Admon De Recursos Humanos Actividad Semana 1

Actividad semana 2 estructura organizacional

¿Qué papel cumple el departamento de RR.HH en las estrategias de la empresa?

El papel de RR.HH. en la empresa moderna es de suma importancia estratégica, ya que debe dirigir y coordinar los esfuerzos individuales y de grupo para que la empresa alcance sus objetivos Su relación con la Dirección General y el resto de las direcciones de la compañía ha de ser al máximo nivel, muy fluida y con la suficiente información y conocimiento para aportar en cada momento las soluciones humanas que sean necesarias

¿Cuál es su relación con la Dirección General y el resto de direcciones de la compañía?

Recursos Humanos es el encargado de hacer la descripción de puestos y el perfil del puesto de cada trabajador de la mano con el encargado de cada una de las areas al que pertenezca esa persona. También desarrolla funciones de promoción de la cultura empresarial, lineas de comunicación, procedimientos, politicas de la empresa, etc.

La dirección general es la que se encarga de coordinar el trabajo de cada una de las direcciones operativas para poder lograr las metas que se proponga la empresa.y por último, las direcciones pueden ser varias de acuerdo a lo que requiera la empresa. Estas pueden ser: (Recursos humanos,Finanzas,Contabilidad,Mercadotecnia,Sistemas)

¿Qué se entiende por estructura organizacional?

Estructura organizacional es un término muy amplio. En el ámbito empresario este término alude a la manera en que está organizada la empresa. La estructura comprende a las personas que trabajan en esa empresa y como se distribuyen las tareas y responsabilidades dentro de ese grupo de personas. La herramienta básica que refleja la estructura organizacional de una empresa es el organigrama. En el organigrama constan las distintas áreas en que se divide la empresa y los cargos que las componen, también puede contener las identidades de los ocupantes de dichos cargos. No hay que confundir organigrama con estructura organizacional, dado que el primero es una herramienta para entender a la segunda. Esto se ve claramente cuando, por ejemplo, se crea un puesto nuevo en una determinada área y esto no se refleja en el organigrama

¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una organización funcional?

El trabajo se organiza en grupos afines de habilidad. Esta organización maximiza fundamentalmente la eficiencia (lograr el objetivo al menor costo), ya que, en general, el personal se especializa en lo que está haciendo. El personal se especializa en sus tareas propias, se siente más seguro en su trabajo y en general no lo evalúan directamente por su trabajo

¿Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la organización funcional?

Por la cercanía con el cliente es posible apreciar claramente las necesidades de los mismos, Por tanto es una organización flexible, permite crecer, genera rápidas respuestas a los requerimientos por medio de la coordinación y delegación de autoridad. Es posible enfocar los sistemas de control de gestión hacia la medición del desempeño en un concepto más integral.Cabe resaltar que una ventaja que tiene la organización funcional es que disminuye la presión sobre un solo jefe por el número de departamentos con que cuenta la organización, donde cada uno realiza su actividad específica, permitiendo una comunicación mas rápida entre jefe de departamento y subordinado

¿Cuáles serían algunas de las desventajas que tendría la organización funcional?

En general las principales desventajas se podrían enumerar asi: Tiende a restar importancia a la cooperación entre departamentos. A cada un de ellos le es difícil comprender la tarea global del conjunto y de relacionar su propia labor a ella. En muchos casos estrategias definidas por áreas compiten con la estrategia corporativa. No permite incorporar aspectos modernos del desarrollo de recursos humanos como el trabajo en equipo. Son organizaciones más bien rígidas y ofrecen gran resistencia a los cambios, dificultan la coordinación y las decisiones entre las distintas funciones la no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre los jefes, por otro lado genera confusión entre los objetivos de la organización; ya que el subordinado no sabe a quién dirigirse para comunicarle alguna anomalía que se presente, ocasionando contactos improductivos, dificultades de orientación y confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar

¿Cuáles serían un buen ejemplo de organizaciones matriciales?

Todo tipo de empresa, ya sea si se dedica a la producción de bienes y/o de servicios, se reúnen con todos los jefes especialistas de cada departamento para llevar a cabo uno o más proyectos de manera temporal esto deacurdo a las necesidad vision y misiones ya interpuestas en la estructura organizacional ,Un buen ejemplo de estructura organizacional puede ser la que han optado por tener algunas Aerolíneas de cobertura mundial. Estas se estructuran divisionalmente por área geográfica ( de negocios): América del Norte, Centroamérica y Latinoamérica, y en cada una de esas divisiones se organizan sobre la base de funciones: Operaciones de Vuelo, Servicios de tierra y reservaciones entre otras. La empresas consultoras hoy en día han optado por organizarse en estructuras matriciales, motivadas fundamentalmente por la presión del mercado en cuanto a nivel de diversificación y de especialización que se requiere y por la obligación de disminuir el costo de sus recursos, manteniendo sus niveles de competitividad. Por tanto se orientan por Industria (negocios) y por área de conocimiento (función), con ello abordan los proyectos con especialistas por industrias, los cuales llegan a conocer en detalle el sector industrial y por área de especialización, dependiendo del tipo de servicio requerido (Consultoria, auditoria, tecnología etc.)

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