Base De Datos

LECTURA BASE DE DATOS

Una base de datos esta formada por bloques de información (tablas), que a su vez es un conjunto conexo de información del mismo tipo. Cada tabla está formada por “registros” que es la unidad elemental de información correspondiente a cada libro.

Cada registro conforma campos, es cada una de las informaciones que interesa almacenar en cada registro.

Lo primero para diseñar una base de datos relacional es el modelo de la misma contemplando lo siguiente:

• El nombre

• Columnas nominadas

• Filas

• Todas las columnas tienen el mismo tipo de datos.

Algunas tablas están relacionadas unas con otras debido a que contienen la misma información. Este modelo de tablas utiliza claves primarias y secundarias para representar estas relaciones entre tablas.

• Claves primaria: es la combinación de una columna o columnas dentro de una tabla cuyos valores son de la misma categoría. Cada tabla tiene una única clave primaria.

• Claves secundarias: es la combinación de columnas en una tabla cuyos valores son un valor de clave primaria para otra tabla. Una tabla puede contener más de unas clave secundaria.

• Una combinación clave primara/secundaria crea una relación entre las tablas que las contiene.

La integridad de datos se refiere a la corrección y completitud de los datos. Cuando el contenido de una base de datos se modifica con sentencias de INSERT, DELETE o UPDATE los datos pueden perderse de algunas maneras como son:

• Pueden añadirse datos no validos a la base de datos.

• Pueden modificase datos existentes tomando un valor incorrecto.

• Los cambios a la base de datos se pueden perder por un fallo al suministro de potencia de luz.

• La principal función de un sistema gestor de la base de datos relacional es preservar en la mayor medida posible la integridad de los datos almacenados.

Un índice es una estructura interna que el sistema usa para encontrar un registro en una tabla de forma rápida. Creado para una columna o un grupo de columnas, facilitando que el sistema localice un registro con un valor determinado. El sistema usa un modulo interno llamado optimizador el cual analiza la sentencia para determinar si el uso de un índice seria beneficioso.

Una base de datos Access almacena en un solo archivo, junto con otros objetos, como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas con el formato Access 2007 tienen la extensión .accdb a diferencia de otros formatos de versiones anteriores (.mdb).

Ventajas de Access:

• Puedes agregar más datos a una base de datos.

• Facilidad de modificar la base de datos.

• Puedes eliminar información.

• Organizar y ver los datos de formas distintas.

• Facilidad para compartir con otros usuarios datos mediante informes, e-mails o internet.

Una tabla de una base de datos es similar a una hoja de cálculo, en cuanto a las filas y columnas de datos. Para lograr una mayor flexibilidad para una base de datos es organizar la información en tabla para que no existan redundancias. A este proceso se conoce como normalización.

Los formularios se conocen como “pantallas de entrada de datos”. Son las interfaces que se utilizan para trabajar con datos, a estos se les pueden agregar botones de comando y que al programar estos botones se pueden abrir otros informes o formularios. A su vez estos formularios permiten la protección de los datos de la base de datos así como la entrada correcta de nuevos datos.

Los informes sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Cada informe se puede diseñar para presentar la información de la mejor manera posible. Los informes suelen tener un formato que permite imprimirlos, pero también se pueden consultar en pantalla o exportar a otro programa. Después de la exportación del informe se utiliza el asistente para informes, es una característica de

...