividad que presenta dificultades pero sus resultados son muy satisfactorios. Se iniciacon la entrevista de transportadores y la solicitud de cuotas de flete con el fin de contratar el más conveniente.

• Operaciones de transportación; ello es la organización del itinerario de rutas y supervisión de los costos de operación. Una preocupación constante del empresario es comprar o rentar el equipo de transporte.

• Riesgos y reclamaciones; cuando la compañía es propietaria o contrata el servicio de transportación, es indispensable una adecuada protección contra los riesgos que se puedan presentar, dicha protección se logra por medio de un seguro de daños.

Para elegir una forma adecuada de transporte

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