Economía Gestion Empresarial.

TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN.

Son las herramientas necesarias para solucionar los problemas organizativos; son indispensables durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con las necesidades de cada grupo social.

Los principales son :

*Organigramas

*Manuales

*Procedimientos

*Diagramas de flujo

*Formas cuadro de distribucion de del trabajo o de actividades

*Descripcion de puestos

ORGANIGRAMAS

También conocidos como graficas de organizacion o cartas de organizacion, son representaciones graficas de la estructura formal de una organizacion.

****Muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerarquicos, las obligaciones y la autoridad existente dentro de ella

Los organigramas pueden clasificarse por:

Por su objeto:

*Estructurales: Muestran solo la estructura administrativa de la empresa.

*Funcionales: Indican en el cuerpo de la grafica, ademas de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de los departamentos.

*Especiales: Se destaca alguna caracteristica.

Por su area:

*Generales: Presentan toda la organizacion; se llaman tambien cartas maestras.

*Departamentales: Representan la organizacion de un departamento seccion.

Por su contenido:

*Esquematicos: Contienen solo los organos principales, se elaboracion para el publico y no contiene detalles.

*Analiticos: Mas detallads y tecnicos.

Existen tres formas de representar los organigramas:

1. Vertical: En la que los niveles jerarquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.

2. Horizontal: Los niveles jerarquicos se representan de izquierda a derecha

3. Mixto: Se utiliza por razones de espacio, tanto horizontal como el vertical.

MANUALES:

Documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistematicam informacion acerca de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido pueden ser:

a)De organizacion (general o especifico). *Si corresponde a un departamento o seccion debe anotarse el nombre de este.

b) De descripción de puestos

c)De procedimientos.

*****son de gran utilidad ya que:

*Describen la estructura de funciones de toda la empresa o departamento al que se refiere el manual.

*Uniforman y controlan el cumplimiento de las funciones de la empresa.

*Delimitan actividades, responsabilidades y funciones.

*Aumentan la eficiencia de los empleados

• PROCEDIMIENTOS:

Los procedimientos permiten establecer la secuencia para efectuar las actividades rutinarias y especificas; se establecen de acuerdo con la situación de cada empresa.

Los procedimientos son específicos y se hacen mas claros cuando se representan de manera gráfica. La técnica mas utilizada son los diagramas de flujo.

•

Los procedimientos son fundamentales para la organización, dado que:

 Determinan el orden lógico de las actividades.

 Promueven la eficiencia y la especialización.

 Delimitan responsabilidades.

 Son aplicables en actividades repetitivas.

DIAGRAMAS DE FLUJO

También conocidos como graficas de flujo, se definen como la representación simbólica y grafica de la secuencia lógica que se sigue en un conjunto de actividades, documentos, archivos y los puestos de trabajo que intervienen en un procedimiento detallado.

Facilitan comprender el movimiento de cada una de las actividades de un procedimiento.

 Para su comprensión será necesario seguir simbolos convencionales pára tener un significado preciso y covenir en ciertas reglas en cuanto

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