Analisis Financiero
Enviado por Cecilia6912 • 22 de Marzo de 2013 • 362 Palabras (2 Páginas) • 328 Visitas
ACTVIDAD UNO
Los fondos documentales de la entidad donde laboro son abiertos y acumulados y se manejan de la siguiente manera:
Fondos abiertos: deben ser tratados tal como lo estipula la ley 594 del 2000 ley general de archivo.
La organización de los archivos de gestión debe basarse en la tabla de retención documental debidamente aprobada.
La apertura e identificación de las carpetas debe reflejar las series y subseries correspondientes a cada unidad administrativa.
Se identificará el expediente mediante un rótulo, el cual deberá contener el nombre de la respectiva unidad administrativa, identificación del área y grupo, series y subseries, número de carpetas y/o libros, y caja y fechas extremas.
La ubicación física de los documentos responderá a la conformación de los expedientes, los tipos documentales se ordenarán de tal manera que se pueda evidenciar el desarrollo de los trámites. el documento con la fecha más antigua de producción, será el primer documento que se encontrará al abrir la carpeta y la fecha más reciente se encontrará al final de la misma.
Los tipos documentales que integran las unidades documentales de las series y subseries, estarán debidamente foliados con el fin de facilitar su ordenación, consulta y control.
2-Elabora un cuadro resumen de las Agrupaciones documentales hasta las subsecciones.
Fondo Documental: Alcaldía de Floridablanca de Bucaramanga
Secciones | Subsecciones
Despacho Alcaldesa * Oficina Jurídica * Control Interno
Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana * Inspección de Policía y Transito * Comisaría de Familia * Archivo * Centro Micro empresarial
Secretaría Financiera * Tesorería * Contabilidad
Secretaría de Planeación, Vivienda y Desarrollo Umata *Sisben
Secretaría de Salud, Educación y Cultura y Turismo Biblioteca *Hogar Vida del Anciano
Secretaría de Infraestructura y Servicios Públicos * Matadero
3 Elige una División Administrativa analiza tres de sus funciones y establece las series, subseries, unidades documentales (especifica si son simples o complejas) y tipos documentales que las conforman.
Fondo Documental: Alcaldía de Floridablanca de Bucaramanga
Sección: Secretaría de Gobierno y Convivencia Ciudadana
Subsección: Inspección de Policía y Transito
Serie: Actas
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