Base De Datos

DISEÑAR INFORME

1. Abre Microsoft Office Access 2010 y la base de datos Consultorio Médico. Se despliega la base de datos, junto con las 4 tablas que ésta contiene. Primero definirás la manera en que se relacionan los datos en estas dos tablas, es decir, hacer que coincidan campos de identificación.

2. Haz clic en el botón Relaciones, del Grupo Mostrar u ocultar, de la ficha Herramientas de base de datos. Se despliega la ventana Mostrar tabla. Selecciona la tabla Datos Personales y haz clic en el botón Agregar. Realiza lo mismo para la tabla Datos Clínicos Básicos. Ya que se encuentren las dos tablas en la sección de Relaciones cierra la ventana de Mostrar tabla. Observa que las dos tablas contienen la clave principal, la cual es Num_Paciente. Ubica el apuntador del mouse en Num_Paciente de la tabla Datos Personales y arrastra el apuntador hasta el campo Num_Paciente de la tabla Datos Clínicos Básicos y suelta el mouse. Se despliega la ventana Modificar relaciones. Selecciona Exigir integridad referencial. Observa que el tipo de relación es de uno a uno. Haz clic en el botón Crear.

3. Observa que se muestra una línea que va desde el campo Num_Paciente, de la tabla Datos Personales hasta el campo Num_Paciente, de la tabla Datos Clínicos Básicos, además del numero 1 en cada campo, lo cual indica que la relación entre las dos tablas es de uno a uno.

4. Ubica el apuntador del mouse en la línea de la relación y pulsa el botón derecho del mouse para modificar o eliminar una relación. Aparece un menú contextual con dos opciones: Modificar relación y Eliminar. Por el momento deja las relaciones tal y como las creaste

5. Activa la ficha Crear y selecciona Asistente para informes, de la ficha Informes. Este te permitirá crear, paso a paso el informe. En la primera ventana se seleccionan las tablas y los campos que contendrá el informe. Selecciona la tabla Datos Personales y agrega los campos Nombre, Edad y Sexo. Ahora selecciona la tabla Datos Clinicos Basicos y agrega los campos Tipo de Sangre, Peso y Estatura. Haz clic en el botón Siguiente. Esta ventana pregunta si se desea un nivel de agrupamiento (de acuerdo al campo); aquí no selecciones nivel. Haz clic en el botón Siguiente. En esta ventana se seleccionan los criterios de ordenación. Selecciona la ordenación por medio del campo Nombre y haz clic en el botón Siguiente. En esta otra ventana se selecciona la forma de distribuir la información: En columnas, Tabular y Justificado. Selecciona Tabular y Orientacion Vertical. Haz clic en el botón Siguiente. En esta penúltima ventana se selecciona el estilo a aplicar el informe. Selecciona un estilo y haz clic en el botón Siguiente. En esta ultima ventana se define el nombre del informe. Teclea el nombre de Reporte Ejemplo, activa la casilla de Vista preliminar y haz clic en el botón Finalizar.

6. Observa que se despliega la vista del informe, con el estilo y los campos que recién seleccionaste de las dos tablas. En caso de que desees modificar alguna de las características del informe, haz clic en el botón Cerrar vista preliminar. Inmediatamente se despliega la Vista Diseño, en la cual puedes realizar cambios al informe. La ficha Diseño se encuentra activa, en la cual puedes seleccionar botones para modificar las características y campos. Realiza los cambios que consideres necesarios y vuelve a guardar el informe Reporte Ejemplo.

7. Haz clic en el botón Informe en blanco, del Grupo Informes, de la ficha Crear. Se muestra una hoja en blanco, con la ficha Formato activada. Haz clic en Agregar campos existentes, del Grupo Controles; se despliega en la parte derecha de la pantalla la ventana Lista de campos. Haz clic en Mostrar campos existentes, de manera que se muestren los campos disponibles para el informe.

8. Haz que se muestren los campos de la tabla Datos Personales. Arrastra el campo Nombre a la hoja, se despliegan todos los registros de ese campo. Arrastra también el campo Edad y Sexo y ubicalos uno al lado del otro. Ahora muestra los campos de la tabla Datos Clinicos Basicos y arrastra los campos Tipo de sangre, Peso y Estatura. Utiliza los botones de los grupos de la ficha Formato, de manera que establezcas las características del informe. Nota que estas en la Vista Presentacion. Una vez que termines de asignar algunas características de formato, haz clic en el botón de Vista preliminar y observa la forma en la cual va quedando tu informe. Da clic en la Vista Diseño, de manera que se muestren mas grupos y mas botones para utilizar y que tu diseño sea mejorado.

9. Guarda el informe con el nombre de Milnforme. Al finalizar cierra la base de datos y Microsoft Office Access 2010.

DISEÑAR CONSULTA

1. Abre Microsoft Office Acces 2010 y la base de datos Consultorio Medico. Se despliega la base de datos, junto con las 4 tablas que ésta contiene.

2. Haz clic en el botón Asistente para consultas, del grupo otros, de la ficha Crear. Se despliega la ventana Nueva Consulta, la cual contiene 4 opciones: Asistente para consultas sencillas, Asistente para consultas de tablas de referencias cruzadas, Asistente para búsqueda de duplicados y para búsqueda de datos no coincidentes. Selecciona Asistente para consultas sencillas y haz clic en Aceptar.

3. Se depsliega la ventana Asistente para consultas

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