Arquitectura

AGENCIA FOTOGRÁFICA.

Una agencia de fotografía se dedica a la gestión de reportajes fotográficos para su distribución a editoriales de prensa. La agencia opera con fotógrafos que trabajan para ella como profesionales libres.

Los fotógrafos que desean trabajar para la agencia presentan una solicitud con sus datos en el Departamento Técnico junto con una descripción del equipo que poseen, un breve currículo y un "book" con diferentes reportajes que hayan realizado. Los fotógrafos están clasificados en tres niveles de calidad. Para cada nivel se exige un equipo fotográfico mínimo. El precio por foto de cada nivel lo fija el Departamento Comercial a principios de cada año estipulando lo que se pagará a los fotógrafos y lo que se cobrará a las editoriales.

Los lunes por la mañana tiene lugar una reunión del equipo directivo en la que está presente una persona de cada departamento. Si hay solicitudes de fotógrafos pendientes se procede a su evaluación. En función de la documentación aportada se clasifica al fotógrafo en el nivel correspondiente aceptando su solicitud o rechazando su petición. Tras la reunión, el Departamento Técnico se encarga de enviar una carta al fotógrafo comunicándole la decisión tomada y, si ha sido de aceptación, se abre la ficha de fotógrafo que se guarda en el archivo de fotógrafos.

Cuando un fotógrafo entrega un reportaje se abre una ficha de reportaje, se le asigna un código secuencial y se fija el precio que se habrá de cobrar a las editoriales en función del número de fotos y de la tarifa establecida para su nivel. Además en la ficha se hace una anotación mediante descriptores del contenido del reportaje.

Las editoriales que trabajan con la agencia se tienen que suscribir previamente. Habitualmente pasan por la agencia donde un comercial les explica la forma de trabajo, el tipo de reportajes que realizan y las tarifas existentes. Si están interesados se les abre una ficha de editorial cobrándose una cuota por concepto de suscripción. Esta suscripción da derecha a recibir información de los reportajes disponibles sobre un tema o acontecimiento determinado.

Cuando una editorial está interesada en un reportaje, llama a la agencia pidiendo información. Las editoriales son atendidas por el Departamento de Producción que busca en el archivo de reportajes para seleccionar los que sean más interesantes. A petición de la editorial se envía por fax un listado con la descripción de los reportajes existentes sobre un tema determinado. La editorial revisa el listado que ha recibido y solicita por teléfono los reportajes que le interesan.

Cuando una editorial solicita un reportaje, se le envía a través de una empresa de mensajería acompañado de su correspondiente albarán (contrarecibo) que habrá de ser firmado por la editorial. Los mensajeros devuelven los albaranes firmados por la agencia que los utiliza para su posterior facturación.

Ocasionalmente, las editoriales solicitan reportajes en exclusiva sobre temas que no están cubiertos por la agencia. Las editoriales estipulan el precio que están dispuestas a pagar por la exclusiva. Cada solicitud es atendida por el Departamento Técnico que abre una ficha de exclusiva asignándole un código y anotando los datos del reportaje. Una copia de la ficha se deja en el tablón de anuncios.

Los fotógrafos están en contacto permanente con la agencia, tanto para la entrega de reportajes como para ver las exclusivas que hay solicitadas por las editoriales. Si algún fotógrafo está interesado en una exclusiva, toma la ficha y va al departamento Técnico para que se la asignen. Cada exclusiva se asigna a un solo fotógrafo, pero ha de terminar la que tiene asignada antes de poder solicitar otra. Cuando se asigna la exclusiva, se entrega al fotógrafo la copia de la ficha exclusiva para su posterior identificación.

Cuando un fotógrafo finaliza una exclusiva la entrega en Producción junto con la ficha de exclusiva. Allí se registra la fecha de entrega y emiten un cheque nominal por el 40% del precio de la exclusiva (que es la parte que le corresponde al fotógrafo). La agencia envía la exclusiva a la editorial con un albarán a través de un mensajero que, una vez entregada devuelve el albarán firmado por la agencia en el departamento comercial.

El Departamento Comercial, a principios de cada mes procede a revisar todos los albaranes para enviar una factura a cada editorial con el importe de los reportajes y exclusivas solicitadas.

Mensualmente también se procede a pagar a los fotógrafos por los reportajes vendidos. Para realizar esta tarea se revisan para cada fotógrafo los albaranes de tos reportajes entregados y se aplican las correspondientes tarifas. A continuación se emite un cheque nominal por el importe total de las comisiones para ser enviado al fotógrafo.

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