BMC de subastas de a centavo

Señores:

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PEBAS

De mi consideración:

Nos es grato dirigirme a ustedes para saludarlos cordialmente y al mismo tiempo presentarles nuestra proforma por el desarrollo de un Sistema de Información de Trámite de Documentario, el mismo que a continuación detallo:

1. GENERALIDADES

El sistema constará de los siguientes módulos

1. Configuración

• Cambio de Año
• Tipo de Documento Emitido
• Tipo de Documento Recepcionado
• Registro de Personal
• Registro de directivas (periodos máximos de respuesta)
• Registro de Posibles Respuestas
• Registro de Remitentes
• Registro de Destinatarios
• Registro de Usuarios (internos / externos)
• Aéreas

1. Operatividad

• Registro de Documentos
• Derivación de Documentos
• Seguimiento de Documentos
• Alerta de Documentos
• Consulta en línea de documentos por código

1. Reportes

• Documentos Remitidos
• Documentos Recibidos
• Hoja de Ruta de Documento
• Movimiento por áreas
• Reporte de documentos vencidos

1. TECNOLOGÍA

Dependiendo de las necesidades de la Municipalidad es factible trabajar el sistema en 2 propuestas:

Sistemas web

Las aplicaciones web han llagado a ser más maduras, mejorando su interfaz con el usuario y sus capacidades de interactividad. La ventaja de una aplicación web es su independencia geográfica ya que hace uso de Internet, permite trabajar desde cualquier PC que tenga un navegador, y los usuarios solo necesitan un conocimiento básico de informática para usar la aplicación web.

Se aplicará la siguiente tecnología

• Servidor Apache
• PHP
• Mysql
• Jquery
• CSS
• Javascript
• Ajax

Ventajas:

En este modelo cualquier usuario externo podrá acceder a realizar consulta (mediante un usuario y contraseña) del estado de su documentación.

Desventajas

La operatividad del sistema sería n poco lento debido a las limitaciones de banda ancha propias de nuestra ciudad, además en este escenario la municipalidad deberá alquilar un dominio y hosting (típicamente con periodicidad mensual)

Sistemas de Escritorio

Las aplicaciones desktop (tradicionales) son tradicionalmente usadas para cualquier tipo de sistema empresarial, la tecnología usada en su desarrollo sería la siguiente:

• Visual Studio .NET
• SqlServer
• Sistema Windows

Ventajas:

Las aplicaciones desktop son más robustas que las web.

No se requiere tener conexión a internet

El usuario está más familiarizado con el entorno

Su tiempo de respuesta es más eficiente y es más escalable.

Desventajas:

No son accesibles desde cualquier lugar.

Se requiere un equipo servidor destinado a almacenar la información

1. CONDICIONES DE LA OFERTA

1. Precio

El sistema estará valorizado en DIEZ MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES (S/.10,000.00)

1. Forma de pago

• 50% x adelantado
• 50% a la presentación del proyecto

1. Tiempo estimado de presentación

• 02 meses

1. Entregables

• Instalador del Sistema
• Script de La base de Datos
• Manual Técnico
• Manual Operativo

1. Garantía

• El sistema tendrá una garantía de 6 meses sobre los módulos ofertados
• Cualquier adición o modificación no considerada en el presente se realizará previo pago en conceso con las partes.

Sin otro en particular nos suscribimos de ustedes a la espera de su respuesta a la presente.

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