Las Organizaciones.

Las Organizaciones.

Las organizaciones son sistemas de procedimientos ordenadamente realizados en coordinación y conscientemente determinadas. La cooperación entre las personas que llevaran a cabo dichos procedimientos es esencial para el desarrollo de las actividades del funcionamiento de este sistema.

La característica de complejidad de las organizaciones radica en que son un conjunto de actividades humanas desarrollan en distintos niveles bajo enfoques determinados en donde el tamaño, las normas, los valores, las personalidades y las actitudes se convierten en elementos que deben ser administrados , manejos y dirigido. Sin embargo esa complejidad constituye la base de la comprensión de los fenómenos organizacionales.

Las características principales que las hacen complejas son sus estructuras, el anonimato en ellas, las rutinas estandarizadas, especialización y tamaño.

Las organizaciones son consideradas como sistemas sociales ya que todos los procesos elementales de la sociedad se realizan por medio de las instituciones, estas tienen influencia en su salud, alimentación, educación, trabajo y como consecuencia sueldo.

Las organizaciones funcionan como sistemas cerrados y abiertos.

El sistema cerrado tiene pocas entradas y pocas salidas que lo relacionen con el ambiente externo, las pocas relaciones externas se dan en base al precepto de causa y efecto, es decir para una determinada causa hay siempre una salida o sea el efecto.

Cuando se habla de sistemas abiertos se hace referencia a la relación de las organizaciones con el medio ambiente externo, este tipo de sistema se entiende como una relación dinámica con el ambiente, del cual recibe varios insumos los transformas de diversas formas y exporta, dándose lo que conocemos como inputs y outputs. Estos insumos pueden ser en forma de materiales, energía e información.

Dentro de las diferentes propuestas o maneras de considerar las organizaciones Katz y Kahn nos muestran un modelo de organización más amplio y completo mediante la teoría de sistema. Ellos nos proponen que las organizaciones presentan las características de un sistema específicamente abierto debido a que funcionan en base a las siguiente actividades: importación- transformación y exportación de energía, son un siclo de eventos, en ellas se da el proceso entrópico, la información como insumo, retroalimentación negativa y codificación, estado estable y homeostasis dinámica, diferenciación, Equifinalidad, limites y fronteras.

Por otro lado Tavistock afirma que toda organización es una combinación administrativa de tecnología y personas de manera que ambas parte se encuentran en interrelación reciproca. O sea que además de tener una interacción con su medio ambiente se entiende también como un sistema Sociotécnico estructurado, que combina la tecnología y el sistema social.

Todo sistema precisa de herramientas o recursos para su funcionamiento, a continuación los elementos principales de una organización como sistema.

Objetivos: los Objetivos son los fines hacia los cuales se encamina la actividad de la organización.

Recursos Humanos: son las personas o grupos de personas que trabajan en la organización y se relacionan entre sí, aportando su esfuerzo físico e intelectual, así como sus valores, ideas y conocimientos

Recursos Materiales: son los medios físicos, naturales y financieros que utiliza la organización para alcanzar los fines propuestos.

Recursos Físicos: materias primas, maquinarias, herramientas, vehículos, computadoras, etc.

Medios Naturales: los combustibles y la energía eléctrica, hidráulica, eólica, etc.

Recursos Financieros: el dinero, los préstamos, las acciones, títulos, bonos, etc.

Información: son los recursos que genera la mente humana, apoyados o no por el uso de la tecnología.

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