Asistente Para Bases De Datos

Asistente para la base de datos.- Haciendo click sobre el icono con la "varita mágica" se abre una ventana donde aparecen diversos modelos de asistentes, entre los cuales existe la posibilidad de escoger el que más le interese (por ejemplo, "Inventario doméstico"). Es el programa quien realiza automáticamente todas las estructuras necesarias tales como las tablas, máscaras, consultas, etc. Los asistentes pueden utilizarse también como punto de partida par su diseño principal e integrarlo después en otras tablas, consultas, etc. Es en realidad, un pequeño programa que coloca unas preguntas en sucesión a las cuales debemos responder sobre lo que deseamos realizar.

Base de datos en blanco.- Seleccionado esta opción tras abrir el programa se nos pregunta dónde deseamos guardar la base de datos y con qué nombre. Tras esto, debe hacer click sobre Crear y se abrirá la ventana Database, que contiene los seis tipos de objetos que caracterizan la estructura de Access:

Vemos qué significan :

-Tablas: son el "corazón" de la Base de datos y aparecen en una hoja electrónica formada por filas (informes) y columnas (campos). El informe contiene una voz de la Base de datos, mientras que el campo contiene cada uno de los detalles.

-Consultas (Query): son "herramientas" que sirven para "eliminar" todos los datos que no interesan haciendo aparecer únicamente aquellos que interesan.

-Máscaras o formularios: permiten la visualización y la gestión de los datos contenidos en las tablas y en las consultas. Normalmente representan la interface principal entre el programa y el usuario para que de este modo resulte más fácil la introducción de los datos.

-Report o informes: recopilan los datos de las tablas o consultas para permitir su impresión o análisis, facilitando la individualización de los datos más improtantes.

-Macros: automatizan las funciones de la base de datos

-Módulos: registran de Access Basic (programación).

Las tablas, informes, formularios y consultas aparecen en diversos momentos, pero están vinculados entre ellos. Las tablas representan el centro de cada actividad: el resto de objetos interactúan con los datos indicados en las tablas.

DEFINICION DE BASE DE DATOS

Es un conjunto de archivos interrealcionados que es creado y manejado por un sistema de

gestión o administración de base de datos.

HISTORIA DE LAS BASES DE DATOS

A partir de los años 60`s dentro de muchas empresas no existían

mecanismos que permitieran la información de manera organizada

dentron de este período surgen ciertos lenguajes y técnicas

para solucionar este problema, este fué el caso de los sistemas

de administración de BD los cuales registran la información

mediante campos, tipos de datos, basandose en computadoras aún

cuando la información estuviese relacionada entre los diferentes

departamentos de una empresa.

Unos de los primeros programas manejadores de las bases de datos

fue el creado para manejar informacion de tipo estadistico su

nombre fue vulcán, con el paso del tiempo este programa fué

modificado su estructura para llegar a formar el lenguaje de base,

el cual a su vez ha sido la base para Dbase II, Foxbase, Dbase

III Plus, Foxpro, Clipper, etc.

Cada uno de los lenguajes anteriores presentan características y

formas de operar diferentes, todos estos cambios que han sufrido

deben ser registrados a una compañía para manejar un estandar, centro

de la información, esta compañía es CODASYL ( Conference on Data

Description Lenguaje).

Esta compañía maneja los términos basicos empleados dentro del lenguaje

para lograr uniformidad y claridad en cada uno de los temas.

VENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS

1.- Facil manipulación de la información.

2.- Puede ser accesada del modo programado y no programado.

3.- Organiza la información de manera eficaz.

4.- Permite elaborar programas para crear sistemas, reportes,

utilerias, etc.

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BD

Los sistemas de bases de datos están formados por diferentes elementos o componentes

como por ejemplo: datos, software, hardware y usuarios.

Especificando cada uno de ellos podemos definir los siguientes términos:

* INFORMACIÓN.- Se define como el conjunto de datos almacenados dentro de un archivo.

* DATOS.- Se denomina así al conjunto de caracteres que forman parte de la información

que será almacenada dentro de la bae de datos.

* HARDWARE.- Se considera como aquellos dispositivos dentro de los cuales será

almacenada la información, este es el caso de los diquettes, cintas, disco duro, etc.

* SOFTWARE.- Dentro del manejo de base de datos existen programas que se encargan de

controlar la base de datos física y al usuario del sistema. Dicho software se encarga

del acceso a la base de datos, ya sea para grabar, borrar o actualizar la información,

este programa se llama DBMS(Sistema Manejador de Base de Datos) .

USUARIOS DE LAS BASES DE DATOS

Dentro de un sistema manejador de bd, se puede procesar información de diferente tipo,

la cual depende del tipo de aplicación que se está desarrollando, un elemento

importante en su manejo son los tipos de datos, los cuales especifican el tipo de

información que será almacenada. Señalando a los tipos de usuarios de la bd podemos

señalar a 3 de ellos:

1.- PROGRAMADOR DE APLICACIONES: Se encarga de desarrollar todas aquellas aplicaiones

en diferentes software, así como también las necesidades que existan dentro de la

la empresa.

2.- ADMINISTRADOR DE LA BD.- También conocido como DBA, es el encargado de controlar

toda la informaión que existe en la bd, funciona como un servidor el cual decide

a que usuario pueden grabar, borrar, actualizar e incluso ver información ya

existente, ya que es responsable de la integridad de la información de la bd.

3.- USURAIO FINAL.- Estos usuarios son los encargados de manejar aquellos programas

que están diseñados por un programador y su función es capturar datos que puedean

ser procesados por al mismo sistema, y así poder generar losreportes apropiados.

LENGUAJES PARA EL USUARIO

Cada usuario tiene un lenguaje de programación a su disposición por ejemplo, el programador de aplicaciones

tiene un lenguaje convencional, como por ejemplo: FOX BASE, FOXPRO, FOXPROLN, VISUAL BASIC,

VISUAL FOX PRO, ETC.

Para el usuario de una terminal se tiene un lenguaje de consulta

con un propósito específico de acuerdo a sus necesidades.

Ambos lenguaje incluyen un sublenguaje de datos(DSL) que incluye

las operaciones de base de datos para una mayor interacción con

la información almacenada.

En principio cualquier sublenguaje es una combinación de dos

lenguajes.

1.- Lenguaje de definición de datos(DDL): se encarga de

la definición y descripción de cada uno de los datos

de la base de datos ( tal como lo ve el usuario al

definir variables ).

2.- Lenguaje de manipulación de datos (DML): se encarga

en el manejo y procesamiento de los datos y objetos

que se encuentran en la base de datos.

DISEÑO DE BASES DE DATOS

Existen diferentes elementos que forman parte de una base de datos,

este es el caso de los " datos y atributos ", los cuales ayudan a

optimizar el manejo de la información dentro de la base de datos.

DATO.- Conjunto de cacarteres que forman parte de la información

alamcenada dentro de la estructura de la base de datos.

ATRIBUTO.- Denominado también " campo ", y representa un determinado

tipo de dato que se pretende almacenar. Además que su nombre

o descripción debe estar relacionado con la información

a capturar dentro de él.

BASE DE DATOS.- Conjunto de información relacionada y organizada por

campos y registros de un mismo

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