El Perfume
Enviado por agiraldo • 5 de Junio de 2013 • 811 Palabras (4 Páginas) • 298 Visitas
LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN ÉPOCAS DE LAS TIC
-ENSAYO-
Estudiante
ALICIA GIRALDO URIBE
Estudiante CIDBA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
CARTAGO
2011
LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN ÉPOCAS DE LAS TIC
-ENSAYO-
Estudiante
ALICIA GIRALDO URIBE
Estudiante CIDBA
Trabajo presentado como requisito previo en la cátedra
Organización y Descripción Documental
Especialista en CIDBA
PAOLA PACANCHIPA
Tutora
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
CARTAGO
2012
INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo encontraremos un ensayo sobre la organización y Descripción Documental a propósito de la intervención y desarrollo de las TICS.
Así mismo, se detallan algunas herramientas de organización de los contenidos temáticos de documentos y algunos sistemas de administración de la información digital.
LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
EN ÉPOCAS DE LAS TIC
Antes de cualquier disertación sobre el tema, es necesario puntualizar sobre el significado de Organización Documental... La organización documental consiste en el proceso técnico y físico de cualquier material, sin importar el soporte en el que se encuentre, con base en normas y estándares archivísticos utilizados tanto nacional como internacionalmente, que permitan dar un lugar físico y temático a cada material dentro de su Unidad de Información.
La organización documental debe llevarse a cabo teniendo en cuenta las pautas y políticas de tipo archivístico del país y los principios universales de archivística como son el Principio de Orden Original y el Principio de Procedencia, lo cual asegura que el documento no pierda su origen y el orden en que se produjo el asunto que le dio vida testimonial.
Cuando hablamos de una efectiva organización documental, damos por hecho que se han de desarrollar varias actividades la clasificación, ordenación, foliación y descripción, lo cual indudablemente, se convierte en una invaluable herramienta de recuperación del patrimonio documental, en tanto que ordena
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