Bases De Datos

ADMINISTRACION DE FINCAS

Una firma de abogados dedicada a la administración de fincas desea tener una base de datos para facilitar la gestión de la información de sus clientes, es decir, de las distintas comunidades de vecinos que administra. La información que debe contener la BD concierne a los aspectos que se describe a continuación.

La firma tiene varios abogados y cada uno de ellos ejerce de administrador de una o más comunidades de vecinos, por lo que cobra a cada una de ellas unos honorarios anuales. Una comunidad de vecinos es gestionada por un único administrador (Nombre, DNI, y N° de colegiado). Las funciones de un administrador, sobre las que en este caso interesa guardar información, consisten en llevar la contabilidad de la comunidad, gestionando los recibos que pagan los vecinos mensualmente, así como los pagos a las distintas compañías que proporcionan algún servicio a la comunidad (Limpieza , ascensores, seguridad, Luz, etc.)

De las empresas que tienen contratadas las distintas comunidades de vecinos (Por ejemplo, Iberdrola, Unión Fenosa, Otis, etc.). se guarda su nombre, CIF, dirección, teléfono y una persona de contacto. Además, interés tener estas compañías agrupadas en distintos sectores (luz, seguridad, ascensores, etc.).

De cada comunidad de vecinos gestionada por la firma de abogados interesa almacenar un código de identificador, su nombre, calle, código postal y población. Cada comunidad consta de una serie de propiedades que pueden ser de tres tipos (vivienda particular, local comercial y oficina). Cada propiedad se caracteriza por un numero de portal, planta y letra, un nombre y apellidos del propietario con su dirección completa (que puede ser ésta u otra) y un teléfono de contacto, un porcentaje participación en los gastos d la comunidad así como los datos de la cuenta bancaria en la que el propietario desea se le domicilie el pago de los recibos.

Si el propietario no habita en su propiedad entonces se necesita sus datos (nombre, apellidos, dirección y teléfono de contacto) así como los del inquilino que lo habita (nombre, apellidos y teléfono de contacto), en caso de que esté habitada la propiedad. Si el propietario habita en la propiedad solo son necesarios sus datos (nombre, apellidos, teléfono de contacto).

Si la vivienda es particular se guardará el número de habitaciones de que dispone, si es un locla comercial se almacenará el tipo de comercio que se desarrolla en él y el horario (en caso de que éste en uso); si es una oficina se guardara la actividad a la que se destina.

Cada comunidad de vecinos tiene además un presidente y varios vocales (nombre, apellidos, y propiedad de la que son dueños) elegidos entre todos los propietarios, que se encargan de tratar directamente con el administrador los distintos problemas que pudieran surgir.

En cuanto a la contabilidad cada comunidad de vecinos tiene una cuenta de un banco. De los distintos bancos se almacena el código del banco, el nombre, y una persona de contacto, mientras que para una cuenta bancaria se guarda un código de cuenta (que consta de código sucursal, dos dígitos de control, y un número de cuenta) y un saldo. Para identificar una cuenta es necesario añadir al código de cuenta el código del banco en el que se encuentra.

Es necesario almacenar dos tipos de apuntes( ingresos y gastos) para la contabilidad de cada comunidad de vecinos.

• Por un lado aunque es el banco el que emite los recibos de las cuotas de comunidad a los distintos propietarios, el administrador guarda información sobre dichos recibos que se ingresan en las cuentas bancarias de las comunidades, es decir, el número de recibo, fecha, importe y si se ha podido cobrar o no. Esta última información des importante para realizar a final de cada trimestre una relación de impagados.

• En cuanto a los apuntes relativos a los gastos se tiene los importes que cobran las empresas contratadas por cada comunidad de vecinos. Las compañías cobran sus recibos (número de recibo, fecha e importe) cargándolos en la cuenta de la comunidad.

Realizar el esquema E/R de los supuestos semánticos anteriores indicando todos aquellos que no pudieron

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