Una Organización

INTRODUCCIÓN:

Organizar es establecer relaciones efectivas entre las personas de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y al mismo tiempo obtener satisfacción personal al realizar las tareas que se les han asignado, con el propósito de trabajar como equipo y llegar a alcanzar las metas y objetivos de la empresa. Distribuir o señalar las actividades necesarias de trabajo entre los miembros de grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo está guiada por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.

El diagrama organizacional u organigrama nos muestra las posiciones o los puestos de la

compañía y las formas en que están acomodados, todos los colaboradores por jerarquías y

como nos ofrece una visión de la estructura de reporte como por ejemplo: quién le reporta a

quién, así como las diferentes actividades que se llevan a cabo dentro de una organización por parte de los diferentes individuos.

FUNCIÓN ORGANIZADORA DE LA ADMINISTRACIÓN.

A continuación detallaré como está estructurado el personal dentro de la organización donde laboro y abordare la importancia que tiene el asignar a cada quién sus responsabilidades.

Director General

Director Administrativo

Directores de Área

Subdirectores de Área

Gerente Vida, Gobierno, Daños, Autos

Gerente Cobranza

Gerente de RH

Ejecutivos

Recepcionistas

Mensajeros

La responsabilidad e importancia que tiene en una empresa, un organigrama es primordial ya

que de esta depende de que haya una buena organización. Un organigrama posee diversas funciones y finalidades:

1. Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con sus respectivos niveles jerárquicos.

2. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamente asignados por área de responsabilidad o función.

3. Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:

• Los cargos existentes en la compañía.

• Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.

• Como la autoridad se le asigna a los mismos.

Activo Fijo

En la empresa donde laboro y como son optimizados para su mejor aprovechamiento, en esta empresa los Activos Fijos desde, los autos disponibles para los Directores, Ejecutivos y Utilitarios, las copiadoras, impresoras, etc.

El costo de los activos fijos, nacen del presupuesto anual en el que intervienen Directores y gerentes de las Áreas. Dichos costos por lo general no se califican como regulares, sino como inversiones, debido a su naturaleza de largo plazo y a su importancia para la productividad de la organización.

RH

En cuanto a la función organizadora que han tenido los recursos humanos en la empresa, considero que si se han optimizado, ya que siempre trabaja este departamento en buscar el perfil más adecuado para cubrir la vacante, cabe mencionar que para todo los puestos el Presidente de la compañía también da su visto bueno, esto con la finalidad de contratar a la persona adecuada que cubra las necesidades de la empresa y se comprometa con la misma, para lograr el éxito u objetivo fijado por esta.

Conclusión

En este desarrollo vimos la importancia que tiene un organigrama dentro de una empresa, y

como se reparte el trabajo, es decir como se le asigna a cada quién lo que tiene que hacer, a

quién hay que reportarle y las jerarquías que se manejan, para así tener un buen control del

personal, a cada quién se le capacita y enseñan sus actividades, esperando

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