Auditoria

Concepto

Plan de organización entre la contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinadas que adopta una empresa pública, privada o mixta, para obtener información confiable, salvaguardar sus bienes, promover la eficiencia de sus operaciones y adhesión a su política administrativa.

Análisis

1. Plan de organización. Es decir. el control interno es un programa que precisa el desarrollo de actividades y el establecimiento de relaciones de conducta entre personas y lugares de trabajo en forma eficiente.

2. La contabilidad. Que tendrá por objeto registrar técnicamente todas las operaciones y además, presentar periódicamente información verídica y confiable; al efecto se implantará un sistema de registro y de contabilidad apropiado y práctico que permita registrar. clasificar. resumir y presentar todas las operaciones que lleve a cabo la empresa.

3. Funciones de empleados. Distribución en forma debida de las labores que realizan los funcionarios y empleados; funciones de complemento, no de revisión.

4. Procedimientos coordinados. Procedimientos contables, estadísticos, físicos, administrativos, etc., amortizados entre sí para la mejor consecución de las objetivos establecidos por la empresa.

5. Empresa pública, privada o mixta. Empresa pública u organismo social integrado por elementos humanos, técnicos, materiales, inmateriales, etc., cuyo objetivo natural es la prestación de servicios a la colectividad.

Empresa privada u organismo social integrado por elementos humanos, técnicos, materiales, inmateriales, etc., cuyo objetivo natural es obtener utilidades.

Empresa mixta u organismo social integrado por elementos humanos, técnicos, materiales, inmateriales, etc., cuyo objetivo natural es prestar servicios a la colectividad y obtener utilidades.

6. Obtener información confiable. Uno de los objetivas del control interno es obtener información oportuna, confiable y segura que coadyuve a la toma acertada de decisiones.

7. Salvaguardar sus bienes. Otro objetivo del control interno es proteger y salvaguardar los bienes, valores, propiedades, activos, etc., de la empresa, dificultando y tratando de evitar los malos manejos, fraudes, robos, etcétera.

8. Promover la eficiencia de operaciones. Otro objetivo del control interno es pro-mover y fomentar la eficiencia de todas las operaciones de la empresa.

9. Adhesión a su política administrativa. Otro objetivo del control interno es facilitar que las reglas establecidas por la administración se cumplan eficientemente.

Elementos

Los elementos del control interno son siete, a saber:

1. Organización.

2. Catálogo de cuentas.

3. Sistema de contabilidad.

4. Estados financieros.

5. Presupuestos y pronósticos.

6. Entrenamiento, eficiencia y moralidad del personal.

7. Supervisión. Posteriormente se estudiará brevemente cada elemento.

Principios

Los principios del control interno son cinco:

1. Separación de funciones de operación, custodia y registro.

2. Dualidad o plurilateralidad de personas en cada operación; es decir, en cada operación de la empresa, cuando menos deben intervenir das personas.

3. Ninguna persona debe tener acceso a los registros contables que controlan su actividad.

4. El trabajo de los empleados será de complemento y no de revisión.

5. La función de registro de operaciones será exclusiva del departamento de contabilidad.

Objetivos

- Los objetivos del control interno son:

- Prevenir fraudes.

- Descubrir robos y malversaciones.

- Obtener información administrativa, contable y financiera confiable y oportuna.

- Localizar errores administrativos, contables y financieras.

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