Actividad Semana Quinta Admon Documental

LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS EN LA INVESTIGACION.

La Investigación es un proceso que, mediante la aplicación del método científico, procura obtener información relevante y fidedigna (digna de fe y crédito), para entender, verificar, corregir o aplicar el conocimiento.

Para obtener algún resultado de manera clara y precisa es necesario aplicar algún tipo de investigación, la investigación esta muy ligada a los seres humanos, esta posee una serie de pasos para lograr el objetivo planteado o para llegar a la información solicitada. La investigación tiene como base el método científico y este es el método de estudio sistemático de la naturaleza que incluye las técnicas de observación, reglas para el razonamiento y la predicción, ideas sobre la experimentación planificada y los modos de comunicar los resultados experimentales y teóricos.

Los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes primarias de ilustración y mejoramiento para todos los sectores de la comunidad, en tanto contienen información de documentos que son texto de primera mano, que pueden y deben aprovecharse en el trabajo creador, por parte de investigadores y estudiosos. Los archivos sirven para descubrir la verdad, para encontrar versiones, a veces divergentes sobre los acontecimientos; son útiles para las investigaciones relativas a la historia, la administración, la economía la geografía, los procesos sociales, políticos, la ciencia, la tecnología y otras disciplinas.

En todos los casos de investigación los documentos de archivo se consolidan como una prueba que valida, evidencia y desmiente hipótesis.

Dentro de los campos de la investigación encontramos:

• La investigación Censal: La cual comprende todos los establecimientos situados dentro de los límites territoriales del país y específicamente de las zonas urbanas y algunas zonas rurales; se pueden usar con fines demográficos, económicos o etnográficos.

• La investigación Historiográfica: La originalidad del trabajo de los historiadores es un asunto delicado por eso es importante distinguir la materia prima del trabajo de los productos semielaborados e igualmente denotar la diferencia entre fuente y documento, su clasificación, prelación, tipología y tratamiento.

• La investigación de Casos: Que tiene que ver con los procesos empresariales como son: la investigación de mercados, la satisfacción de los clientes, la percepción de la marca y por supuesto el desarrollo de nuevos productos y/o servicios.

• La investigación Documental: Es la que se realiza soportándose en fuentes de carácter documental, esto se refiere a cualquier tipo de documentos especialmente los archivísticos como son las cartas, oficios, circulares, expedientes.

• En la investigación Jurídica: En este campo los documentos adquieren un enorme valor probatorio, sirven para probar hipótesis en derecho y se les llama prueba documental.

• En los procesos de Auditoria: En la gestión de calidad aparece un componente de investigación que se conoce como Auditoría al sistema de Gestión de Calidad, lo cual implica la documentación de los procesos y la creación de todo un sistema documental que soporte los procesos existentes así como los de mejora continua de las actividades; este sistema busca comparar los hechos y mostrar evidencias.

Con un buen archivo se logra:

Reconstruir el curso de una decisión, los pasos que se dieron, el origen y el término del proceso.

Permite conocer los actores que intervinieron en ella y cuáles fueron sus posiciones sobre el tema, más aun si se trata de una controversia o de un tema controversial.

Ayuda a entender las razones por las cuales fue adoptada esa decisión, tanto si fue una decisión administrativa o una decisión de carácter político.

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