DATO, INFORMACIÓN Y DOCUMENTO
Enviado por diamgyj • 4 de Mayo de 2014 • 602 Palabras (3 Páginas) • 460 Visitas
1. DATO, INFORMACIÓN Y DOCUMENTO
Inicialmente, recuerde y reflexione acerca de la importancia y funciones de los siguientes elementos en un proceso archivístico: EL DATO, LA INFORMACIÓN Y EL DOCUMENTO.
EL DATO:
Se considera como una unidad pequeña, elemental y de gran importancia, ya que con la ausencia de uno sólo, puede dificultar la debida fluidez, claridad, solidez y precisión de la información.
Cabe destacar que el procesamiento de los datos es lo que nos proporciona información.
LA INFORMACIÓN:
La información se puede definir como una serie de datos organizados que se recepcionan por primera vez, esta debe responder a ciertas características para que el análisis y las medidas que se tomen correspondan efectivamente a una situación real previamente identificada.
Entre estas vale la pena mencionar las siguientes:
• Exactitud: En este sentido la información debe reflejar el evento al cual se refiere y su sistema de medición expresado con poca variabilidad.
• Objetividad: La información debe ser el producto de criterios establecidos que permitan la interpretación en forma estandarizada por diferentes personas en circunstancias diversas de tiempo y lugar.
• Válida: Se refiere a que la información ha de permitir medir en forma precisa el concepto que se estudia, con criterios uniformes.
• Continuidad: La información ha de ser generada en forma permanente de tal manera que exista la disponibilidad de los datos a través del proceso de vigilancia.
• Completa: Debe contener todos los datos y variables previamente establecidas para cumplir con su finalidad en cada evento.
• Oportuna: La información debe generarse y notificarse a la par con los acontecimientos de tal manera que permita la toma de decisiones y la actuación inmediata.
• Comparable: que permita ser confrontada con datos similares.
EL DOCUMENTO:
Se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo. "todo mensaje -icónico o simbólico- incorporado a un soporte permanente y empleado con una finalidad informativa, El documento es el soporte material del conocimiento y la memoria de la humanidad y, si bien hay otras fuentes susceptibles de ofrecer información, como demandas a personas u organismos, asistencia a conferencias, programas de radio o tv, incluso estas tendrán su origen en documentos
En conclusión podemos decir que los datos si son procesados se convierten en información y la información si es codificada se convierte en conocimiento, el hecho de que tengamos mucha información
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