UNIDAD II: Proceso administrativo y su Vínculo con las Organizaciones

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ANDRÉS ALEJANDRO LUGO QUINTANA

MATERIA: ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN

UNIDAD II: Proceso administrativo y su Vínculo con las Organizaciones

Maestro: Francisco Saavedra Juárez.

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Índice

2) Proceso Administrativo y su Vínculo con las Organizaciones         Pág. 3

2.1) UNIVERSALIDAD y NATURALEZA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Pág. 4

1. Principios Fundamentales y Ventajas que Plantea el Proceso Administrativo Pág. 5

1. Proceso Administrativo y su Vínculo con las Organizaciones

El proceso administrativo se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias de los trabajadores, y que ella debe alcanza mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo. Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto, cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.

Proceso administrativo

Concepto de proceso administrativo

Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las  eficiencias  de los trabajadores, y  que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de  los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece más exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento  de las metas del grupo.

Desde finales del siglo XIX se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido sujeto a cierto escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto, cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.

El propósito de cada plan es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Puesto que las organizaciones empresariales de organización, integración, dirección, liderazgo y control están encaminadas a apoyar el logro de los objetivos empresariales, la planeación lógicamente precede a la ejecución de todas las funciones.

Las diferentes escuelas que identifican al proceso administrativo, definen que la administración en sí misma, es una actividad compuesta por etapas que forman un proceso único y estructurado. Las actividades componentes difieren de escuela en escuela, pero, en esencia podemos identificar las siguientes:

1. La planificación consiste en un proceso racional para alcanzar los objetivos del modo más eficiente siguiendo determinados cursos de acción. Nótese que “metas” y “objetivos” nos son sinónimos. Los objetivos definen las etapas a cumplir para lograr las metas de las propuestas.
2. La organización se emplea para distribuir las responsabilidades entre los miembros del equipo de trabajo, para establecer y reconocer las relaciones y vínculos necesarios.
3. La ejecución por los miembros del equipo para que lleven a cabo las tareas establecidas con pro actividad.
4. El control de las actividades para que se ajusten lo más correctamente posible a lo planificado

La naturaleza del proceso administrativo está basada en:

Disciplina, orden, flexibilidad y eficiencia

Terry & Franklin definieron al proceso administrativo como el núcleo esencial de la administración

Koontz & Weihrich definieron el proceso administrativo como: un enfoque operacional generado para desarrollar la ciencia y la teoría con aplicación práctica en la administración.

Agustín Reyes Ponce menciona que la etapa de control en las organizaciones puede servir como vínculo para desarrollar una nueva previsión.

La definición del proceso administrativo como “la administración en marcha”, es considerada una aportación de Francisco Laris Casillas.

En la etapa de planeación del proceso administrativo los tres principios básicos son:

Medición, objetividad y previsibilidad.

Aun cuando el número de fases del proceso administrativo es indefinido; sin embargo, se considera como universal el modelo compuesto por cuatro etapas.

Cuando se hace referencia a la universalidad de la Administración, se está hablando específicamente de una característica.

Excepción: Principio de control que se aplica, preferentemente, a las actividades representativas con el fin de reducir costos y tiempo.

El trabajo corresponde a una organización de especialización donde tiende a dividirse en actividades más concretas.

Cuando el proceso administrativo proporciona los fundamentos para el estudio, desarrollo y progreso de la administración, se hace referencia a sus ventajas.

George R. Terry explica que el proceso administrativo es de aplicación universal y cuyas funciones básicas pueden ser desempeñadas por el gerente de cualquier nivel, tipo de empresa y actividad principal.

Cuando se dice que la administración es un proceso, se hace referencia a un aspecto cíclico.

Las fases que invariablemente encontraremos al analizar cualquier modelo de proceso administrativo son planeación y control.

Vía Jerárquica: En este principio de dirección se hace referencia cuando las órdenes, quejas y comunicaciones, en general, deben seguir los conductos previamente establecidos.

http://fcaenlinea.unam.mx/2006/1231/xtras/unidad2.htm

Espinosa García Giovana de Jesús. (2013, julio 30). Proceso administrativo. Planificación, organización, ejecución y control. Recuperado de http://www.gestiopolis.com/proceso-administrativo-planificacion-organizacion-ejecucion-y-control/

1. UNIVERSALIDAD y NATURALEZA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Universalidad del proceso administrativo

El proceso tiene aplicación universal y los gerentes lo pueden aplicar, no importando el tipo de empresa de que se trate.  Es utilizado donde varias personas trabajan juntas para el logro de objetivos comunes.  Este proceso lo puede utilizar un gerente de una empresa constructora e igualmente lo utilizará un gerente de una tienda de departamentos. Así mismo, este proceso puede ser utilizado en cualquier nivel de la organización ya sea directivo o simplemente de supervisión.

La naturaleza del proceso administrativo se basa en:

• Planeación

Contribución de los objetivos

Extensión de la planeación

Eficacia de los planes

• Organización

Objetivos cuantificables

Claro concepto de actividades o actividades involucradas

Área clara y concisa de la autoridad o de la decisión

• Dirección

Propósito de la empresa

Factores productivos

Naturaleza del factor humano

• Control

Establecer estándares

Medición

Corrección

Retroalimentación

1. Principios Fundamentales y Ventajas que Plantea el Proceso Administrativo

1. Principio de la legalidad objetiva

Alcances del principio Una de las características fundamentales de los recursos administrativos y por lo tanto del procedimiento mismo, es que ellos son objetivos, en el sentido de que tienden no sólo a la protección del recurrente o a la determinación de sus derechos, sino también a “la defensa de la norma jurídica objetiva, con el fin de mantener el imperio de la legalidad y justicia en el funcionamiento administrativo;” Por ello es que hay un cierto interés público en su sustanciación. En virtud de este principio se explica, como veremos, que el procedimiento tenga carácter instructorio, y que la autoridad pueda proceder de oficio; que prive en él el principio de la verdad material, por oposición a la verdad formal; que exista amplitud para considerar bien impuestos los recursos y reclamaciones, facilitando así en lo posible el control de los superiores jerárquicos sobre la buena marcha y legalidad de la administración pública. De allí se desprende también que el desistimiento del recurrente no exima a la administración de la obligación de determinar si existe o no la ilegitimidad aducida y resolver el recurso, y que incluso el fallecimiento del recurrente no varíe tal conclusión.

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