Conclusión personal Daniel González Esquivel: Es muy importante organizar nuestro tiempo

Conclusión personal Daniel González Esquivel: Es muy importante organizar nuestro tiempo, pero para esto primeramente hay que identificar los factores importantes para saber a qué actividad se le prestara más atención o prioridad, como lo es en el caso de las actividades urgentes, que se sobreponen de las importantes.

En este caso para poder lograr estar en el cuadrante ideal que es el segundo, no urgente pero importante, se tendría que tener un perfil constante de organización, para que nos junten las tareas de los días anteriores, es importante mantener esa constancia.

En lo personal creo que estoy ubicado en el de urgente e importante, porque regularmente dejo algunas cosas hasta el final, ya sea porque se me escapan o por decidía, aun cuando uno sea organizado siempre habrán imprevistos que se presenten y afecten el resto de las tareas.

Pero utilizando este método de organización es posible minimizar las actividades urgentes, y distribuir bien la carga de actividades a través de la buena administración de tiempo.

Personalmente en mi trabajo tengo que hacer alguna documentación de las maquinas, pero abecés divago mucho al momento de estar frente a la computadora haciendo otras cosas que no son urgentes, o surge algo distinto, y esto a resultado por ejemplo en que ya las instrucciones son urgentes por motivo que se vienen las auditorias.

Lo que podría hacer es ayudarme con esta tabla y separar las cosas importantes de las urgentes, de esta manera ir, pensando, analizando y organizando cada una de las actividades de acuerdo a su valor.

Ensayo:

El principal objetivo de este ensayo es explicar los conceptos de la matriz, en el cual trata de básicamente de un plan de acción en el cual se le asigna una prioridad a una actividad en específico, en este caso las acciones se dividen en urgente e importante, ni urgente ni importante, pero antes debemos de conocer la diferencia entre urgente e importante.

La parte urgente son todas aquellas actividades que se tienen que atender de manera inmediata, que por ningún motivo se pueden posponer, y la parte importante es toda aquella actividad que es clave para concretar nuestro objetivo.

Cualquier tarea que no sea urgente si no la realizamos terminara convirtiéndose en tarea urgente.

Para lograr mantener un equilibrio entre estas actividades diarias, es importante, la organización de las mismas, si logramos organizarnos será tiempo que podremos invertir para así poder sobresalir, dijo una vez (BENJAMIN FRANKLIN) “¿Ama la vida? Entonces no despilfarre el tiempo, ya que es lo único de lo que se compone la vida” (Gilbert, 2001).

Además es importante conocer que en algunas ocasiones es necesario delegar algunas tareas, cuando un superior sede ciertas tareas a un subordinado, haciéndolo responsable de esas actividades, siempre y cuando sean actividades aptas para esa persona.

De esta manera el encargado de estas tareas logra hacer un hueco en su agenda y así dejar un poco más de espacio, para organizar mejor su agenda.

Ejemplo grafico de la matriz

• Cuadrante 1: Urgente e importante.
• Cuadrante 2 No urgente, pero importante.
• Cuadrante 3: Urgente, pero no importante.
• Cuadrante 4: No urgente y no importante.

Gracias a esta matriz es posible identificar la organización de nuestras tareas diarias, de tal manera que podemos analizar, tomar tiempo para pensar en las actividades que nos esperan a  lo largo del día, así se pueden tomar decisiones que nos permitirán sacar el mayor provecho a nuestro tiempo.

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