REGISTROS CONTABLES

2.6: REGISTROS CONTABLES

¿QUE SON?

Son libros obligatorios que deben llevar las empresas o comerciantes donde se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que se realizan durante un lapso de tiempo determinado.

Tipos de Libros:

LIBRO DIARIO O JOURNAL

Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económica empresarial, según se van produciendo en el tiempo. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento.

En este libro se encuentra información como: -La fecha completa del día en el cual se realizó el comprobante diario. -La descripción del comprobante. -La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta. - Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

LIBRO MAYOR O LEDGER

Este libro recoge la información ya incluida en el diario, pero reordenada por cuentas, en él se recogen para cada cuenta, todos los cargos y abonos realizados en las mismas. En él se encuentra la siguiente información:

-La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa). -El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. -El movimiento débito o crédito de cada cuenta. -Las operaciones mensuales. -Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros.

LIBRO DE BALANCES O BALANCE SHEET

Libros donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:

- Registro de las operaciones cronológicamente. - Detalle de la actividad realizada. - Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

CLASIFICACION DE CAPITAL

El capital de las empresas se puede ver desde tres aspectos: el contable, financiero y económico, lo que representa los recursos que tiene la organización para producir y realizar sus labores cotidianas.

Desde el punto de vista económico, se le considera uno de los factores de la producción, que se encuentra representado con los bienes que tiene la empresa para producir riqueza.

El capital, en el aspecto financiero, se considera la capacidad de dinero que se invierte con el objeto de producir una renta o un interés.

El capital contable es la diferencia entre los activos y los pasivos. De acuerdo a la Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMCP), el capital contable es el derecho de los propietarios sobre los activos netos, que surgen por aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos o circunstancias que afectan una entidad y el cual se ejerce mediante reembolso o distribución.

La principal clasificación de capital contable incluye las partidas:

Capital contribuido. Se divide a su vez en capital social en aportaciones para futuros aumentos de capital, prima en venta de acciones y donaciones.

Capital ganado. Se divide en utilidades retenidas incluyendo las aplicadas a reservas de capital, pérdidas acumuladas u exceso o insuficiencia en la actualización del capital contable.

Capital Autorizado. Sólo se encuentra en las sociedades constituidas en el régimen de capital variable y representa el total del capital que, como máximo, puede tener la sociedad sin modificar su escritura constitutiva.

Capital suscrito. Es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas, siempre que esta variación no origine que el capital fijo

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