5 causas de fracasos de proyectos

Descripción

La búsqueda del éxito es un factor común a los proyectos. El prestigio profesional del Director de Proyecto y la empresa pueden verse comprometidas si errores, descuidos o malentendidos terminan convirtiéndose en causas del fracaso de proyectos, Pero ¿cuáles son los motivos?

• Describa cinco causas de fracasos de proyectos TIC, su impacto y como prevenirlos.

Realice intervenciones secundarias durante todo el Foro, al inicio, mitad y final de semana, estas intervenciones están basadas en dar respuesta, comentar, reforzar, aportar, ampliar o debatir las intervenciones de sus compañeros y profesor tutor (a).  

Recuerde que la inclusión de los aportes debe hacerse en fechas diferentes, esto con la finalidad de cumplir con el criterio de “Frecuencia de participación”, se recomienda iniciar la labor a partir de la apertura del foro, con la finalidad de que esta actividad sea mucho más enriquecedora para todos los participantes.

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Cinco Causas de fracasos de Proyectos TIC su impacto y como Prevenirlos.

1. Comunicación inapropiada

• Impacto: Una comunicación es inapropiada cuando en algunas de las partes no recibe de forma correcta el mensaje, como saber que se desea hacer en alguna tarea de proyecto si los interesados no saben de forma clara que hacer, esto crea confusión entre los integrantes de proyecto, incertidumbre, pueden por ejemplo los desarrolladores tomar decisiones en sus tareas que no van acorde con los objetivos planeados lo que conlleva a un aplazamiento del proyecto.
• Prevención: La comunicación debe ser efectiva: esto significa que el proceso de comunicación debe de completarse por completo, emisor, canal, mensaje receptor y que allá una retroalimentación, definir previamente cuáles serán los medios de comunicación oficiales durante el desarrollo del proyecto.

1. Poca o nula participación de los clientes

• Impacto: Esta causa en lo personal es inaudita o no entiendo como el cliente (compañía, organización, gobierno) no se interese en lo que se está desarrollando para darle un plus a su empresa el patrocinador o clientes son los que ponen el dinero, como consecuencia cuando el producto se ponga en producción vamos a tener clientes insatisfechos porque el software tiene limitantes o simplemente no cumplen con las metas u objetivos planteados. Esta causa también implica en más gastos ya que el cliente a veces no sabe cómo va el cronograma si el proyecto va cumpliendo con las tareas e hitos previamente planeados.
• Prevención: Tomar medidas para involucrar al cliente un director de proyecto debe de ingeniárselas para mantener bien informado en toda la vida del proyecto, tomar decisiones conjuntas con los patrocinadores, uno de los factores que indican el éxito de un proyecto es tener al cliente satisfecho con el producto final

1. Equipo de proyecto Incompetente

• Impacto: Existe una serie de características que definen un equipo de trabajo es importante destacar que la palabra equipo tiene una connotación mayor a un grupo de trabajo, un equipo trabaja de forma independiente para un objetivo y menta en común, un equipo (grupo) dividido, en el cual no conocen a fondo las metas los objetivos planeados se podría estar en un fracaso inminente de proyecto.
• Prevención: se deben de lograr compromisos, empleados comprometidos, equipos comprometidos con el proyecto sus objetivos, debe de haber un compromiso innovador, se debe inculcar un deseo innovador de nuevos aprendizajes en el equipo, el equipo debe de sentirse motivado y por supuesto económicamente bien remunerados.

1. Los responsables del proyecto carecen de habilidades de integración

• Impacto: Este punto muy relacionado con qué tipo de líder es el que tenemos un nuestro proyecto; autoritarios o democráticos, ya que no todos los gestores de proyectos tienen habilidades de integración. Si no hay líderes que tengan estas habilidades: control, seguimiento para verificar que todo fluya, e integrar ideas e información relevante del proyecto, esto crea una atmosfera áspera para todos, un ambiente de trabajo inadecuado para el objetivo común de tiempos, costos, satisfacción del cliente.
• Prevención: Dentro del equipo que se elija para llevar a cabo un proyecto se necesitan líderes democráticos, líderes que integren todas las partes que sepa escuchar ideas nuevas de sus subalternos y que tome decisiones correctas acordes con lo planeado y acordado, que pueda trasmitir  y comprender los aportes que sugiere su equipo, que sepa distinguir cuáles son sus colaboradores con fortalezas técnicas diferentes para asignar las labores con mayor grado de dificultad.

1. Recursos insuficientes:

• Impacto: Al iniciar un proyecto existe una gran incertidumbre y lo que más asusta a los patrocinadores es si el dinero alcanzara, al comienzo de la planeación y sus presupuestos de un proyecto se estima un monto y con un recurso económico limitado se pone andar el proyecto, pero en un alto porcentaje los proyectos se atrasan y por ende significa más recurso económico, esto conlleva a un proyecto a medio terminar o un cliente endeudado con sus obligaciones.
• Prevención: Se deben hacer presupuestos (pago de planillas, materiales, equipos técnicos, pagos de servicios) muy detallados con todos los costos que conlleva cada una de las actividades y por supuesto incluir un adicional para cualquier eventualidad o imprevisto.

Bibliografia:

Abas. (s.f.). Recuperado el 18 de septiembre de 2019, de http://abascalcomunicacion.com/las-diez-razones-por-las-que-fracasa-un-proyecto/

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