Bases De Datos

1) Describa que son las bases de datos.

Las bases de datos son una forma de albergar y organizar grandes cantidades de información que se recopilan con fines diversos. Se emplean con mucha frecuencia en empresas grandes e instituciones gubernamentales que permanentemente ingresan grandes cantidades de información de su interés. Básicamente consisten en una forma de almacenamiento y organización de datos que pueden ser tanto físicas, cuya información se ingresa y organiza por un medio físico, empleando modelos en papel y electrónicas, que emplean un software o programa informático para su ingreso y posterior organización. En este caso, los archivos generados de las bases de datos generados se guardan en el disco duro del computador. Sus interfaces generalmente consisten en tablas donde se ingresa la información a través de filas y columnas.

2) Liste y describa los componentes de una base de datos.

Tablas

Sirven para ingresar y almacenar información de forma organizada, clara y de fácil localización. Están compuestas por el registro, similar a la fila, donde se guarda la información individual ingresada y de campos que equivalen a las columnas de una hoja de cálculo. De esta manera los registros contienen la información que se ingresa y en los campos se organiza en diferentes categorías.

Formularios

Forma de mostrar el propósito de la base de datos con fin del ingreso y modificación de la información y así trabajar de forma adecuada con un formato fácil y entendible. Se pueden definir opciones para llenar la información de cierta forma, determinar los datos que aparecerán, derivar a otro formulario previamente creado, así como seleccionar de opciones previamente establecidas sin necesidad de ingresar información en alguna parte.

Informes:

Sirve para ser empleado como control de los datos de la base, mediante el resumen de lo que se encuentra en la tabla de acuerdo a una necesidad establecida de acuerdo a lo que se desee obtener del conjunto de datos. Se realizan con el fin de ser mostrados de forma impresa, con características ajustables a cada caso, sin embrago también pueden observarse desde su misma interfaz

Macros y módulos

Las macros son instrucciones específicas, previamente programadas cuyo propósito es de ejecutar el comando en cierto caso, generalmente ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. Mientras que los módulos son objetos que ejercen instrucciones y pueden ser programados mediante el lenguaje de programación Visual Basic. Ambos tienen como propósito la automatización de procedimientos comunes.

3) Describa que es una tabla.

Parte que conforma una base de datos, de aspecto similar a las hojas de cálculo de Excel, está formada por las intersecciones entre el campo y registro, que vendrían a reemplazar a la columna y fila. Dependiendo del tipo de categoría que se tenga, se ingresa la información dentro de ella. Es parte troncal de las bases de datos y en base a al tipo de datos dentro de ellas se podrá organizar y emplear su información del modo en que se requiera.

4) Describa que es un registro.

Un registro está formado por el conjunto de información en particular

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