Base De Datos

3.4 TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

3.4.1 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN

Puede ser difícil obtener una visión global cuando los datos están en un gráfico dinámico grande o cuando la mayoría de los datos son complejos e incluyen texto y números con encabezados de columna, como el siguiente:

Con un gráfico dinámico le será más fácil darle sentido a los datos. Aunque un gráfico dinámico muestre las series de datos, las categorías y los ejes de gráficos igual que un gráfico estándar, también incluye controles de filtrado interactivos en el mismo gráfico, lo que le permite analizar rápidamente un subconjunto de datos.

En los casos de datos de hojas de cálculo, puede crear un gráfico dinámico sin crear primero una tabla dinámica. Puede incluso crear un gráfico dinámico recomendado para sus datos. Excel creará automáticamente un gráfico dinámico acoplado. Para ello, haga lo siguiente:

 Haga clic en cualquier punto de los datos.

 En la pestaña Insertar, en el grupo Gráficos, seleccione Gráficos recomendados.

En la pestaña Gráficos recomendados, seleccione cualquier gráfico que tenga el icono de gráfico dinámico en la esquina superior. Aparecerá una vista previa del gráfico dinámico en el panel Vista previa.

Cuando encuentre el gráfico dinámico que le guste, haga clic en Aceptar.

NOTA Si no encuentra un gráfico dinámico que le interese, haga clic en Gráfico dinámico en la pestaña Insertar, en vez de hacer clic en Gráficos recomendados.

En el gráfico dinámico que aparezca, haga clic en cualquier control interactivo y después seleccione las opciones de ordenación o de filtrado que desee.

SUGERENCIA Para eliminar un gráfico dinámico que ya no quiera, selecciónelo y después presione Eliminar.

3.4.2 FORMATO DE TABLAS Y GRÁFICOS

 Abra una hoja de datos o un formulario en la vista Tabla dinámica.

 Seleccione el elemento al que desea dar formato.

 En la barra de herramientas de la Tabla dinámica , haga clic en Propiedades .

Siga uno de estos procedimientos:

 Para dar formato a un área de colocación, haga clic en la ficha Títulos.

 Para dar formato a todos los demás elementos de una vista Tabla dinámica, haga clic en la ficha Formato.

Siga uno o varios de estos procedimientos:

 Especificar la configuración de fuente y estilo

 Alinear texto

 Establecer el color de fondo

 Cambiar el formato de número de una propiedad de campo, de total o personalizada de un campo de fila o de columna

3.5 MACROS

3.5.1 CREACIÓN Y MODIFICACIÓN

Grabar una macro

Establezca el nivel de seguridad en Medio o Bajo.

¿Cómo?

 En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

 Haga clic en la ficha Seguridad.

 En Seguridad de macros, haga clic en Seguridad de macros.

 Haga clic en la ficha Nivel de seguridad y, a continuación, seleccione el nivel de seguridad que desea utilizar.

 En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Grabar nueva macro.

 En el cuadro Nombre de la macro, escriba un nombre para la macro.

Notas

El primer carácter del nombre de la macro debe ser una letra. Los demás caracteres pueden ser letras, números o caracteres de subrayado. No se permiten espacios en un nombre de macro; puede utilizarse un carácter de subrayado como separador de palabras.

No utilice un nombre de macro que también sea una referencia de celda; de lo contrario puede aparecer un mensaje indicando que el nombre de la macro no es válido.

Si desea ejecutar la macro presionando un método abreviado, escriba una letra en el cuadro Tecla de método abreviado. Puede utilizarse CTRL+ letra (para letras minúsculas) o CTRL+

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