Conociendo Excel

UNIVERSIDAD DEL NORESTE DE MEXICO, A.C.

UNIDAD RIO BRAVO

Facultad Ciencias Económicas Administrativas

MATEMÁTICAS FINANCIERAS

Trabajo Final

TABLA DE AMORTIZACIÓN

Docente: Fabián Suárez

Presenta: Diana Elena Belmares Mezquitic

Cd. Río Bravo,Tam. Diciembre 2013

Introducción

El siguiente trabajo de investigación es una recopilación de los softwares Microsoft Excel y Microsoft Word.

A continuación se define que son estos programas, también se trata de explicar su funcionamiento y su aplicación mediante las prácticas, ejercicios y ejemplos elaborados durante el primer semestre de la materia de Computación I, donde se mencionan los pasos necesarios para la elaboración de documentos, las diversas herramientas y como debemos utilizarlas para que tengamos el resultado deseado en nuestros archivos.

También se muestran cuales son algunas de las funciones que tienen y lo fácil que es utilizarlos, así como también la gran utilidad al aplicarlos en labores financieras, contables, administrativas y de reporte, ect.

Computación.

El término computación proviene del vocablo en latín computatio. Esta palabra nos permite abordar la noción de cómputo como cuenta o cálculo, pero por lo general se utiliza como sinónimo de informática . De esta forma, la computación combina a los saberes científicos y a los métodos.

Estos sistemas automatizados de información se consiguen mediante herramientas determinadas que han sido creadas para dicha finalidad, los ordenadores o computadoras.

Una computadora, también llamada PC, es un dispositivo que nos permite procesar información; básicamente consiste de dos partes:

1. Hardware es un término utilizado para designar a todos los elementos físicos que lo componen.

2. Software es todo aquello que le proporciona a la computadora las instrucciones necesarias para realizar una determinada función (Programas).

Word

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Al estar en una hoja dentro de este software podemos insertar diversos caracteres oprimiendo la tecla ALT GR y otras.

Ejemplos:

¬\…@€®; esto se logra con la combinación de las teclas que tienen caracteres del lado derecho mas la tecla ALT GR.

Blackspace.- Al oprimir esta tecla logramos borrar en un texto, oración o palabra, la letra que se encuentre en el lado izquierdo; por el lado contrario, si utilizamos la tecla Supr (suprimir) estaremos borrando la letra del lado derecho.

Este símbolo, es una marca que dentro de un texto nos ayudará a distinguir un párrafo de otro.

Si yo doy un solo clic en una palabra la estaré seleccionando.

Si hago tres clics voy a seleccionar todo el párrafo.

Tabulación.- Espacio entre palabras, un punto medio.

Si tengo un texto, y en el margen izquierdo hago un clic, seleccionaré una línea de dicho texto, si yo hago dos clics estaré seleccionando un párrafo y si oprimo tres veces clic voy a seleccionar todo el texto.

Al oprimir la tecla CONTROL + ENTER automáticamente es salto de página.

Excel

Es una aplicación para hojas de cálculo, este

programa es utilizado principalmente para desarrollar tareas financieras y contables.

Hoja de Trabajo

La hoja electrónica de cálculo es la versión computarizada de las hojas de papel impresas con líneas horizontales y verticales que se dividen en renglones y columnas, estas hojas eran utilizadas en forma manual por contadores para registrar información financiera. Actualmente el nombre se refiere al software que nos permite ejecutar cálculos y que además integra herramientas para la creación de gráficos, inserción de dibujos, imágenes, funciones predefinidas, manejo de bases de datos, etc. La hoja de cálculo en un concepto simple se puede definir como el software que permite automatizar cálculos.

Funcionamiento básico.

A continuación se mencionan tres aspectos básicos importantes para comprender el funcionamiento de este software.

1. La estructura de filas y columnas delimita el área de trabajo en espacios bien definidos que se denominan celdas.

2. Cada celda está debidamente etiquetada, por lo que se puede hacer referencia exacta a su ubicación.

3. Las celdas aceptan datos y estas pueden relacionarse para realizar operaciones o cálculos mediante anotaciones llamadas formulas que el software evalúa y genera un resultado.

Libro y Hoja de Trabajo.

Las aplicaciones definidas como hojas de cálculo presentan para funcionar áreas definidas de trabajo formadas por hojas. Una hoja es el área donde se manipulan los datos.

El área de trabajo está estructurada en columnas y filas, las cuales son identificadas en sus encabezados por etiquetas: letras para las columnas y números para las filas. El archivo creado por este software se llama libro de trabajo.

Celda.

La celda formada por la intersección de una fila y una columna constituye el elemento básico de la aplicación, son el lugar donde se introduce, editan y manipulan los datos.

Cada celda recibe un nombre por omisión que la identifica y diferencia de todas las demás, a este nombre se le conoce como referencia, y es la dirección en donde puede ser ubicada su contenido para utilizarlo en alguna fórmula. Cuando una celda esta seleccionada se le llama celda activa y se reconoce por el borde resaltado.

Rango.

Cuando seleccionamos un grupo de celdas a esa agrupación se le conoce como rango, y puede ser:

Rango de Celdas Adyacentes. Se especifica la celda inicial; seguida de un signo de dos puntos y una celda final. Ejemplo F2:I2 F2:F12

Rango de Celdas No Adyacentes. Cuando seleccionamos celdas no contiguas, entonces se utiliza la coma para las celdas que se encuentran separas. Ejemplo C4:E4, G4:I4

Datos.

Las celdas contienen o almacenan datos. Los datos son considerados como información sin procesar y considerando la forma en se capturan y son reconocidos pueden ser:

• Constantes. Son los datos que no alteran su valor y se introducen directamente en la celda. Los más comunes son: datos numéricos (números, fechas y horas); y los datos alfanuméricos (textos o etiquetas).

• Fórmulas. Son datos compuestos por varios elementos que modifican su valor y se introducen anteponiendo un signo de igual (=). Los elementos que componen la formula pueden ser referencias a celdas, a rangos, operadores y funciones predefinidas. Ejemplo = hoy ()-2.

Forma del Apuntador del Ratón.

Cruz Apuntador sobre el área de trabajo. Permite la selección de celdas

Normal Apuntador fuera del área de trabajo. Permite la selección de las opciones de las barras de menú, de herramientas y en barras de desplazamiento.

Barra Apuntador en el área de fórmulas y en cualquier cuadro de texto.

Cruz Negra Apuntador sobre el control de relleno. Permite propagar, formular y extender series.

Doble Flecha Horizontal Apuntador sobre la división de columnas. Modifica el ancho de la columna.

Doble Flecha Vertical Apuntador sobre la división de filas. Modifica la altura de las filas.

Valores de Error.

##### El ancho de columna no es suficiente.

# ¡VALOR! Elemento de tipo argumento u operando incorrecto.

# ¡Div/0! División entre cero.

# ¿Nombre? No se reconoce el nombre de la fórmula.

# N/A El valor requerido por una fórmula no está disponible.

# ¡REF! Referencia de celda inválida.

# ¡NUM! Valor numérico inválido.

Referencias relativas y absolutas.

La referencia identifica y ubica una celda o un rango de celdas y le indica a la hoja de cálculo el lugar donde encontrara los valores que se utilizan en una formula.

Referencias relativas.

Es la referencia a celdas relacionadas con la posición de la formula donde interviene.

Características.

1. Es la referencia predeterminada.

2. El formato es A1.

3. Al cambiar la posición de la celda que contiene la fórmula se cambia la referencia que contenga.

4. Al copiar la fórmula en las filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente.

Referencias Absolutas.

Es la referencia de celda relacionada con una posición específica.

Características.

1. Se representa con el formato $A$1.

2. Siempre hace referencia a una celda en una ubicación en específica.

3. Al cambiar la posición de la celda que contiene la fórmula la referencia absoluta permanece

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