Gestion Documental
makay19 de Febrero de 2013
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Villavicencio, 11 de octubre de 2011
Señor
ALEJANDRO RIAÑO
Jefe de bodega
Repuestos del llano S.A.
Carrera 13 No. 46-30 Barrio el Porvenir
Villavicencio
Asunto: Inconformidad en la entrega de repuestos.
Respetado Señor Riaño
Nuestra inconformidad es por algunas de las cajas de repuesto enumerados así: N.o 03,06 y 08; en los cuales se encontraron faltantes de mercancía, las cuales no concuerdan con la factura de recibido.
Por lo cual hacemos la devolución de estas y esperamos los repuestos que hicieron falta en cada caja y le anexo el listado del faltante.
Cordialmente,
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IVAN GUSTAVO BOBADILLA
Propietario
Almacén El Desvare LTDA.
Anexos: Listado de mercancía.
Fotocopia de la factura de pedido.
Sofía B.
Villavicencio, 11 de octubre de 2011
Ingeniero
ALBERTO GONZALEZ BOLIVAR
Jefe de ventas
Compumuebles y accesorios Ltda.
Calle 46 No. 69-87 Barrio El Recuerdo
Villavicencio
Asunto: Inconformidad en el equipo de computo
Respetado Ingeniero Bolívar
De acuerdo con la garantía que me ofrecieron al realizar la compra de cinco(5) computadores PCK con la impresora SAMSUMG,se ha creado una inconformidad con estos equipos ya que todas las virtudes ofrecidas por usted no concuerdan con las encontradas por mí a la hora de ponerlos en funcionamiento.
Requiero un acompañamiento técnico para la revisión de cada uno de los equipos que se encuentran en el local y que me resultaría un gran inconveniente volverlos a llevar al almacén.
Agradezco su atención y espero pronta respuesta.
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JOHANNA PALOMINO PEREZ
Propietaria
Café Internet Línea Abierta.
Anexo: fotocopia de garantía.
Alex h.
Villavicencio, 11 de octubre de 2011
Doctora
María Isabel Gutiérrez Balboa
Directora
Instituto Contafinan
Carrera 46 No.64-98 Barrio Galán
Villavicencio
Asunto: Nivelaciones Primeros Semestres de Contabilidad
Respetada Doctora María Isabel
Teniendo en cuenta que se está finalizando el semestre en todos los institutos de la ciudad, les ofrezco clases de nivelación a todos los estudiantes de este instituto a partir del primer semestre de contabilidad, con una intensidad horaria acordada por usted a un costo cómodo para cada estudiante.
Se trabajara con guías y ejercicios en clase solo en forma práctica.
Cordialmente,
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JOHANNA PALOMINO PEREZ
Técnico en contabilidad y finanzas
Celular: 320 2 45 55 08
Anexo: Cotización por alumno
Pensul de estudios
Villavicencio, 11 de octubre de 2011
Señor
DUMAR EFREN CASTILLO ROMERO
Técnico en Sistemas
Departamento de sistemas
Asunto: Revisión Semestral
Señor castillo
Solicitamos la revisión acordada en este mes y que por algunos inconvenientes no se ha realizado, ya que está afectando el funcionamiento de los equipos utilizados en el área de contabilidad; área primordial en esta empresa.
Cordialmente,
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JOHANNA PALOMINO PEREZ
Gerente General
Con copia: Liliana Paz
Jefe del área de Sistemas
Jessica M.
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REUNION EXTRAORDINARIA DE SOCIOS
ACTA 002
FECHA: Villavicencio, 12 de octubre de 2011
HORA: Siendo las 15:30 horas a 17:45 horas.
LUGAR: Casa de Javier Serrano Barajas.
ASISTENTES: Iván Bobadilla, vicepresidente
Javier Serrano, tesorero
Nelson Marin.vocal
Norma Vizcaíno, secretaria
INVITADOS: Dumar Yesid Bobadilla
Julio Viteri
Javier Gutiérrez
Lucero Bohórquez
AUSENTES: Bladimir Martínez, presidente (con excusa)
Jairo González, vocal (sin excusa)
ORDEN DEL DIA
1. Inconformidad sobre la administración.
2. Reasignación de funciones del Gerente.
3. Solicitud del informe financiero.
DESARROLLO
1. Los socios de esta junta nos encontramos inconformes con la administración de Agrotodo Ltda, ya que se han tomado decisiones sin tener en cuenta a los socios.
2. Se reasignaron funciones específicas a la Gerente Yalile Quevedo, con el fin de encaminar su gestión y no involucrarse en otras áreas.
3. Los socios solicitamos un informe financiero cada 3 meses, sin dilatar la entrega de cuentas por parte de Agrotodo Ltda.
2
El señor Javier Serrano Barajas, tesorero; interviene diciendo que no tiene claro cuál es la destinación de los dineros recibidos, no entiende si hay ganancias o pérdidas y que esto se está volviendo un negocio de solo la Gerente.
Así mismo interviene la señora Yalile Quevedo, gerente; respondiendo que no es fácil tener contento a todo el mundo que su gestión ha sido impecable y sólida que gracias a ella este proyecto surgió de solo palabras ha hechos, pero que si piden su renuncia, ella dará un paso atrás y le dará su cargo a quien corresponda.
Ella agrega que ella llego fue a colaborar y no a negociar sola sino en conjunto de la mano de todos, pero como no se prestan a las reuniones así es imposible tomar decisiones que sean justas y satisfactorias para todos los socios, y con respecto a las cuentas están claras y concisas, cada gasto y cada entrada de dinero ya que aquí mismo se encuentra el contador de la red de frio que lo puede corroborar.
CONVOCATORIA
La próxima reunión se realizara el 10 de noviembre de 2011, a las 15:00 horas, en la casa de Iván Gustavo Bobadilla.
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IVAN GUSTAVO BOBADILLA NORMA VISCAINO
Vicepresidente Secretaria
Anexos: 1(excusa)
Norma V.
MEMORANDO
CIRCULAR
G-021
FECHA: Villavicencio, 12 de octubre de 2011
PARA: Área de Contabilidad
DE: Gerencia
ASUNTO: Taller de capacitación en programas contables
Por razones de actualización en los programas contables y en el programa siigo se ha programado una capacitación a toda el área contable sin excepción, la cual se realizara el 20 de octubre a las 13:00 horas, en el salón de juntas de la empresa.
Cordialmente,
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