Uso De La Agenda

USO DE LA AGENDA.

Es una herramienta de trabajo imprescindible para un "ejecutivo", y una buena ayuda para la gente atareada o de poca memoria. Es un método que permite la complementación de tu agenda, que tiene como objetivo que organices tu día a través de la priorización de actividades, contemplando incluso las que surgen de manera imprevista.

Por su tamaño, pueden ser de bolsillo, de cartera, o de sobremesa. Pueden contar con una página por mes, para recordatorios elementales, algunas más para programaciones semanales, o con una página completa para cada día, que permitan registrar las diversas actividades más detalladamente.

En toda agenda la parte principal "vacía", la sección para las anotaciones personales ordenada según el calendario, suele estar precedida por unas páginas para anotar esos datos personales que siempre deben estar a mano sobre nuestro vehículo, seguros, médicos, bancos, etc.

Su período de vida útil es de un año, normalmente un año natural, pero puede adaptarse al específico calendario escolar o deportivo.

La mejor manera de lograr las metas es organizar sus pendientes y hacer uso de la agenda para llevarlos a cabo. El manejo más efectivo del tiempo y del calendario te asegurará el éxito de todos tus proyectos.

Una agenda le da la posibilidad a un ejecutivo de:

- Controlar el cuándo y el cómo de sus actividades.

- Llevar un registro de sus llamadas telefónicas y apuntes al respecto de ellas.

- No olvidar nunca una fecha importante, un aniversario, cumpleaños o evento.

- Poder tener detalles para con los demás, apuntando sus preferencias.

- Manejar los gastos y los pagos pendientes.

- Controlar los vencimientos de tarjetas, seguros, etc.

- Ganarle tiempo a cada día en sus actividades al organizarse.

Una agenda puede guardar para el ejecutivo parte de la información que debe tener a la mano, pero no necesariamente en la memoria. Ocupar su memoria para cosas más importantes.

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