Venta de activos obsoletos.

1. Proceso de Venta de Activos Obsoletos

1. Definición del proceso

1. Nombre

Venta de Activos Obsoletos

1. Propósito

Proceso administrativo que tiene como objetivo retirar los activos fijos que han sido dados de baja.

1. Responsable del proceso

Jefe de Almacén y Activos Fijos

1. Actores del proceso

Los actores que están involucrados directamente en el proceso de Venta de Activos Obsoletos para educación superior son los siguientes:

Jefe de Almacén y Activos Fijos

Persona encargada de administrar el inventario de la universidad

Asistente de Almacén y Activos Fijos

Persona encargada de ayudar en la administración del inventario. Interactúa directamente con las áreas usuarias.

Áreas Usuarias

Son áreas administrativas o académicas de la universidad.

Servicios Generales

Área encargada de administrar los activos que no pertenecen al área de Sistemas.

Sistemas

Área encargada de administrar los activos de computación.

Contabilidad

Área encargada de administrar el presupuesto de las diversas áreas de la universidad. En este proceso se encarga de registrar la baja del activo.

Cliente

Es la empresa que compra el activo dado de baja por la universidad.

1. Clientes internos y externos

1. Alcance

El proceso se rige para la Educación Superior que comprende la modalidad Pregrado. El proceso está orientado a controlar la salida de activos en la universidad. Abarca desde la notificación de un activo obsoleto por parte del área usuaria hasta el registro de la salida del activo por parte de Contabilidad.

1. Descripción del proceso 

El proceso de Venta de Activos Obsoletos se encarga de vender los activos fijos que han sido dados de baja y que están totalmente depreciados.  El proceso inicia cuando un área usuaria reporta un activo obsoleto, el cual después es dado de baja por Sistemas o Servicios Generales de acuerdo al tipo de activo. El área de Almacén y Activos Fijos se encarga de recibir el activo obsoleto y enviar cotizaciones a distintas organizaciones para vender el activo dado de baja. El proceso finaliza cuando el área de Almacén y Activos Fijos informa a Contabilidad para que registren la baja del activo.

1. Procedimiento

1. El usuario reporta un activo obsoleto, que de acuerdo al tipo de activo, es revisado por el área de Sistemas o por el área de Servicios Generales.
2. El área de Sistemas o Servicios Generales, después de hacer la revisión, dan de baja al activo obsoleto y firman el documento de Evaluación de activos, el cual indica la baja del activo.
3. El asistente de Almacén y Activos Fijos registra el activo obsoleto y envía cotizaciones a clientes interesados en la compra del activo.
4. El cliente verifica el activo y envía propuesta de compra al asistente.
5. El jefe de Almacén y Activos Fijos evalúa las propuestas de los clientes, elige la mejor propuesta y autoriza la venta del activo obsoleto.
6. El asistente coordina la fecha de entrega y la forma de pago.
7. El cliente realiza el pago en la caja del campus de la universidad y recibe el activo.
8. El asistente registra la inactividad del bien.
9. Al llegar el fin de mes, se realiza un reporte de registros inactivados y se envía al área de Contabilidad.
10. El área de Contabilidad registra la baja del activo.

1. Diagrama de Flujo

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