Combinar correspondencia

[pic 1]

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Para comenzar tenemos que tener un archivo en Word, ya sea un aviso , carta, invitación, comunicado, etc. En el cual se pueda hacer la combinación de otro documento , por ejemplo en Excel , aquí se crearía una lista con el nombre, dirección, etc. Para adjuntar al mensaje en Word.

Documento Word

[pic 2]

[pic 3]

Base en Excel

En el documento en Word no dirigimos hacia la pestaña correspondencia, después Iniciar combinación de correspondencia y paso a paso por el asistente[pic 4]

Después seguimos los paso del asistente[pic 5][pic 6][pic 7]

[pic 8]

Se selecciona la tabla en donde se encuentra la información

[pic 9]

Ya que se selecciono te aparecerá la base de datos que hiciste para la carta[pic 10]

En el paso 4 te vas a la opción de MAS ELEMENTOS

[pic 11]

En tu documento de Word selecciona la palabra NOMBRE

[pic 12]

Y en el asistente en mas elementos te aparecerán los campos con los nombres, direcciones etc., SELECCIONA LA OPCION NOMBRE después INSERTAR

[pic 13]

Tu campo automáticamente cambiara a esta manera

[pic 14]

Esto quiere decir que la combinación ya está hecha por lo cual sigues el mismo paso con todos los demás elementos de la carta.

Al finalizar se vera de esta manera

[pic 15]

Avanzamos al siguiente paso

[pic 16]

Y tu carta ahora se vera de esta manera

[pic 17]

Quiere decir que aunque solo veas a la primera persona de la lista ya esta hecha la combinación de todos. En el paso 5 solo le ponemos en siguiente: complete la combinación

En el paso 6 nos la opción directa de imprimir o editar cartas individuales en caso de que quieras agregar alguna cosa a una sola carta y también te sirve para corroborar que se haya copiado bien la información.

                [pic 18]

Y así veras tus cartas ya finalizadas.

[pic 19]

...