Características de las tecnologías de información y de los sistemas empresariales

Objetivo:

Comprensión de la utilidad e importancia del uso de las bases de datos y las redes de comunicación en una organización.

Procedimiento:

1. Leí los temas del 1 al 4 y redacté una reflexión acerca de como se logra la relevancia.
2. Investigué sobre las redes de comunicación y las bases de datos.
3. Definí el concepto de redes de comunicación y su clasificación.
4. Definí el concepto de base de datos.
5. Establecí la diferencia entre una base de datos centralizada y una base de datos distribuida.
6. Redacté los beneficios que brinda una base de datos a una organización.
7. Elaboré un resumen sobre lo investigado.
8. Definí en una solo frase la importancia que tiene el correcto uso de una base de datos en la organización y la compartí en Facebook.
9. Leí la información sobre Blackboard, después contesté el cuestionario y copié la imagen de los resultados .
10. Redacté una conclusión.

Resultados:

Sección 1

1. La relevancia se logra cuando la información es administrada correctamente y se envía al lugar en que es requerida.

La relevancia se logra cuando la información es administrada correctamente y se envía al lugar en que es requerida, esto es posible gracias al adecuado uso de la tecnología de información, las bases de datos y las redes de comunicación los cuales trabajan en conjunto de la siguiente manera: con la tecnología de información se genera información sobre la organización, la cual  se almacena, manipula y organiza  ( en una base de datos) para su fácil acceso y  se garantiza que dicha información sea oportuna, relevante y libre de  errores; ésta  viaja de manera exacta, rápida y segura, llega al lugar de la organización donde se necesita           (a través de las redes de comunicación)  y sirve de apoyo en la operación y toma de decisiones de la misma.

1. Con base en libros y artículos, realiza una consulta bibliográfica documental y contesta lo siguiente:

1. ¿Qué es una red de comunicación?, ¿cuáles son sus tipos?

Es un sistema de comunicaciones, intercambio de datos y de compartición de recursos, creado mediante la liga de dos o más computadoras estándares o protocolos establecidos para que puedan trabajar juntas.

Los tipos de redes de comunicación:

• Redes de área local, LAN ( Local Area Network):                        Utiliza cables o señales de radios para conectar dos o más computadoras en una área local limitada.
• Redes de área amplia, WAN ( Wide Area Network):                  Ofrece servicios de comunicación  de datos en los negocios cuyas oficinas están geográficamente dispersos a lo largo de un país o del mundo. Un  prototipo de ésta red es el Internet.
• Redes de área metropolitana, MAN ( Metropolitan Area Network) : Ofrece conectividad en una área geográfica o región más grande que la que puede ser cubierta por una red de área local, pero con menor cobertura que la que cubre una red de  área amplia.

1. ¿Qué es una base de datos?  

    Es una serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio.

1. ¿Cuál es la diferencia entre una base de datos centralizada y una distribuida?

La base de datos centralizada  es almacenada en su totalidad en solo lugar físico, mientras que la base de datos distribuida no están almacenadas totalmente en un solo lugar físico y se comunica por enlace de comunicaciones a través de una red de computadoras dispersas geográficamente.

1. ¿Cuáles son los beneficios de la utilización de bases de datos en la organización?

• Globalización de la información: Permite a los diferentes usuarios considerar la información como un recurso corporativo que carece de dueños específicos.
• Eliminación de la información redundante:  Con frecuencia los sistemas de aplicación desarrollados a través de archivos convencionales son dueños de sus  propios archivos, de tal suerte que si dos sistemas de aplicación requieren la misma información es muy posible que ésta se duplique.
• Eliminación de información incongruente: Si existen dos o más archivos con la misma información, los cambios que se hagan a éstos deberán hacerse a todas las copias de los archivos. Un ejemplo que ocurre con frecuencia en las organizaciones es la cancelación de alguna factura. Si el sistema está desarrollado a través de archivos convencionales, dicha cancelación deberá operarse tanto en el archivo de facturas del sistema de control de cobranza como en el archivo de facturas del sistema de comisiones. No hacer lo anterior en ambos archivos genera incongruencias en la información.
•  Permite compartir información:  Esta característica es una consecuencia de lo antes expuesto, ya que varios sistemas o usuarios pueden utilizar la misma entidad
• Permite mantener la integridad de la información: La integridad de la información es una de las cualidades altamente deseables y tiene por objeto que sólo se almacene la información correcta. Un ejemplo podría ser la eliminación de un departamento dentro de la empresa. Al ocurrir esto se procede a dar de baja a este departamento en el archivo de departamentos activos. Sin embargo, si no se modifica el archivo de nóminas  por ejemplo, para asignar otro número de departamento a todos los empleados que se encontraban dados de alta con el número de departamento eliminado,  los empleados estarán dados de alta en un departamento inexistente.
•  Independencia de datos:  La independencia de datos implica una división entre programas y datos; es decir, se pueden hacer cambios a la información que contiene la base de datos o tener acceso a la base de datos de diferente manera, sin hacer cambios en las aplicaciones o en los programas.

1. De acuerdo a tu consulta bibliográfica:

1. Desarrolla un resumen sobre la manera en que el uso de una base de datos y de las redes de comunicación permiten que la información sea relevante, oportuna, consistente y disponible.

Importancia del uso de una base de datos y de las redes de comunicación.

Las bases de datos proporcionan la infraestructura requerida por los sistemas de apoyo a la toma de decisiones y por los sistemas de información estratégicos, ya que estos sistemas explotan la información contenida en las bases de datos de la organización para apoyar el proceso de toma de decisiones o para lograr ventajas competitivas. Es sumamente importante que los datos almacenados sean correctos, por ejemplo cuando existan dos o más archivos con la misma información es necesario que cuando se haga alguna modificación,  deberá hacerse  también a las copias del archivo, de no realizarse lo anterior en ambos archivos genera incongruencia en la información y mal manejo de los datos, de esto depende el buen funcionamiento de una empresa porque se tendrá un control de los cambios realizados dentro de ella, tales como los recursos con los que cuenta tanto materiales o económicos como humanos, de ésta manera entran las redes de comunicación, proporciona un intercambio de datos entre  múltiples usuarios que pueden encontrarse dentro de la empresa, fuera de ella, región o país, las redes de comunicación permiten que la información almacenada correctamente en la base de datos, viaje de manera exacta, rápida y segura.

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