ASEGURAR Y COMPARTIR DOCUMENTOS.

PRACTICA # 8 “ASEGURAR Y COMPARTIR DOCUMENTOS”

FECHA:__07__/___04/16___

NOMBRE:__ _____Karen Cristel Galmiche Domínguez________GRUPO:___________

1.-Abrir Excel, Guardar el archivo con su nombre correspondiente.

2.- Capturar los siguientes datos  en una hoja y darle por nombre  NSS.

[pic 1]

3.- Capturar los siguientes datos en otra hoja y darle por nombre DESEMPEÑO.

[pic 2]

3.1.- Copiar los datos de las columnas: Apellido, Nombre y Cargo de la hoja NSS.

3.2.- En la hoja Desempeño Pegar los datos respectivamente.

4.- En la hoja NSS, crear un ID de empleado utilizando la función aleatorio o aleatorio.entre. Analiza la diferencia.      

4.1.- PROCEDIMIENTO: Dar clic en la celda  G4 insertar la función ALEATORIO, leer la descripción de la función y dar ACEPTAR.

          4.1.1.- Aplicar relleno automático en la demás celdas, observar los números.

          4.1.2.- Seguir rellenando en las celdas vacías, observar los números. ¿Qué analizaste? Muestra los números aleatorios en decimales

                   ¿Qué quiere decir aleatorio? Que coloca números al azar

5.- Seleccionar el rango G4:G9 y presionar SUPR.

6.- Dar clic en la celda G4 insertar la función ALEATORIO .ENTRE.

    6.1.- En Inferior escribir: 1111

    6.2.- En Superior escribir: 9999

    6.3.- Aplicar relleno automático hasta la celda G9.

7.- Seleccionar el rango G4:G9. ¿Qué observas en la barra de fórmulas? Me marca que me mostrara números aleatorios del 1111 hasta el 9999  o entre esos

8.- Realiza la siguiente secuencia para ocultar la fórmula, analiza cada paso.

   8.1.- Ocultar la fórmula: Ficha inicio, Celdas, Formato, Formato de celdas, Proteger, Activar casilla bloqueada y oculta,  Leer el mensaje que aparece, Aceptar.

   8.2.- Proteger hoja: Seleccionar el rango, Ficha Revisar, Proteger hoja, Dar contraseña, Aceptar, Confirmar Contraseña, Aceptar.

   8.3.- Verificar lo aplicado. Modificar un valor en cualquier celda de ese rango. ¿Qué sucede?  

no se puede modificar debido a que le grafico se encuentra protegido   8.4.- Volver a seleccionar el rango, copiarlo y pegarlo en la otra hoja, llamada Desempeño. (Ahora las tablas están completas).

9.- Ahora cómo le harías para que quede ese rango de celdas sin protección. (Hoja NSS)

En la ficha Revisar después  en Desproteger hoja, colocamos la contraseña antes escogida y listo

10.- Ahora se  protegerá la estructura y ventanas del libro.

   10.1.- Ficha Revisar, Proteger libro, Proteger Estructura y ventanas, activar casillas Estructura y ventanas, dar una contraseña, confirmar contraseña, aceptar.

   10.2.- Realiza lo siguiente y analiza si lo permite hacer:

              Modificar datos, Minimizar, restaurar, insertar una hoja nueva, eliminar una hoja.

11.- Ahora insertarás comentarios.

   11.1.- Dar clic en la celda G4, insertar el siguiente comentario: En esta celda se insertó la función_______

   11.2.- Seleccionar la celda D9, escribir el comentario: máximo de horas de una recepcionista.

   11.3.- Dar clic en la celda F8, escribir el comentario: falta confirmar la alta.

   11.4.- ¿Qué observas en las celdas que tienen comentarios?Nos muestra una flecha roja

   11.5.- Posiciona el mouse encima de estas celdas. ¿qué pasa? Muestra el comentario colocado anteriormente   11.6.- Ahora da clic en la celda C5, clic en el botón Mostrar u ocultar comentarios. ¿Qué pasó? No ocurre nada

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