Control de Proyectos Informáticos

Control de Proyectos Informáticos

Para comenzar con un proyecto ya sea informático o de cualquier otro tipo se empieza por el punto de partida, en esta parte es donde se lleva a cabo la programación del proyecto, aplicación de recursos, es decir considerar lo que se tomara en cuenta para realizar el proyecto y sobre todo considerar el flujo de casa o bien los costes, esto se refiere más que nada a la parte económica (gastos a considerar para cada uno de los recursos).

También es importante considerar que para realizar un proyecto se debe tener un seguimiento y control pero ¿Qué es un seguimiento y control en cuanto a la elaboración de un proyecto?, antes que nada nos dicen que debemos de hacer seguimiento de todo lo que se planeó al hacer el proyecto, es decir debemos tener constancia en las actividades que se planearon hacer para el proyecto y desarrollarlas en tiempo y forma, de no ser así se podrían tener problemas. El no tener el seguimiento y el control necesario al desarrollar el proyecto nos pude traer consigo dificultades como el retraso del proyecto, errores en los costes o buen que se contravengan condiciones base en el la decisión del proyecto, para evitar esto es bueno tomar medidas necesarias.

Por otra parte es importante considerar que para llevar un buen seguimiento dentro del proyecto se deben tener en cuenta dos objetivos primordiales que son determinar si el proyecto está bajo control, si el proyecto cabe dentro de este objetivo significa que está a tiempo, lleva todos los recursos que se estimaron en un principio, es de calidad y tiene una aceptabilidad económica.

El otro objetivo del seguimiento es determinar si el proyecto se encuentra fuera de control, para esto es importante considerar que si se observa que el proyecto lleva desviaciones se tiene que re planificar y renegociar con los clientes.

Ahora nos enfocaremos al control de un proyecto pero la cuestión es ¿Qué es el control?, es difícil encontrar una definición exacta de la palabra control, ya que existen cientos de ellas, sin embargo las que nos dan un panorama más relevante de la misma son las siguientes:

Tayher 1988: “Toda actividad de gestión aseguradora de que el trabajo real va de acuerdo al plan:

 Compara lo realizado con las metas y planes

 Revela cuando y donde existen desviaciones

 Pone en marcha acciones para correctoras

Ayudando a la realización de los planes”

Reifer: “Proceso de hacer que las cosas ocurran de forma ordenada o de acuerdo a lo planificado”

Con estas dos definiciones se puede decir que el control es un proceso que nos ayuda a que toda actividad se lleve a cabo de una forma ordenada para evitar cualquier tipo de defectos dentro de la actividad que se está realizando.

El seguimiento y el control son dos tareas muy importantes al momento de planear un proyecto ya que nos ayudan a considerar y tener en cuenta aspectos muy importantes como tamaño de la aplicación, tareas necesarias, recursos y productividad que va a tener el proyecto. También es importante considerar que el objetivo tiende a cambiar y que la realidad o el proyecto ya finalizado puede que no coincida con lo que se había planificado.

Por otra parte cabe mencionar que las actividades que se deben de llevar a cabo dentro del control de proyectos informáticos son las siguientes:

 Establecer estándares de productividad.

 Establecer estándares de monitorización e informes.

 Medir los resultados que se van obteniendo.

 Iniciar acciones correctivas.

 Recomenzar y disciplinar.

 Documentar los métodos de control.

Sin embargo, aunque el seguimiento y el control del proyecto se estén llevando de manera correcta, muchas veces los resultados esperados o planeados van a cambiar esta basado en la productividad en el producto final y real,

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