ADQUISICION DE NUEVA TECNOLOGIA
Enviado por Andres Jaimes • 21 de Mayo de 2019 • Exámen • 957 Palabras (4 Páginas) • 68 Visitas
1. OBJETIVO |
Adquirir nuevas tecnologías que cubran las necesidades requeridas por los servicios estableciendo las características de los procesos y haciendo un correcto análisis de costo beneficio. |
2. ALCANCE |
Todos los servicios y personal de la clínica medical donde y quienes hagan uso de tecnología. |
3. DEFINICIONES |
TECNOLOGÍA Conjunto de instrumentos, recursos técnicos o procedimientos empleados en un determinado campo o sector. ADQUISICION: Acción de adquirir. Pasar a ser titular de un bien o derecho, normalmente a través de su compra, aunque también se puede adquirir un bien o derecho por donación, herencia o por disposición legal. SERVICIO: El concepto hace referencia a la actividad que consiste en realizar una cierta acción para satisfacer una necesidad. NECESIDAD: Hecho o circunstancia en que alguien o algo es necesario. REQUERIMIENTO: Petición de una cosa que se considera necesaria, especialmente el que hace una autoridad. HOJA DE VIDA: serie de documentos pertenecientes a cada equipo donde se condigna la información su uso y mantenimientos. |
4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: | ||||||
IDENTIFICACIÓN | RESPONSABLE | AREA DE ALMACENAMIENTO (UBICACIÓN) | CONSERVACIÓN | DISPOSICIÓN FINAL | ||
NOMBRE | CÓDIGO | ACTIVO | INACTIVO | |||
MANTENIMIENTO Y ASEGURAMIENTO METROLÓGICO CENTRAL DE AIRE MEDICINAL | PRC-GT-MANTENIMIENTO Y ASEGURAMIENTO METROLÓGICO CENTRAL DE AIRE MEDICINAL | ING BIOMEDICA | ING BIOMEDICA | 2 AÑOS | 4 AÑOS | SEGÚN DISPOSICIONES LEGALES |
ASEGURAMIENTO METROLÓGICO DE EQUIPOS O INSTRUMENTOS DE CENTRAL DE MEZCLAS | PRC-GT-ASEGURAMIENTO METROLÓGICO DE EQUIPOS O INSTRUMENTOS DE CENTRAL DE MEZCLAS | ING BIOMEDICA | ING BIOMEDICA | 2 AÑOS | 4 AÑOS | SEGÚN DISPOSICIONES LEGALES |
EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO A EQUIPOS | PRC-GT-EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO A EQUIPOS | ING BIOMEDICA | ING BIOMEDICA | 2 AÑOS | 4 AÑOS | SEGÚN DISPOCISIONES LEGALES |
PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPOS | PRC-GT-PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A EQUIPOS | ING BIOMEDICA | ING BIOMEDICA | 2 AÑOS | 4 AÑOS | SEGÚN DISPOSICIONES LEGALES |
5. CONDICIONES GENERALES |
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6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES | ||||
ID | QUE | QUIEN | CUANDO | COMO |
1 | Solicitud de adquisición tecnológica | Dueño del proceso | Cuando sea necesario | Solicitará en forma oral o escrita a subgerencia o gerencia justificando la necesidad de la adquisición |
2 | Solicitud de dotación servicio nuevo | Designado por gerencia o subgerencia | Cuando sea necesario | Generando una solicitud de mejora o apoyo logística donde debe especificar los requerimientos del servicio |
3 | Asesoría técnica | Departamento de ingeniería | Cuando se haga requerimiento por parte del servicio | El departamento de ingeniería determinara la mejor opción tecnológica para la necesidad establecida por el solicitante Definir los criterios técnicos necesarios para el satisfacer las necesidades específicas propias de la labor a desarrollar en conjunto con el funcionario responsable del proceso. |
4 | Requerimiento de compra | Dueño del proceso | Después de establecer necesidades del servicio | Realizara una “SOLICITUD DE PEDIDO COMPRA O SERVICO” donde deben estar especificados todos equipo, justificación y descripción necesarios para su compra. |
5 | Acompañamiento a la adquisición | Ingeniería biomédica | Después de la entregada la solicitud | El departamento de ingeniería biomédica hará seguimiento a los requerimientos técnicos derivados generados por el departamento de compras para su correcta consecución. |
6 | Compra | Departamento de compras | Después de evaluar proveedores y precios | La compra será realizada por el departamento de compras según lo establecido en la cotización aceptada. |
7 | Recepción de equipo | Ingeniería biomédica | A la llegada del equipo | A la llegada del equipo se solicitara la documentación requerida por lo establecido en la normatividad. |
8 | Creación de hoja de vida | Ingeniería biomédica | A la llegada del equipo | Los datos de la ficha técnica serán tomados de una ficha técnica entregada por el proveedor o del manual de operación o servicio del equipo, se generara calificación de instalación en caso de que sea un equipo crítico para el área, se generara informe de entrega, se generara rutina de mantenimiento, de acuerdo a lo especificado por el manual. |
9 | Inclusión a cronogramas | Después de crear la hoja de vida del equipo | El equipo se incluirá dentro de los programas de mantenimiento preventivo y aseguramiento metrológico según corresponda dependiendo del uso dado o la normatividad vigente. | |
10 | Seguimiento | Mientras el equipo pertenezca a la institución | El departamento de ingeniería biomédica será el encargado del seguimiento al mantenimiento preventivo programado ,a la ejecución de mantenimiento correctivo ,aseguramiento metrológico ,y acompañamiento a proveedores externos quienes brinden soporte al equipo según lo estipulado los respectivos procedimientos |
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