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Gestión de proyectos

La gestión de proyectos también conocida como gerencia o administración de proyectos es la disciplina que guía e

integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar

todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo

definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular

continuamente las acciones necesarias y suficientes.

Otras denominaciones equivalentes según los países: gerencia o gestión de proyectos, gestión integral de proyectos,

dirección integrada de proyectos (España), etc. Es una disciplina de gerencia y no una herramienta ingenieril,

confusión derivada a su intenso uso en proyectos civiles.

Características o atributos comunes

• Objetivos y metas (el proyecto debe ser o hacerse viable, sustentable y medible, con talentos y recursos asignados,

sin estres y con buen clima laboral y contractual)

• Calendario de actividades (debe tener un programa detallado de actividades en función del tiempo -o plan de

trabajo- cónsono con alcance, metas, talentos y recursos...)

• Complejidad manejable (hace sencillo lo complejo, inter relacionando con visión de totalidad los múltiples

elementos componentes y las inter relaciones entre ellos)

• Administra recursos (especifica y logra disponibilidad de talentos (conocimientos y competencias), capital y

esfuerzo humano de diversas áreas de la organización, comunidad, etc.)

• Organización matricial (define estructura, sistemas, valores, simbolos, personas y talentos, asigna

responsabilidades y recursos: talentos y logros vs. compensaciones fijas y variables; x ej. consultor, coach,

facilitador, ejecutor, diseñador, gerente, patrocinador, cliente interno, etc.)

• Sistema de comunicación y control (sistema manual o automatizado de registro y difusión de documentación e

información sobre marcha del proyecto, precisando desviaciones y correctivos)

Características

De acuerdo con el Project Management Institute (PMI) las características de un proyecto son:

• Temporal

Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se

ha logrado alcance y objetivos del proyecto o cuando queda claro que el alcance y objetivos del proyecto no serán o

no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad a satisfacer -por el proyecto- ya no exista y el proyecto sea

cancelado. Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada

caso, sin embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos rutinarios. No debe

confundirse cumplir el alcance (p. ej.: planta productora y comercializadora de cronopios, perfectamente operativa

según especificaciones, incluso de productividad (calidad, eficiencia y efectividad))) con los objetivos comerciales

ulteriores de dicha planta (p. ej.: comercialización competitiva y rentable)...

• Productos -bienes y/o servicios- o resultados únicos

Un proyecto crea productos entregables -bienes y/o servicios o resultados únicos, pudiendo crear:

• Un producto -bien o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un

componente o un servicio prestado.

• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, la capacidad de producción o de prestación de servicio de

las funciones del negocio, que respaldan la producción, la distribución, etc.

Gestión de proyectos 2

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