Curso Excel Avanzado
OLGA LUCIA CAVADIA HERNANDEZTutorial8 de Marzo de 2018
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CerroMatoso[pic 3]
Excel Avanzado
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Instructor
HECTOR A. ALVAREZ V.
Ingeniero Administrador
Medellín. Octubre de 2007
CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN 4
2. CONCEPTOS CLAVE GENERALES 5
2.1. DIVISIÓN DE HOJAS E INVOBILIZACIÓN DE PANELES 5
2.2. AUDITORÍA DE FÓRMULAS 5
2.3. FUNCIÓN CONDICIONAL (SI) 6
2.4. VALIDACIÓN DE DATOS 6
2.5. TEXTO EN COLUMNAS 7
2.6. HIPERVÍNCULOS 7
2.7. TIPOS DE ERRORES 8
3. TRABAJO CON BASES DE DATOS EN EXCEL 9
3.1. USO DE FORMULARIOS 9
3.2. CRITERIOS PERSONALIZADOS PARA FILTRO AUTOMÁTICO 10
3.3. FILTROS AVANZADOS 11
3.4. SUBTOTALES 13
3.5. FUNCIONES PARA BASE DE DATOS EN EXCEL 14
3.6. CONSOLIDACIÓN DE INFORMACIÓN 19
3.7. FORMATOS CONDICIONALES 20
4. EXCEL FINANCIERO Y HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS Y SI 21
4.1. FUNCIONES PARA ANÁLISIS FINANCIERO 21
4.2. TABLAS DE DATOS 26
4.3. CREACIÓN DE ESCENARIOS 28
4.4. LA ORDEN BUSCAR OBJETIVO 29
4.5. LA ORDEN SOLVER 30
5. TABLAS DINÁMICAS 33
5.1. CREACIÓN DE UNA TÁBLA DINÁMICA 33
5.2. CAMPOS CALCULADOS 34
5.3. ELEMENTOS CALCULADOS 35
5.4. RANGOS DE CONSOLIDACIÓN MÚLTIPLE 35
6. ANÁLISIS ESTADÍSTICO 37
6.1. ANÁLISIS DE DISTRIBUCIONES DE DATOS 37
6.2. HERRAMIENTA ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA 39
6.3. REGRESIÓN LINEAL MÚLTIPLE 39
7. SOLUCIONES EN VISUAL BASIC PARA APLICACIONES 42
7.1. GRABACIÓN DE UNA MACRO 42
7.2. EXPLORACIÓN DEL CODIGO VBA 44
7.3. EL NÚCLEO DE VBA 49
7.4. TRABAJO CON FORMULARIOS DE VISUAL BASIC 51
7.5. TRABAJANDO CON FORMULAS 56
7.6. TRABAJAR CON RANGOS 59
7.7. FUNCIÓN INPUTBOX 63
7.8. FUNCIÓN MSGBOX 63
7.9. EL CONTROL LISTBOX 64
7.10. ELABORACIÓN DE UNA CONSULTA 66
7.11. EJEMPLOS DE ESTRUCTURAS DE CONTROL 73
7.12. TRABAJAR CON GRÁFICOS 80
7.13. TRABAJAR CON FUNCIONES EN VBA 84
8. ANEXO 1. TIPOS DE DATOS 88
- PRESENTACIÓN
La constante evolución tecnológica, el gran desarrollo de los sistemas informáticos y la gran aplicabilidad de los mismos en los distintos escenarios modernos, obligan a los profesionales a desarrollar habilidades para convertir la información en decisiones correctas y oportunas.
Microsoft Excel es una herramienta muy versátil para el manejo de información empresarial, con frecuencia subutilizada y de la cual se pueden obtener resultados sorprendentes al profundizar en sus diversas herramientas. Es así como se plantea este curso Avanzado, dirigido a quienes desean conocer y aplicar toda la potencialidad de esta herramienta en sus actividades del análisis de información en las organizaciones.
Cada una de las herramientas de Excel se presenta en el contexto de un caso empresarial especialmente diseñado que permite pasar de la simple explicación de las funciones a su aplicabilidad.
- CONCEPTOS CLAVE GENERALES
- DIVISIÓN DE HOJAS E INVOBILIZACIÓN DE PANELES
Esta opción se utiliza para ver simultáneamente áreas diferentes de la hoja de cálculo.
Formas de dividir una hoja en secciones:
- Arrastrando la barra de división (ubicada en los extremos de la barra de desplazamiento) con el ratón para dividir la ventana vertical u horizontalmente.
- Pulsando dos veces la barra de división para dividir la ventana vertical u horizontalmente.
- Seleccionando la orden dividir del menú ventana, para dividir simultáneamente la ventana en secciones verticales y horizontales.
La opción de inmobilizació de páneles se encuentra en el submenú Inmovilizar paneles (secciones) del menú Ventana. Si se divide verticalmente entonces “bloquea” las columnas de la presentación en la sección de la izquierda, por lo que podemos desplazarnos por la hoja de cálculo sin perder de vista esas columnas. Si hemos dividido una ventana horizontalmente, mantiene las filas que se encuentran en la presentación en la sección superior. Si hemos dividido una ventana tanto vertical como horizontalmente, la columna de la sección izquierda y la fila de la sección superior se inmovilizan.
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