Control Del Proyecto

Control importancia y métodos de control

El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, será necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios.

El control dentro de un proyecto se encarga de, determinar con precisión tanto el avance de cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto total y es necesario determinar con precisión tanto el avance de cada una de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Una forma efectiva de control es el uso de gráficas que permiten vigilar visualmente el desarrollo de las actividades, y al efecto se utilizarán dos clases de gráficas

Formas efectivas de control es utilizar graficas que permitan vigilar visualmente el desarrollo de las actividades.

Ejemplos:

Grafica de Avance.

Grafica de Rendimiento.

Cuando el Administrador de proyectos y las personas que intervienen en la ejecución del proyecto están plenamente satisfechos con los tiempos, secuencias, costos y nivelación de los recursos, es decir el programa en general es necesario hacer la aprobación del proyecto. El programa de trabajo debe contener mínimo con lo siguiente: La lista de actividades El presupuesto... La estructura organizacional Las tareas por puesto Los procedimientos de trabajo y especificaciones de actividad La red de actividades optima Identificados los recursos y condiciones limitantes

El equipo e infraestructura necesario Los planos y esquema de itinerario y de horario

La esencia de la etapa de control por tanto es monitorear desde la etapa de planeación hasta el cierre las actividades del proyecto, para detectar desviaciones tales como desfases de algunas actividades, Por tanto en esta etapa es importante el uso de las siguientes herramientas: Graficas de avance. Graficas de rendimiento, Las graficas se construyen como herramienta de apoyo para que el líder del proyecto o bien las personas involucradas en el mismo puedan de manera visual efectuar un análisis de las desviaciones que van ocurriendo a lo largo del proyecto, con lo cual se puedan tomar las decisiones más acertadas para llevar a cabo acciones preventivas y/o correctivas, incluso para reprogramar todo el proyecto.

Graficas de avance

La gráfica de avance contiene, además de la red, una franja en la parte inferior que muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de tiempo.

Las ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la programación para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.

Para calcular el porcentaje programado de avance, procedemos así:

a) Se divide el porcentaje total de avance (1.00) entre el número de días-actividad que tiene el proyecto. Este número es la suma de la columna "e" de la matriz de información (66).

Naturalmente, si la unidad de tiempo no representa días sino horas, la unidad de avance será H-a (horas-actividad).

b) Se cuentan las unidades de avance (D-a) que aparecen en la red en cada día programado. En cada uno de los cuatro primeros días encontramos 3 actividades; en el quinto y sexto hay 4 actividades; del séptimo al décimo encontramos 3 actividades, etc.

c) Se acumulan las unidades de avance en cada día transcurrido.

d) Las unidades de avance acumuladas se multiplican por el factor de avance calculado en el inciso a.

Esta gráfica es similar a la de rendimiento usada en el proyecto. Se puede agregar en la parte superior un esquema de las secuencias

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