MANUAL CONTENIDO CURSO DE EXCEL AVANZADO

MANUAL CONTENIDO CURSO DE EXCEL AVANZADO

INDICE DE CONTENIDO

UNIDAD 1: FUNCIONES Y FORMULAS        

EXCEL Y USO DE FORMULAS        

FUNCIONES EN EXCEL        

ALGUNAS FUNCIONES Y SU USO:        

REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS:        

UNIDAD 2: ORDEN, FILTROS, TOTALES Y SUBTOTALES        

ORDENAMIENTO        

AGREGAR NIVEL:        

FILTROS        

TOTALES Y SUBTOTALES:        

UNIDAD 3. MANEJO AVANZADO DE DATOS        

TABLA DINAMICAS:        

GRAFICOS DINAMICOS        

GRAFICOS        

FUNCIONES BD        

UNIDAD 4. MACROS        

MACROS        

El lenguaje VBA        

Habilitación de Macros        

GRABADORA DE MACROS        

UNIDAD 1: FUNCIONES Y FORMULAS

EXCEL Y USO DE FORMULAS

Antes de comenzar a explicar lo que es una formula, debemos entender primero lo que es una celda y un rango. Podemos observar en la figura que está a continuación una planilla Excel.

[pic 1]

Como podemos observar es una hoja con varios “recuadros” los cuales se encuentran clasificados por el lado izquierdo mediante números, y en la parte de arriba de forma horizontal por letras, cada recuadro lleva por nombre celda.

Los números nos indican una fila, y esta se extiende de izquierda a derecha.

Las letras en cambio nos indican columnas, y estas se extienden desde arriba hacia abajo.

Estas letras y números nos sirven para poder identificar la ubicación de una celda dentro de la hoja de cálculo, si vemos la celda que está seleccionada en la figura podemos identificar que su ubicación está en la “columna B” junto con la “fila 2”. Se escribe entonces la celda de la siguiente manera: “B2”.

Ahora que ya se explicó cómo se escribe una celda, se puede explicar lo que es un rango, un rango es en Excel una cantidad de celdas seleccionadas o celdas que a nosotros nos interesa ya sea por su información o por sus datos.

[pic 2]

Basados en la figura anterior el rango se escribiría de la siguiente manera, B2:B9

Si quisiéramos abarcar la columna C dentro del rango escribiríamos este de la siguiente forma, B2:C9 o sea lo separamos por dos puntos para un rango de datos

Si deseásemos elegir celdas con valores intercalados, saltados o específicos tendríamos que separarlos por un punto y coma “;”.

Otra consideración es que la planilla de cálculos en Excel hace la analogía a un libro, y este libro contiene hojas. Las hojas con en las que normalmente trabajamos, podemos tener Hoja1, Hoja2, Hoja3, según sea la necesidad.

Esto es lo más básico para poder entender una planilla de cálculo, ahora podremos entender una  fórmula. En términos prácticos, se puede entender como la “receta” para obtener un resultado de un patrón.

En la planilla de Excel las formulas se ingresan  anteponiendo un signo = y/o en la barra de formula[pic 3].

[pic 4]

Como sabemos Excel nos proporciona resultados matemáticos, por lo cual debemos hablar en el idioma matemático que usa Excel para crear nuestras formulas. A continuación se describe como ingresar las operaciones básicas en Excel:

Ejemplo 1: 

Si yo quiero siempre obtener el promedio de notas de un curso de 12 alumnos, lo que debo haces es sumar las 12 notas y luego ese resultado dividirlo por la cantidad de alumnos, la cual es 12. Si nos fijamos las notas del curso pueden variar, dependiendo del nivel del curso, pero la cantidad de alumnos es fija, o sea es de 12 alumnos, entonces podemos observar que nuestro patrón es 12 y de este, siempre se saca el promedio.

Para el ejemplo anterior, en Excel se debe escribir la fórmula de la siguiente manera:

=(B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13+B14)/12

[pic 5]

Esta fórmula la podemos simplificar si usamos el rango de datos en el cual queremos sacar el promedio, si nos fijamos atentamente en la planilla anterior, podemos observar que el rango es desde la celda B3 hasta la celda B14, debemos reescribir la fórmula de la siguiente manera:

=SUMA(B3:B14)/12   La cual es mucho más práctica que escribirla como lo habíamos hecho anteriormente.

Ejemplo 2:

Tenemos productos de una tienda, pero estos están con valores Netos. Debemos realizar una planilla de cálculo en Excel, la cual esté actualizada la información del IVA (impuesto al valor agregado)

[pic 6]

Sabemos que el IVA corresponde al 19% del valor total de un producto, por lo que debemos confeccionar una formula la cual nos calcule de forma automática el valor del IVA.

Comencemos por que al valor debemos agregarle el 19%, o sea podemos escribir la fórmula de dos formas, tomando el valor 1,19 y multiplicándolo al valor a calcular (aumentamos el valor en un 19%). O bien multiplicamos el 0,19 del valor (extraemos el valor en 19%)  y luego el resultado se le suma al valor en cuestión.

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