Computacion

INDICE

Introducción ………………………………………………………………….……...………..4

Conceptos básicos …………………………………………………………….…………….4

¿Qué es una base de datos? ………………………………………..………………….…………4

Partes de una base de datos …………………………………………...………….………….4

Tablas ……………………………………………………………………...………….………...4

Formularios ………………………………………………………...……………….………..5

Informes …………………………………………………………...…………….………..5

Consultas ……………………………………………………………...………….………..5

Macros ………………………………………………………………………………….………..5

Módulos …………………………………………………………………...…….………..5

Partes principales del programa ………………………………………………………….………6

Crear una base de datos en blanco ……………………………………………...…….……8

Tablas………..………………………………………………………………………………….10

Crear una tabla a partir de una plantilla de tabla ……….…………………..…………………..11

Agregar nuevas tablas en vista hoja de datos ……………………….……………………....11

Agregar nuevas tablas en vista diseño ………………………………….………………….....12

Tipos de Datos …………………………………………………………….………..………….13

Propiedades de los campos ……………………………………………….…….………….14

Guardar una tabla ………………………………………………………….…….………..15

Establecer o quitar la clave principal ……………………………………….……….………16

¿Qué es una clave principal? ………………………………………………….…..…………16

Definir la clave principal …………………………………………………………..…….16

Quitar la clave principal …………………………………………………………..…….17

Relaciones ……………………………………………………………………….………...18

Tipos de relaciones de tabla ………………………………………………………….……..18

Una relación uno a varios …………………………………………………………….…..18

Una relación de varios a varios ………………………………………………...…....................18

Una relación uno a uno ……………………………………………………….………....….…..18

Tipos de combinación …………………………………………………………........................19

Establecer el tipo de combinación ……………………………………………….….…....19

Integridad referencial …………………………………………………….………….….…….20

Crear una relación de tabla ………………………………………………………..….……20

Eliminar una relación….………………………………………………………………..…...….22

Consultas …………………………………………………………………………...…….23

Consulta de selección ………………………………………….……………….….…...……..23

Crear una consulta mediante el asistente …………………………………..……..……………..23

Agregar criterios a la consulta ………………………………….……….…….………………24

Formularios …………………………………………………….………….………………..25

Crear un formulario mediante el Asistente ………………….………….………………...25

Informes …………………………………………………….…………..…….................26

Crear un informe mediante el Asistente para informes …………….…………………..…….26

INTRODUCCIÓN

El programa de Microsoft Access 2007 es el programa más utilizado para el manejo de bases de datos en el mercado de la computación y la informática, la presentación en pantalla de los menús, barras de herramientas, botones, etc. y demás elementos que lo constituyen, sí han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeño y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea esté de trabajo o escolar.

La nueva interfaz de usuario de Office Access 2007 incluye varios elementos que definen cómo se interactúa con el.

El elemento más significativo de la nueva interfaz de usuario se denomina cinta de opciones, que es la cinta a lo largo de la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos. La cinta de opciones proporciona una ubicación única para los comandos y remplaza fundamentalmente los menús y barras de herramientas.

La cinta de opciones consta de fichas que combinan los comandos de manera significativa. En Office Access 2007, las principales fichas de la cinta de opciones son: Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de base de datos.

Bienvenido a Access 2007, nuestra versión más potente en base de datos.

CONCEPTOS BÁSICOS

¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

Microsoft Access es un sistema de gestor de base de datos relacionales para Windows.

Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información común sobre personas, productos, pedidos, etc. o cualquier otro tipo de información relevante.

PARTES DE UNA BASE DE DATOS

Los componentes típicos de una base de datos hecha en Access son:

• Tablas

• Formularios

• Informes

• Consultas

• Macros

• Módulos

TABLAS

Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos. Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias.

Cada fila de una tabla se denomina “registro” y es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los “campos” corresponden a las columnas de la tabla y se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo.

FORMULARIOS

Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.

INFORMES

Los informes o también llamados “reportes”, sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico.

CONSULTAS

Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.

MACROS

Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Las macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de datos que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar mediante macros, ahorrando así mucho tiempo.

MÓDULOS

Los

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