Análisis De Sistemas

Análisis de Sistemas

(Resumen del grupo de lecturas del curso de Análisis y diseño de sistemas I)

INDICE

Tema Página

Investigación Preliminar................................................................................ 03

Prueba de Factibilidad

Factibilidad Técnica

Factibilidad Operacional

Factibilidad Económica

Determinación de requerimientos.................................................................. 06

Determinación de procesos

Determinación de datos

Análisis del flujo de los datos......................................................................... 10

Anticipación de requerimientos

Investigación de requerimientos

Especificación de requerimientos

Diagramas de Flujo de datos........................................................................... 10

Primer nivel del DFD

Expansión de los procesos a diagramas de mayor nivel

Reglas adicionales para el dibujo de DFD

Diccionario de Datos...................................................................................... 14

Importancia del diccionario

Contenido de un registro del diccionario

Notación empleada en el Diccionario de datos

Comentario final............................................................................................ 16

Cualquiera que sea la necesidad de información de una organización, siempre se debe fundamentar en una solicitud (por escrito y firmada) por parte de alguna parte involucrada en el mismo, sea este un usuario, analista, gerente, encargado de proyectos, etc. En ella se debe establecer muy claramente los siguientes puntos:

• ¿Cuál es el problema?

• Detalles del problema

• Importancia del problema

• ¿Cuál cree el solicitante que puede ser la solución al mismo?

• ¿En qué forma ayuda un sistema de información?

• Breve resumen de los reportes usados y funciones que se realizan

• ¿Qué otras personas tienen conocimiento del problema y que se pueden contactar?

Esta propuesta debe ser analizada por un comité (o su equivalente), que determina lo urgente de poner a andar los medios necesarios para tratar resolver la situación.

Investigación Preliminar

Por cualquiera que sea la estrategia mediante la cual se va a desarrollar el sistema (SDLC, prototipos, análisis estructurado, o por una combinación de éstos) primero es necesario revisar la solicitud del proyecto. La elección de una estrategia es secundario, lo importante es determinar si la solicitud merece o no la inversión de recursos en un proyecto de sistemas de información. El tiempo estimado es aproximadamente entre 4 a 6 seis días.

Ambito del estudio

La finalidad de la investigación preliminar es evaluar las solicitudes de proyectos. No es un estudio de diseño ni tampoco incluye la recolección de detalles para describir el sistema de la empresa. Más bien, es la reunión de información que permita a los miembros del comité evaluar los méritos de la solicitud de proyecto y emitir un juicio, con conocimiento de causa, con respecto a la factibilidad del proyecto propuesto

Durante la investigación preliminar se deben satisfacer los siguientes objetivos:

1. Aclarar y comprender la solicitud del proyecto:

2. Determinar el tamaño del proyecto

3. Evaluar los costos y beneficios de las diversas opciones

4. Determinar la factibilidad técnica y operacional de las diferentes alternativas

5. Reportar los hallazgos a la administración y formular recomendaciones que esbocen el criterio de aceptación o rechazo del proyecto.

Ahora bien, los datos recogidos durante la investigación se reúnen por medio de principalmente la revisión de documentos la conducción de entrevistas. El resumen de cada entrevistado debe indicar:

• Resumen de las funciones que realiza

• Clasificación de los problemas identificados

• Análisis de las mejoras potenciales

• Cambios propuestos y su impacto

• Análisis de la relación entre los cambios propuestos y los planes existentes para la organización y el departamento

Prueba de factibilidad del proyecto

La investigación preliminar examina la factibilidad del proyecto, la posibilidad de que el sistema sea de utilidad para la organización; a saber en tres áreas:

• Factibilidad operacional: se refiere al hecho de que si trabajará o no el sistema si este se llega a desarrollar, preguntas claves aquí son:

• ¿Existe apoyo suficiente para el proyecto por parte de la administración?, ¿Y por parte de los usuarios?

• Los métodos que actualmente se usan en la empresa, ¿son aceptados por los usuarios?

• ¿Los usuarios han participado en la planeación y desarrollo del proyecto?, ¿Cómo lo han hecho?

• ¿El sistema propuesto causará perjuicios?

• ¿Producirá resultados pobres en alguna área?

• ¿Se perderá control en alguna área específica?

• ¿Se perderá la facilidad de acceso a la información?

• ¿La productividad de los empleados será menor después de instalado el sistema?

• ¿Los clientes se verán afectados por la implantación?

• Factibilidad Técnica:

• ¿Existe o se puede adquirir la tecnología necesaria para realizar lo que se pide?

• ¿El equipo propuesto tiene la capacidad técnica para soportar todos los datos requeridos para usar el nuevo sistema?

• ¿El sistema propuesto ofrecerá respuestas adecuadas a las peticiones sin importar el número y ubicación de los usuarios?

• Si se desarrolla el sistema, ¿se puede crecer con facilidad?

• ¿Existen garantías técnicas de exactitud, confiabilidad, facilidad de acceso y seguridad de los datos?

• Factibilidad financiera y económica: un sistema puede ser factible desde el punto de vista técnico y operacional, pero sino es factible económicamente para la organización no puede ser implantado. Las cuestiones económicas y financieras formuladas por los analistas deben incluir

• El costo de llevar a cabo la investigación completa de sistemas

• El costo del hardware y software para la aplicación

• Beneficios en la forma de reducción de costos o de menos errores costosos

• El costo si nada sucede (si el proyecto no se lleva a cabo)

Aprobación de la solicitud

No todos los proyectos solicitados son factibles. Algunas organizaciones reciben tantas solicitudes de sus empleados que solo es posible atender unas cuantas. Sin embargo, aquellos casos que son deseables y factibles deben incorporarse en los planes de desarrollo de la organización, para ser atendidos lo más rápido posible, según los recursos de la organización.

Dentro de los beneficios que el sistema podría brindar tenemos:

• Obtención de información no disponible actualmente

• Elaboración más oportuna de la información

• Mejoras en las operaciones de la organización

• Posibilidades de efectuar cálculos o estimaciones que actualmente no es posible

• Reducción de costo

• Obtención de una posición competitiva dentro del mercado

• Mejoras en la toma de decisiones.

• Mejoras en la imagen, atención, seguridad, etc.

La siguiente tabla detalla una lista de actividades que se desarrollan en esta etapa, acompañada de los productos generados por cada actividad

Lista de Actividades Productos

1. Planeación de la etapa Lista de actividades de esta etapa

Programación de la lista de actividades

Programación de las entrevistas

2. Recopilación de datos Informes y diagnósticos de soluciones

3. Realización de las entrevistas Archivo de proyecto e índice

Programación actualizada en entrevistas con base en modificaciones que sufra el producto de la actividad

Resumen de las entrevistas

4. Análisis de los datos Beneficios esperados

Entradas y salidas claves

Flujos de datos

Organigramas

Costos previos

Evaluación económica

5. Evaluación de la necesidad de realizar la próxima etapa Plan de etapas restantes

Resumen administrativo

6. preparación de plan de trabajo para la siguiente etapa Lista de actividades de la siguiente etapa

Programación de la lista de actividades de la próxima etapa (con estimación, fecha calendario y personas)

7.Revisión de los resultados con el comité de decisión

“Solo después de que un analista comprende en su totalidad el sistema, está en posición de analizarlo y generar recomendaciones para el diseño de sistemas1.”

En el estudio de factibilidad se trata de determinar si realmente existe un problema, cuáles son sus características y en términos generales las posibles soluciones y la factibilidad técnica, operacional y económica de aplicar dichas soluciones. Pero nada más.

Determinación de requerimientos

Un requerimiento es una característica necesaria que deberá poseer el nuevo sistema.

Por otra parte, la determinación de requerimientos es el estudio de un sistema para comprender cómo trabaja y dónde es necesario efectuar mejoras.

Ahora bien, existen tres formas (= actividades) de determinar de requerimientos, a saber

• Anticipación de requerimientos: prever las características del nuevo

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