AUDITORIA DEL TIEMPO PERSONAL.

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TITULO

“AUDITORIA DEL TIEMPO PERSONAL”

ALUMNO

JULIO CESAR LLANOS PERALES

BLOQUE

M1-PRELMCMKT01A2

PROFESOR

FABIAN SOTELO, GLORIA ELVIRA

FECHA

21 DE MAYO DEL 2016

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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo desarrolla la auditoría de uno de los recursos personales más importantes: EL TIEMPO. Por ello evaluaremos tanto el aspecto personal como el laboral, este comprende desde el día lunes hasta el viernes como ámbitos de evaluación, así mismo se presenta dos diagramas de las actividades que se han revisado y en las cuales se grafica el escenario real e ideal, este último como consecuencia de todo lo analizado en cada uno de los indicadores que se han utilizado poder obtener los datos. Por otro lado también se agrega un cuadro comparativo donde se observa los cambios que se han ejecutado como medida estratégica para la mejor distribución y gestión del tiempo. Finalmente se incluirá tres conclusiones que resume el porqué de cada medida tomada, como compromisos reales y viables para aprovechar este valioso recurso.

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CUADRO COMPARATIVO DE GESTION DEL TIEMPO: REAL vs IDEAL

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Luego de la auditoría realizada se puede observar que varios indicadores no están en los porcentajes adecuados, por ello en el ideal se realizan algunos cambios para lograr un balance idóneo, en consecuencia podemos tomar las siguientes medidas como un plan estratégico a corto plazo.

1.- Generar un balance entre “Crecimiento y Mejoramiento” con el indicador “Personales”, ello permitirá poder cumplir metas y objetivos pospuestos, además de no descuidar el tema personal.

2.- Distribuir de manera más eficaz el tiempo en el indicador “Gestión de personas” manteniendo un equilibrio, ello lograra poder tener contacto con todos los niveles en los cuales se realicen actividades con objetivos concretos.

3.- Reducir sustancialmente “Responsabilidades ajenas a la gestión”, esto permitirá canalizar el tiempo gastado inútilmente e incrementarlo en otros, como por ejemplo en “Crecimiento y mejoramiento”.

        4.- Replantear la forma en la que se realiza la “Administración”, esto en horas pico donde se requiera mayor tiempo y énfasis de atención según la carga laboral del día.

¿Qué diferencia encuentra entre los dos gráficos realizados?

        La diferencia más evidente es la pérdida de tiempo en ciertos indicadores de baja relevancia (Responsabilidades ajenas a la gestión y Personales), en otras palabras hemos hecho una mala gestión y aprovechamiento del tiempo.

¿Qué acciones debería realizar para llegar a su distribución “ideal”?

        La acción inmediata es aplicar estrategias que me permitan gestionar el tiempo de una manera más eficiente, logrando que se pueda alcanzar metas y objetivos a corto plazo.

¿Considera que usted también se ve afectado por la procrastinación?

        Es un absoluto sí, por ello está más que claro que en toda acción que realicé diariamente siempre hay una cuota de procrastinación, en algunos casos en mayores cantidades, sin embargo, al estar gestionando y aprovechando de manera adecuada el tiempo, me permite detectar mis prioridades y aplicar estrategias para poder regular esta dosis de procrastinación.

CONCLUSIONES

1.- Autoevaluaciones o auditorias permiten identificar el mal uso del tiempo.

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