BARRAS DE WORD

Curso: I de administración de Empresas.

Fecha: 27 de junio de 2014.

Introducción

en el presente informe les daremos a conocer las barras más usadas e importantes de Microsoft Word en sus versiones actuales sus calificaciones así como sus clasificaciones de mayor a menor importancia y daremos a conocer sus menús desplegables y como usar mantener y generar nuevos controles.

Objetivos

1. Dar a conocer los tipos de barras que existen.

2. Dar a conocer los menús desplegables que existen.

3. Dar a conocer cómo usar y mantener los programas u opciones.

´´Barra de titulo´´

Está colocada en la parte superior de la ventana.

En su interior se muestra el nombre del programa y el del archivo sobre el que se está trabajando.

Si el archivo es nuevo y está vacío, probablemente tendrá el nombre de Documento sin título, Sin título, Documento nuevo o Archivo nuevo.

A la derecha de la Barra de Título hay tres botones: Minimizar, Maximizar y Cerrar. Se activan haciendo clic izquierdo sobre ellos.

- Botón Minimizar.

Se representa por una pequeña línea horizontal.

Quita la ventana del Escritorio de Windows (sin cerrar el programa) y la pone minimizada en forma de icono en la Barra de Tareas.

Si se hace clic izquierdo sobre el icono, la ventana vuelve al Escritorio restaurada a su tamaño anterior.

- Botón Maximizar.

Se muestra como un pequeño cuadrado.

Hace que una ventana ocupe todo el espacio del Fondo de Escritorio; de esta manera se puede trabajar con más comodidad con un programa al hacer que emplee toda la pantalla del ordenador para mostrarse.

Cuando la ventana está maximizada, el botón Maximizar cambia de aspecto (dos cuadrados en vez de uno) y pasa a llamarse botón Restaurar; y al ser pulsado, hace que la ventana vuelva a su tamaño anterior sin ocupar todo el Escritorio.

- Botón Cerrar.

Está representado por una X. Dependiendo de la versión de Windows, puede ser también de color rojo. Cierra la ventana en uso, deteniendo el programa que se estaba ejecutando.

Si no se han guardado los cambios al archivo sobre el que se estaba trabajando, aparecerá una ventana pequeña preguntando si se quiere o no guardar los cambios al archivo antes de cerrar el programa. La acción de cerrar no puede revertirse ni deshacerse, y toda modificación que se haya hecho a un archivo y no se haya guardado previo al cierre del programa, no aparecerá tal cambio al abrir de nuevo el archivo en el programa.

Barra de

Menú

La barra de menús de Word organiza los comandos de una forma lógica, facilitando el acceso a las características que se necesitan. Por ejemplo, todos los comandos relacionados con las tablas están agrupados en el menú TABLA (Tabla)

Menú ARCHIVO (File).- Menú que tiene asignadas las funciones básicas en el manejo de los documentos, es decir, la parte administrativa de los documentos que se crea en la aplicación.

1. Crear un documento nuevo.

2. Localizar los documentos de Word previamente guardados.

3. Cerrar el documento actual.

4. Almacenar el documento activo en una unidad de disco.

5. Guardar los cambios del documento con diferentes características, por ejemplo: diferente nombre.

6. Establecer márgenes, tamaño del papel, orientación de la página de todo el documento o de una parte de éste.

7. Presentar en pantalla el aspecto final que tendrá el documento si se imprime.

8. Enviar el documento a impresión en el dispositivo previamente asignado. Además se puede especificar el número de copias, el rango de hojas a imprimir y calidad de impresión, entre otras.

9. Acceder rápidamente a los documentos recientemente utilizados en Word.

10. Salir de la aplicación Microsoft Word.

Menú EDICIÓN (Edit.).- Menú que tiene asignadas las funciones primordiales en el manejo del texto.

1. Deshacer la aplicación de la función más reciente realizada al documento.

2. Repetir la ejecución de la operación más reciente aplicada al documento activo.

3. Cortar el texto u objeto seleccionado para pegarlo en otra parte del documento.

4. Copiar la información seleccionada a otro lugar destino.

5. Pegar la información previamente cortada o pegada en otro lugar dentro o fuera de la aplicación.

6. Borrar el texto u objeto seleccionado del documento activo. Las teclas SUPR, DEL o RETROCESO realizan la misma función.

7. Buscar en el documento activo información proporcionada por el usuario incluyendo ciertas características de: formato, símbolos, comentarios o notas al pie de página.

8. Localizar y reemplazar en el documento activo el texto, formato, marcas de comentarios o notas al pie de página que se hayan definido.

Menú VER (View).- Proporciona opciones relacionadas para mostrar diversos elementos de la aplicación y/o la forma física en cómo está quedando el documento. En síntesis agrupa las herramientas de visualización dentro de la aplicación.

1. Cambiar a la vista normal. El contenido del documento se aprecia en formato básica, lo que permite enfocar la atención sobre la información.

2. Cambiar a la vista diseño en pantalla. El contenido del documento se presenta respecto a la estructura, es decir, títulos, estilos de párrafo, etc.

3. Cambiar a la vista diseño de página, muestra el contenido del documento tal cual como se vería impreso.

4. Cambiar a la vista diseño en pantalla. El contenido del documento se presenta respecto a la estructura, es decir, títulos, estilos de párrafo, etc. Ideal para organizar ideas.

5. Personalizar los botones de la barra de herramientas.

6. Mostrar u ocultar la regla.

7. Acceder al texto del encabezado o pie de página que se localiza en la parte superior e inferior de las páginas del documento.

Menú INSERTAR (Insertar).- Menú que contiene todas las opciones de inserción que se pueden realizar en o para un documento.

1. Insertar un salto de página, columna o sección en la posición actual del punto de inserción dentro del documento.

2. Insertar números de página en los documentos.

3. Agregar imágenes de cualquier tipo, como: las prediseñadas en la galería de Microsoft, dibujos, gráficos, autoformas o cualquier diseño de otra aplicación.

Menú FORMATO (Formato).- Contiene aquellas funciones que ayudan a modificar el aspecto del documento como: color, fuente, alineación, bordes y todo lo que hace a un procesador de palabras, mágico

1. Modificar las características del texto seleccionado como son: color, tamaño, tipo de letra, fuente, etc.

2. Definir las características del párrafo seleccionado como son: alineación, interlineado, espacio entre párrafos, etc.

3. Anexar al texto seleccionado, caracteres o un índice de números para identificar los elementos que componen una lista.

4. Agregar bordes y sombreado a los elementos seleccionados.

5. Determinar la posición y el tipo de alineación del tabulador a insertar.

6. Cambiar la presentación del texto seleccionado, por ejemplo de mayúsculas a minúsculas.

Los cinco menús anteriores son los más importantes y comunes en un procesador de textos, con la práctica, el dominio de las funciones que contiene será automático, y el resto de las funciones de los otros menús lo va adquirir con la práctica.

Una de las ventajas más grandes del procesamiento de palabras con la computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento en cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que se despliegan para todas las cosas que la gente cambia más a menudo sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente. Existen tantas opciones.

Barra de Formato - flotante

Word le proporciona más ayuda sobre los estilos y plantillas. Es mucho más fácil mantener el aspecto de un documento extenso o de un conjunto de documentos, si usted usa los mismos estilos o una plantilla. También puede cambiar ese aspecto fácilmente, cambiando el estilo o la plantilla subyacentes.

Estilo

Un estilo es una manera de aplicar fácilmente y de una sola vez a un texto seleccionado, un conjunto de características para todo el párrafo. La ilustración muestra los estilos disponibles por defecto para un documento en blanco. No es muy emocionante, pero es un comienzo!

Hay dos clases de estilos en la lista. Observe al símbolo al lado derecho de cada ingreso.

Un estilo de carácter es una combinación particular de fuente, tamaño de fuente, estilos y color que se va a aplicar a los caracteres seleccionados.

Un estilo de párrafo incluye esos ajustes más los aplicables a otras cosas como indentar, numeración, espaciados de líneas y alineamientos. Estos

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