Alcance De Proyecto

Definición y alcance de un proyecto.

Definir el Alcance del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del Proyecto y del producto. Esto es fundamental para su éxito, ya que proporciona un entendimiento común entre los interesados del Proyecto.

Se elabora a partir de los entregables principales, supuestos y posibles restricciones al Proyecto que se han documentado en la fase de Iniciación, siendo en la fase de Planificación donde el Alcance del Proyecto se describe y se define de manera más específica, según se va obteniendo más información sobre del Proyecto. Durante este proceso, se analizan los riesgos, los supuestos y las restricciones existentes, actualizando esta información según sea necesario.

El Análisis del Producto se utiliza para aquellos Proyectos en los que el entregable es un producto. Incluye técnicas tales como el desglose del producto, el análisis de sistemas y requisitos, ingenierías de sistemas y valor y el análisis del valor. Por otro lado, la Identificación de Alternativas se emplea para obtener diferentes enfoques para ejecutar y desarrollar el trabajo necesario del Proyecto.

Enunciado del Alcance del Proyecto

El Acta de constitución del Proyecto y el Enunciado del Alcance, difieren en el nivel de detalle que cada uno de ellos contiene, tal y como podemos observar en la figura extraída del PMBOK 5th

El Enunciado del Alcance del Proyecto, describe de manera detallada los entregables del Proyecto y el trabajo necesario para crearlos. Sirve como guía del equipo de trabajo durante la ejecución y proporciona la línea base del Alcance para evaluar si las solicitudes de cambio se encuentran dentro o fuera de los límites del Proyecto. Incluye:

Objetivos del Proyecto. Los objetivos del Proyecto incluyen criterios de éxito del Proyecto que se puedan medir. Los Proyectos pueden tener una amplia variedad de objetivos de negocio, de costes, de cronograma, técnicos y de calidad.

Descripción del Alcance del producto. Características del producto ó servicio, resultado esperado del Proyecto. Generalmente, estas características se irán elaborando gradualmente y progresivamente detallando, a medida que se vayan conociendo.

Requisitos del Proyecto. Condiciones que deben cumplir o las capacidades que deben tener los productos entregables del Proyecto. Las necesarias para satisfacer un contrato, norma, especificación o cualquier otro documento formalmente impuesto.

Límites del Proyecto. Identifica lo que está incluido dentro de la ejecución del Proyecto. Cuando un interesado pueda suponer que un determinado producto, servicio o resultado en particular tiene que ser un componente del Proyecto, se declara explícitamente qué está excluido del mismo.

Productos

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